Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de
Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.Was ist ein Assistent?
Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.
Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?
Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:- die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
- die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
- das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
- die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
- die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.
Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf
Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.
Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?
Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.
Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?
So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.668 Schulungen (mit 6.843 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Power Plattform - PL-200T00 - Functional Consultant für Microsoft Power Platform
- 19.08.2024- 23.08.2024
- Dresden
- 3.558,10 €
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SPS Programmierung - Grundkurs
- 09.12.2024- 20.12.2024
- Niederstetten
- 1.900,00 €
Mit fundierten Kenntnissen in der SPS-Programmierung bist du bestens gerüstet, um die Herausforderungen der Industrie 4.0 anzugehen und innovative Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
Der Fokus dieses Kurses liegt vor allem auf dem praktischen Teil, der zahlreiche Übungen zur Programmierung beinhaltet.
Der Lehrgang erfolgt in Kooperation mit dem UFZ Niederstetten. Nähere Infos und Details dazu finden Sie hier: https://www.ufz-ev.de
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E-Learning
KI im Rechnungswesen - Hype oder Hilfe? - online
- 27.09.2024
- online
- 180,00 €
Unsere Teilnehmer werden erfahren, wie KI das Rechnungswesen stark beeinflussen wird, indem sie manuelle Prozesse automatisiert, genaue Finanzprognosen ermöglicht und bei der Betrugserkennung hilft.
Durch Beispiele und Fallstudien werden unsere Teilnehmer sehen, wie KI in der Praxis angewendet werden kann.
![IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH](/anbieterlogos/_403944.jpg)
Die Schwerbehindertenvertretung III
- 03.09.2024- 06.09.2024
- Timmendorfer Strand
- 1.783,81 €
In diesem vertiefenden Seminar erhalten Sie einen Überblick, welche Ämter und Fachdienste für welche Unterstützung zuständig sind. Wir informieren Sie, welche konkreten Hilfen und Maßnahmen es gibt, um die Beschäftigung und Inklusion schwerbehinderter Menschen zu fördern. Im zweiten Teil lernen Sie, schwerbehinderte Menschen auch in schwierigen Situationen professionell zu begleiten und Konflikte zu erkennen und aktiv zu bearbeiten.
![Poko-Institut OHG Poko-Institut OHG](/anbieterlogos/Poko-Institut_22515.jpg)
Webinar
Live-Online: Microsoft Power Platform Functional Consultant (PL-200)
- 20.08.2024- 23.08.2024
- online
- 2.927,40 €
![Haufe Akademie GmbH & Co. KG Haufe Akademie GmbH & Co. KG](/anbieterlogos/Haufe-Akademie_82553.png)
Brandschutzbeauftragter - Block 2
- 10.12.2024- 13.12.2024
- Köln
- 1.761,20 €
Nach erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung (schriftlich und mündlich) erhält die Teilnehmenden ein VdS-Zertifikat, das die Ausbildung nach dem aktuellen gemeinsamen deutschen Richtlinienwerk von DGUV, vfdb und VdS bescheinigt. Wer zusätzlich das optionale Aufbau-Modul besucht, kann darüber hinaus das in zahlreichen Ländern anerkannte Diplom von CFPA Europe erwerben.
Warum sind Brandschutzbeauftragte so wichtig?
Brände können das Leben und die Gesundheit von Mitarbeitenden und Kundschaft gefährden und führen – vor allem in Gewerbe- und Industrieunternehmen – häufig zu Lieferunfähigkeit und Kundenverlust. Der beste Schutz gegen diese Bedrohungen ist Wissen. Unternehmen und Gebäudebetreiber tun gut daran, sich von Brandschutzbeauftragten (BSB) unterstützen zu lassen, denn fundiert ausgebildete BSB können mit ihrer Expertise nachhaltig zum Schutz des Unternehmens beitragen.
Daher empfehlen bzw. fordern sowohl maßgebliche Institutionen wie Behörden, Versicherungen und Berufsgenossenschaften als auch Organisationen wie die Vereinigung zur Förderung des Deutschen Brandschutzes e.V. (vfdb) für viele Gewerbe-, Industrie- und Dienstleistungsunternehmen explizit die Bestellung von qualifizierten Brandschutzbeauftragten. Näheres dazu finden Sie hier.
Flexibel planen, ganz nach Ihren Vorstellungen
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter (bestehend aus den Blöcken 1 und 2) kann mit dem Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte zu einem Lehrgang nach europäischem Standard erweitert werden. Die Vorteile: Im großen Praxisteil gewinnen Sie einen guten Eindruck von den praktischen Anforderungen im Betrieb, Sie erhalten zusätzlich das in zahlreichen Ländern anerkannte Diplom von CFPA Europe, und Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen einer schriftlichen Praxisarbeit konkrete Konzepte für Ihr Unternehmen auszuarbeiten.
Der Lehrgang Brandschutzbeauftagter umfasst 65 Unterrichtseinheiten bzw. 48,8 Zeitstunden gemäß IDD.
