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Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de

Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.

Was ist ein Assistent?

Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.

Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.

Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?

Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:

  • die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
  • die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
  • das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
  • die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
  • die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.


Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf



Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.

Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?

Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.

Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.

Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?

So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.



Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.667 Schulungen (mit 6.855 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

E-Learning

  • 21.10.2024
  • online
  • 1.094,80 €


Robotic Process Automation (RPA) macht es möglich, Geschäftsprozesse des Finanzbereichs, Shared Services und anderen Bereichen des Back- und Frontoffice deutlich effizienter zu managen. Mittels RPA-Lösungen lassen sich manuelle, transaktionale Aktivitäten partiell oder sogar komplett automatisieren, wobei eine aufwändige Anpassung der jeweiligen IT-Systeme entfällt. An nur einem Tag sichern Sie sich in diesem Seminar den umfassenden RPA-Überblick und wissen, was dies für die Prozessautomatisierung bedeutet. Sie erfahren, wie Sie im Unternehmen eigene RPA-Use Cases erkennen und wie man RPA-Projekte umsetzt. Zum guten Schluss bieten wir Ihnen einen ersten Einblick in eine Roboterkonfiguration.

  • 21.10.2024
  • Hamburg
  • 1.178,10 €


Bereits zahlreiche Unternehmen setzen auf Robotic Process Automation (RPA) für die einfache Automatisierung von Prozessen in Form von transaktionaler Beschleunigung. Der Einsatz von RPA birgt neben vielen Chancen – u. a. Kostensenkungen, Reduzierung der Fehleranfälligkeit und Reduzierung der Ausfallzeiten – auch erhebliche Risiken für die Unternehmen, z. B. unzureichender Zugriffsschutz auf Bots oder die Verletzung datenschutzrechtlicher Vorgaben. Doch RPA wird als Prüfungsthema, trotz der wachsenden Bedeutung, immer noch häufig vernachlässigt. 

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie RPA in der Internen Revision einsetzen und die zentralen Risiken im Kontext dieses Prüfungsobjektes effektiv prüfen.

Webinar

  • 24.09.2024
  • online
  • 1.065,05 €
3 weitere Termine

In dieser 1-tägigen Schulung "MOC 55268 Microsoft Power Automate for End Users (Flow)" lernen Sie, wie Sie Microsoft Power Automate effektiv nutzen können. Die Schulung beginnt mit einer Einführung in Power Automate, in der Sie die Vorteile der Automatisierung und den Einstieg in die Plattform kennenlernen. Sie erfahren, wie Sie Abläufe erstellen, bearbeiten und veröffentlichen, Logik hinzufügen und Bedingungen einrichten können. Die Schulung behandelt auch die Integration von Power Automate, die Verwaltung von Abläufen, die mobile App und die Office 365 Administration für Power Automate, einschließlich Umgebungen, Datenrichtlinien und Datenintegration.


  • 09.09.2024
  • Frankfurt am Main
  • 1.011,50 €
3 weitere Termine

In unserem umfassenden Seminar über Canva für geschäftliche Anwendungen erhalten Sie eine Einführung in die Welt des Grafikdesigns für Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie professionelle Geschäftsdokumente erstellen, interne Kommunikation verbessern und eine starke Präsenz in den sozialen Medien aufbauen können.

Unser Ziel ist es, Ihnen solide Kenntnisse und praktische Fähigkeiten zu vermitteln, damit Sie Canva effektiv für geschäftliche Zwecke nutzen können. Nach Abschluss dieses Seminars werden Sie in der Lage sein, nicht nur professionelle Geschäftsdokumente zu gestalten, sondern auch Ihre interne Kommunikation zu optimieren und ansprechende externe Kommunikationsmittel zu entwickeln.

Die Teilnahme an unserem Seminar ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter mit entscheidenden Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign auszustatten. Diese Fähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung für die Erstellung professioneller Geschäftsdokumente, die Optimierung der internen Kommunikation und die Entwicklung ansprechender externer Kommunikationsmittel.

Unser Seminar deckt sowohl Hard-Skills als auch Soft-Skills ab. Neben dem Erlernen der technischen Aspekte von Canva und fortgeschrittener Designelemente legen wir auch Wert auf die Förderung von Kreativität, Kommunikationsfähigkeiten, Problemlösungskompetenz und strategischer Inhaltsplanung. So sind Sie nicht nur in der Lage, beeindruckende Designs zu erstellen, sondern auch, diese gezielt einzusetzen und I...

