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Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de

Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.

Was ist ein Assistent?

Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.

Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.

Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?

Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:

  • die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
  • die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
  • das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
  • die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
  • die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.


Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf



Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.

Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?

Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.

Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.

Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?

So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.



Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.660 Schulungen (mit 6.825 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 14.10.2024
  • online
  • 946,05 €
5 weitere Termine

1-Tag Intensiv-Seminar

Optimierung von Prozessen und Sicherheitsstandards durch KI

NEU!

KI in der Elektrotechnik: Einsatzmöglichkeiten und Werkzeuge

In einer Zeit rasanter technologischer Entwicklungen steht die Elektrotechnikbranche vor der Herausforderung, innovative Lösungen zu integrieren und Sicherheit sowie Nachhaltigkeit zu steigern. Der Künstlichen Intelligenz (KI) kommt dabei eine besondere Bedeutung zu. Sie wird zu einer Schlüsseltechnologie des digitalen Wandels. Der Einsatz von KI kann diese Ziele durch Automatisierung, Analytik und intelligente Fehlerprävention erreichen. So steigern Sie mit KI Ihre Produktivität!

In dieser Schulung entdecken Sie das Potenzial von KI in der Elektrotechnik durch eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Sie erfahren, wie KI in der Elektrotechnik eingesetzt werden kann, von der Datenanalyse und -verarbeitung bis hin zur Unterstützung bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen. Sie lernen, wie KI-gestützte Recherchen durchgeführt und KI-Systeme in Bereichen wie Robotik genutzt werden. Zudem behandelt der Referent ethische und datenschutzrechtliche Aspekte der KI-Anwendung. Nach dem Besuch des Seminars wissen Sie, wie Sie KI in Ihren Alltag integrieren und eigene KI-Projekte in der Elektrotechnik entwickeln und umsetzen können.

Webinar

  • 26.09.2024- 27.09.2024
  • online
  • 1.660,05 €
3 weitere Termine

In dieser 2-tägigen Schulung "AI & Workflow - Effiziente Integration von KI in Geschäftsprozesse" lernen Sie, Künstliche Intelligenz (KI) effizient in Ihre Geschäftsprozesse zu integrieren und gezielt zur Optimierung von Workflows einzusetzen. Sie erwerben ein ganzheitliches Verständnis für die strategische Entwicklung einer KI-Strategie, einschließlich der Auswahl passender Modelle und Algorithmen sowie der Berücksichtigung ethischer Aspekte. Anhand von praxisnahen Fallbeispielen erfahren Sie, wie Sie KI erfolgreich in unterschiedlichen Branchen implementieren und maßgeschneiderte Lösungen für individuelle Geschäftsprozesse entwickeln können. Die Schulung legt einen Schwerpunkt auf die Automatisierung von Aufgaben, die Steigerung der Effizienz und Produktivität durch intelligente Workflow-Optimierung sowie den sicheren Einsatz von KI-gesteuerten Prozessen unter Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.


Webinar

  • 14.10.2024- 15.10.2024
  • online
  • 1.773,10 €
1 weiterer Termin

Mit dem Einsatz von VBA (Visual Basic for Applications) können wiederkehrende Aufgaben im Controller:innenalltag effizient und professionell automatisiert werden. Dabei kann VBA nicht nur für MS-Excel Anwendungen genutzt werden, sondern auch für Word, PowerPoint, Access und Outlook. Im Seminar wird das Zusammenspiel von Excel mit diesen Applikationen behandelt. So überführen Sie Daten aus Excel in andere Office-Programme mit nur einem Klick oder importieren mühelos Daten aus anderen Quellen wie Access und Textdateien zur weiteren Verarbeitung mit Excel.

  • 14.10.2024- 15.10.2024
  • Dornbirn
  • 1.130,50 €
1 weiterer Termin

Dieses Seminar baut auf den Grundlagen auf, die im vorherigen Seminar vermittelt wurden, und konzentriert sich darauf, Ihre Führungskompetenzen auf eine höhere Ebene zu bringen. Der Übergang von der Rolle eines Teammitglieds zu einer Führungskraft erfordert nicht nur Veränderungen in der Denkweise, sondern auch die Entwicklung spezifischer Fähigkeiten, um erfolgreich in dieser neuen Rolle zu agieren. In den folgenden Inhalten werden wir tiefer in die Herausforderungen und Chancen der Führung eintauchen, um Sie optimal auf diese anspruchsvolle Reise vorzubereiten.