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul, umfasst 89 Unterrichtseinheiten bzw. 66,8 Zeitstunden gemäß IDD.
Als ausgebildeter BSB mit einer vergleichbaren Ausbildung können Sie das Aufbau-Modul auch separat buchen.
Welche Variante ist die richtige für mich?
Beispiel 1: Mir ist eine hochwertige BSB-Ausbildung wichtig, die den deutschen Richtlinien entspricht und zugleich ein kompaktes Format hat, so dass ich sie zeitlich gut in meinen Arbeitsalltag integrieren kann. Dann besuche ich den Lehrgang Brandschutzbeauftragter.
Beispiel 2: Ich lege Wert auf eine umfangreiche Ausbildung mit großem Praxisteil, vielen Anwendungsbeispielen und praktischer Abschlussarbeit. Dann buche ich den umfangreichen Lehrgang nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul.
Beispiel 3: Mein Unternehmen arbeitet international und der BSB-Abschluss soll auch in anderen europäischen Ländern anerkannt sein. Dann besuche ich ebenfalls den umfangreichen Lehrgang nach europäischem Standard, bestehend aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter und dem Aufbau-Modul.
Beispiel 4: Ich bin bereits als BSB ausgebildet (nach VdS-, DGUV- oder vfdb-Richtlinien) und möchte zusätzlich das europäische Diplom erwerben. Dann entscheide ich mich für das Aufbau-Modul.
Buchungsvarianten und Preise
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter setzt sich zusammen aus Block 1 und Block 2. Diese beiden Blöcke können auch an unterschiedlichen Lehrgangsorten besucht werden.
Einzelpreis Block 1, 5 Tage: 1775,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Einzelpreis Block 2, 4 Tage: 1420,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Gesamtpreis 9-tägiger Lehrgang Brandschutzbeauftragter:3195,- € zuzüglich Mehrwertsteuer
Der Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard (mit CFPA-Diplom) setzt sich zusammen aus dem Lehrgang Brandschutzbeauftragter (Block 1 und Block 2) und dem Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte.
Einzelpreis Aufbau-Modul für Brandschutzbeauftragte: 1925,- € zzgl. Mehrwertsteuer
Gesamtpreis 12-tägiger Lehrgang Brandschutzbeauftragter nach europäischem Standard:4850,- € statt 5120,- € zuzüglich Mehrwertsteuer
![VdS Schadenverhütung GmbH -- VdS-Bildungszentrum VdS Schadenverhütung GmbH -- VdS-Bildungszentrum](/anbieterlogos/_403876.jpg)
Webinar
KI im Management: Effizienzsteigerung und Entscheidungsfindung
- 11.09.2024
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Mit Künstlicher Intelligenz den Unternehmenserfolg steigern
KI im Management: Effizienzsteigerung und Entscheidungsfindung
In einer immer dynamischer werdenden Welt mit stets neuen Krisensituationen ist der unternehmerische Erfolg von kleinsten Stellschrauben und Entscheidungen abhängig. Für das Management gilt es im Spannungsfeld zwischen Fachkräfte-, Rohstoff- und Zeitmangel fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen effizient zu nutzen.
In diesem Seminar erlangen Manager/-innen, Entscheider/-innen und Führungskräfte fundiertes Wissen über die Grundlagen und den fortschrittlichen Einsatz von KI im Management. Sie erfahren, wie KI-gesteuerte Automatisierung und intelligente Tools die strategische Entscheidungsfindung stärken und operative Prozesse optimieren. Durch Fallstudien und interaktive Workshops werden Sie befähigt, den digitalen Wandel proaktiv zu gestalten und maßgeschneiderte KI-Strategien für Ihre Managementaufgaben zu entwickeln.
![Forum für Führungskräfte Forum für Führungskräfte](/anbieterlogos/_404801.png)
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Interne Kommunikation – Storytelling, Bewegtbild und Strategie
- 12.12.2024
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Klarheit mit positiver Sprache und Stimme
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Alle reden von künstlicher Intelligenz und ChatGPT – zu Recht! Denn generative KI wird schon bald sehr viele Bereiche des privaten und geschäftlichen Lebens beeinflussen. Seit der Markteinführung von ChatGPT in 2022 haben sich die Anwendungsmöglichkeiten stark erweitert.
Auch in Beschaffung und Supply Chain Management haben ChatGPT & Co. das Potenzial, die Produktivität des Einkaufsteams signifikant zu steigern. Anfragen automatisieren, Markt- und Preisrecherchen erstellen, Verträge prüfen, Daten analysieren. All dies lässt sich mit generativer KI einfacher, schneller und verlässlicher organisieren – wenn man weiß, wie es geht!
Dieses Kurzseminar macht Sie fit für den effizienten Einsatz von KI in Ihrer täglichen Einkaufsarbeit. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie ChatGPT einrichten, anpassen und nutzen, damit das Tool Sie bestmöglich unterstützen kann.
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