Webinar

  • 21.10.2024- 22.10.2024
  • online
  • 1.297,10 €
1 weiterer Termin

Vertiefen Sie Ihre Apache NiFi-Kenntnisse in unserem interaktiven Workshop. Lernen Sie, Produktions- und Enterprise-konforme Umgebungen aufzusetzen und zu betreiben. Zudem erhalten Sie tiefgehende Einblicke in administrative Prozesse, User- und Rechtemanagement unter Verwendung von LDAP oder OpenID/OAuth, sowie den Aufbau einer Infrastruktur mit Containern und on-premises Lösungen. Speziell für Entwickler beschäftigen wir uns mit Performanceoptimierung und Logging von Dataflows. Entdecken Sie außerdem die neuen Möglichkeiten von NiFi 2.0 zur Implementierung von Prozessoren in Python, inklusive Best Practices.

  • 26.08.2024- 27.08.2024
  • Nürnberg
  • 1.987,30 €
3 weitere Termine

Jira - Advanced Workflows, Automatisierung und Scripting

  • 03.09.2024- 04.09.2024
  • Nürnberg
  • 827,05 €
3 weitere Termine

In dieser 2-tägigen Schulung "Adobe Photoshop Aufbau" werden Ihnen praktische Tricks und Techniken vermittelt, um die professionelle Nutzung von Photoshop zu beherrschen. Dies umfasst Bildkompositionen, Smart Objects, das Freistellen von Haaren, Portraitretusche und Automatisierung. Die Schulung ermöglicht auch die Bearbeitung eigener Anwendungsfälle.


  • 21.10.2024- 22.10.2024
  • Berlin
  • 1.535,10 €
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Komplexe Wertschöpfungsketten in Industrie und Handel, gesättigte Märkte, hohe Anforderungen im Lieferservice: Die logistischen Herausforderungen für Unternehmen quer durch alle Branchen sind enorm! Dabei trägt die Logistik entscheidend zum Unternehmenserfolg bei. Dieser Crashkurs rüstet (Nachwuchs-)Führungskräfte mit dem erforderlichen Managementwissen, um die steigende Komplexität besser zu beherrschen, die Unternehmenslogistik marktfähig auszurichten sowie effektiv und effizient zu gestalten.

  • 21.10.2024- 22.10.2024
  • Altdorf b.Nürnberg
  • 1.390,00 €


In den letzten Jahren haben neue Technologien die Arbeitsumgebung in der industriellen Produktion erheblich verändert. Die Herstellungsprozesse werden immer weiter automatisiert und digitalisiert. Entstanden ist eine Arbeitswelt, die geprägt ist von steigenden Kundenanforderungen, hohem Anpassungsdruck und einem herausforderndem Marktumfeld.

Natürlich spürt auch die Instandhaltung diese Auswirkungen an vielen Stellen: Die Erwartungen an die Anlagenverfügbarkeit wachsen laufend, Ersatzteile sind schwieriger zu beschaffen, ein hoher Kostendruck bestimmt das Tagesgeschäft.

Auf der anderen Seite stehen viele neue digitale Technologien zur Verfügung, die die Instandhaltung revolutionieren. Lassen Sie sich in diesem Praxis-Workshop zeigen, wie Sie Ihre Instandhaltung Schritt für Schritt digitaler aufstellen und so ungeplante Ausfallzeiten minimieren!

  • 21.10.2024- 22.10.2024
  • Ostfildern
  • 1.260,00 €
3 weitere Termine

Der Themenbereich Mittelspannungstechnik umfasst einen weiten Bereich an verschiedenen Betriebsmitteln. Deren Zusammenwirken erfordert umfassende Kenntnisse der einzelnen Betriebsmittel. Dazu gehören auch technische Standards, die die Anforderungen an die Betriebsmittel beschreiben und veränderte Randbedingungen mit betrachten.

Für Planung, Beschaffung, Betrieb und Instandhaltung von Betriebsmitteln der Mittelspannungstechnik ist Wissen über die Technik und den Einsatz unumgänglich.

Physikalische Aspekte und das Zusammenwirken der Betriebsmittel in der täglichen Praxis werden dargestellt. Dazu werden zukünftige technische Entwicklungen präsentiert. Grundlegende Normen und Gesetze sind Bestandteil des Seminars, ebenso finden Betreiberaspekte Berücksichtigung.

Die Mittelspannung gewinnt durch den Einsatz an regenerativen Erzeugungseinheiten sowie der Elektromobilität zunehmend an Bedeutung. Dabei bleiben die Veränderungen nicht ohne Auswirkungen auf die bisherigen Betriebsmittel.

Fach- und Führungskräfte, Ingenieure, Techniker, Meister aus Energieversorgung und -verteilung, Industrie, Planungsbüros, Studierende

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