Im Aufbaukurs sollten dann die Inhalte aus der Basisschulung vertieft und neue Inhalte hinzugefügt werden.

  • 19.08.2024- 20.08.2024
  • München
  • 1.416,10 €
6 weitere Termine

MySQL - SQL Erweiterungen - Trigger, Prozeduren, Funktionen - Programmieren

Webinar

  • 11.09.2024- 13.09.2024
  • online
  • 1.779,05 €
3 weitere Termine

In dieser 3-tägigen Schulung "Microsoft System Center Service Manager" lernen Sie die Grundlagen, Installation und die praktische Anwendung des SCSM 2012 kennen. Sie werden mit dem Self Service Portal vertraut gemacht, automatisieren Self Service Requests und arbeiten effizient mit Service Level Agreements. Die Schulung deckt außerdem die Integration von verschiedenen Microsoft Produkten wie SharePoint, MS Virtual Management Server und Opalis/Orchestrator ab, sodass Sie das volle Potenzial des Service Managers nutzen können.


  • 28.08.2024- 30.08.2024
  • Nürnberg
  • 3.195,15 €
5 weitere Termine

In dieser 3-tägigen Schulung "Security Engineering on AWS" lernen Sie, wie Sie die AWS-Sicherheitsservices effizient nutzen können, um in der AWS-Cloud sicher zu bleiben. Der Kurs konzentriert sich auf bewährte Sicherheitspraktiken, die AWS empfiehlt, um die Sicherheit Ihrer Daten und Systeme in der Cloud zu verbessern. Er vermittelt Ihnen ein Verständnis für die Sicherheitsfunktionen der wichtigsten AWS-Services, einschließlich Rechen-, Speicher-, Netzwerk- und Datenbankservices.


Sie werden lernen, wie Sie AWS-Services und -Tools für die Automatisierung, kontinuierliche Überwachung, Protokollierung und die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle effektiv einsetzen können. Dazu gehören die Konfiguration sicherer Anwendungsinfrastrukturen, der Schutz von Anwendungen und Daten vor gängigen Sicherheitsbedrohungen, das Durchführen und Automatisieren von Sicherheitsprüfungen, das Konfigurieren von Authentifizierung und Berechtigungen, das Überwachen von AWS-Ressourcen und das angemessene Reagieren auf Sicherheitsvorfälle.


Sie werden auch lernen, wie Sie Protokolle erfassen und verarbeiten können, um einen umfassenden Überblick über die Sicherheit in Ihrer AWS-Umgebung zu erhalten. Des Weiteren werden Sie in der Lage sein, automatisierte und wiederholbare Bereitstellungen mit Tools wie AMIs und AWS CloudFormation zu erstellen und zu konfigurieren, um eine effiziente Sicherheitsinfrastruktur aufzubauen. Am Ende des Kurses werden Sie ein fundierte

Webinar

  • 20.08.2024- 22.08.2024
  • online
  • 2.094,40 €
4 weitere Termine

In diesem Kurs wirst du auf die Zertifizierung zum AWS Certified Solutions Architect (Associate Level) vorbereitet. Du lernst die optimale Nutzung der AWS-Cloud, indem du die AWS-Services und deren Integration in Cloud-basierte Lösungen verstehst.

  • 14.10.2024- 16.10.2024
  • Nürnberg
  • 3.088,05 €


Operational Technology- / Industrial Control Systems Security Training

  • 14.10.2024- 17.10.2024
  • Kornwestheim
  • 1.761,20 €


Der VdS-Lehrgang Brandschutzbeauftragter steht für lebendige Wissensvermittlung: Engagierte, erfahrene Dozentinnen und Dozenten aus Industrie, Ingenieur- und Sachverständigenwesen, Versicherungen und Feuerwehren geben neben den theoretischen Grundlagen jede Menge wertvolles Erfahrungswissen an die Teilnehmenden weiter. So bereiten sie sie optimal auf ihre Aufgaben als Brandschutzbeauftragte vor. Da die Kurse in Gruppen mit üblicherweise nicht mehr als 24 Teilnehmenden stattfinden, bleibt zudem genug Raum für Fragen, Wünsche und Austausch.
Nach erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung (schriftlich und mündlich) erhält die Teilnehmenden ein VdS-Zertifikat, das die Ausbildung nach dem aktuellen gemeinsamen deutschen Richtlinienwerk von DGUV, vfdb und VdS bescheinigt. Wer zusätzlich das optionale Aufbau-Modul besucht, kann darüber hinaus das in zahlreichen Ländern anerkannte Diplom von CFPA Europe erwerben.
Warum sind Brandschutzbeauftragte so wichtig?
Brände können das Leben und die Gesundheit von Mitarbeitenden und Kundschaft gefährden und führen – vor allem in Gewerbe- und Industrieunternehmen – häufig zu Lieferunfähigkeit und Kundenverlust. Der beste Schutz gegen diese Bedrohungen ist Wissen. Unternehmen und Gebäudebetreiber tun gut daran, sich von Brandschutzbeauftragten (BSB) unterstützen zu lassen, denn fundiert ausgebildete BSB können mit ihrer Expertise nachhaltig zum Schutz des Unternehmens beitragen.
Daher empfehlen bzw. fordern sowohl maßgebliche Institutionen wie Behörden, Versicherungen und Berufsgenossenschaften als auch Organisationen wie die Vereinigung zur Förderung des Deutschen Brandschutzes e.V. (vfdb) für viele Gewerbe-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen explizit die Bestellung von qualifizierten Brandschutzbeauftragten. Näheres dazu finden Sie hier.
Flexibel planen, ganz nach Ihren Vorstellungen
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter (bestehend aus den Blöcken 1 und 2) kann mit dem Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte zu einem Lehrgang nach europäischem Standard erweitert werden. Die Vorteile: Im großen Praxisteil gewinnen Sie einen guten Eindruck von den praktischen Anforderungen im Betrieb, Sie erhalten zusätzlich das in zahlreichen Ländern anerkannte Diplom von CFPA Europe, und Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen einer schriftlichen Praxisarbeit konkrete Konzepte für Ihr Unternehmen auszuarbeiten.
Der Lehrgang Brandschutzbeauftagter umfasst 65 Unterrichtseinheiten bzw. 48,8 Zeitstunden gemäß IDD.
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul, umfasst 89 Unterrichtseinheiten bzw. 66,8 Zeitstunden gemäß IDD.
Als ausgebildeter BSB mit einer vergleichbaren Ausbildung können Sie das Aufbau-Modul auch separat buchen.


Welche Variante ist die richtige für mich?
Beispiel 1: Mir ist eine hochwertige BSB-Ausbildung wichtig, die den deutschen Richtlinien entspricht und zugleich ein kompaktes Format hat, so dass ich sie zeitlich gut in meinen Arbeitsalltag integrieren kann. Dann besuche ich den Lehrgang Brandschutzbeauftragter.
Beispiel 2: Ich lege Wert auf eine umfangreiche Ausbildung mit großem Praxisteil, vielen Anwendungsbeispielen und praktischer Abschlussarbeit. Dann buche ich den umfangreichen Lehrgang nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul.
Beispiel 3: Mein Unternehmen arbeitet international und der BSB-Abschluss soll auch in anderen europäischen Ländern anerkannt sein. Dann besuche ich ebenfalls den umfangreichen Lehrgang nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul.
Beispiel 4: Ich bin bereits als BSB ausgebildet (nach VdS-, DGUV- oder vfdb-Richtlinien) und möchte zusätzlich das europäische Diplom erwerben. Dann entscheide ich mich für das Aufbau-Modul.
Buchungsvarianten und Preise
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter setzt sich zusammen aus Block 1 und Block 2. Diese beiden Blöcke können auch an unterschiedlichen Lehrgangsorten besucht werden.
Einzelpreis Block 1, 5 Tage: 1775,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Einzelpreis Block 2, 4 Tage: 1420,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Gesamtpreis 9-tägiger Lehrgang Brandschutzbeauftragter:3195,- € zuzüglich Mehrwertsteuer
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard (mit CFPA-Diplom) setzt sich zusammen aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter (Block 1 und Block 2) und dem Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte.
Einzelpreis Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte: 1925,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Gesamtpreis 12-tägiger Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard:4850,- € statt 5120,- € zuzüglich Mehrwertsteuer
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