Cybersicherheit in der Buchhaltung

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Die NIS-2-Richtlinie ist eine europäische Richtlinie. Sie wurde von der Europäischen Union verabschiedet, um einheitliche Standards für die Cybersicherheit in den Mitgliedsstaaten zu schaffen. Sie tritt an die Stelle der bisherigen NIS-Richtlinie (Network and Information Systems Directive) und verschärft deren Vorgaben.

Wichtige Punkte zur NIS-2-Richtlinie:

1. Ziel der Richtlinie:
   • Die Verbesserung der Cybersicherheit innerhalb der EU und die Schaffung eines höheren Schutzniveaus für wichtige Netzwerke und IT-Systeme
2. Geltungsbereich:
   • Betrifft nicht nur kritische Infrastrukturen (KRITIS), sondern erweitert den Anwendungsbereich auf eine größere Anzahl von Unternehmen, darunter:
     • Mittelständische und große Unternehmen in wichtigen Sektoren wie Energie, Verkehr, Gesundheit, Finanzwesen, und auch Buchhaltung/Rechnungswesen (z. B. Dienstleister mit sensiblen Daten).
   • Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von mehr als 10 Millionen Euro sind ebenfalls betroffen, wenn sie in einem der relevanten Sektoren tätig sind.
3. Pflichten der Unternehmen:
   • Risikomanagement: Einführung von Maßnahmen zur Prävention und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.
   • Meldepflicht: Unternehmen müssen Cybervorfälle innerhalb bestimmter Fristen melden.
   • Business Continuity Management: Sicherstellen, dass der Geschäftsbetrieb bei Störungen schnell wiederhergestellt werden kann.
   • Sicherheitsanforderungen: Regelmäßige Überprüfung der IT-Infrastruktur, Schulungen und Schutzmaßnahmen.
4. Umsetzung in nationales Recht:
   • Die Richtlinie muss von allen EU-Mitgliedsstaaten bis Herbst 2024 in nationales Recht umgesetzt werden. Jedes Land legt dabei die genauen Umsetzungsregelungen fest.
5. Konsequenzen bei Nichteinhaltung:
   • Es drohen empfindliche Bußgelder und Haftungsrisiken für Unternehmen und deren verantwortliche Personen.)

Warum ist die NIS-2-Richtlinie besonders für das Rechnungswesen relevant?

• Buchhaltungs- und Rechnungswesensysteme enthalten hochsensible Daten (z. B. Finanzdaten, Steuerinformationen, Gehaltsabrechnungen), die für Cyberkriminelle attraktive Angriffsziele darstellen.
• Mit der Einführung von NIS-2 wird erwartet, dass auch kleinere Unternehmen im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung stärkere Sicherheitsmaßnahmen umsetzen müssen.

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1. Einführung: Warum Cybersicherheit im Rechnungswesen so wichtig ist
   • Bedeutung von Cybersicherheit in der Buchhaltung
   • Risiken durch Kreditbetrug, Überweisungsbetrug, Datendiebstahl und Identitätsbetrug
   • Praktische Beispiele: Unternehmen, die Opfer von Cyberangriffen wurden
2. Bedrohungslage: Welche Cyberangriffe treffen Rechnungswesen und Buchhaltung am häufigsten?
   • Phishing-Attacken: Gefälschte E-Mails erkennen
   • Ransomware: Wie Buchhaltungsdaten verschlüsselt werden und wie man sich schützt
   • Social Engineering: Manipulationstechniken, auf die Mitarbeiter hereinfallen können
3. Schutzmaßnahmen: Cybersicherheit in der Praxis
   • Passwortrichtlinien und sichere Zugangskontrollen im Rechnungswesen
   • Datensicherung und Backups: So schützen Sie sensible Buchhaltungsdaten
   • IT-Tools und Strategien: Software, die hilft, Risiken zu minimieren
4. NIS-2-Richtlinie: Was Unternehmen jetzt umsetzen müssen
   • Wer ist betroffen? Einfache Erklärungen für Buchhaltung und Führungskräfte
   • Was genau verlangt NIS-2? Anforderungen an Sicherheitsmaßnahmen und Dokumentation
   • Checkliste für die Umsetzung in Ihr Unternehmen
5. Wer haftet? Gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen
   • Wer haftet bei Cyberangriffen oder Verstößen gegen die Richtlinie?
   • Wichtige gesetzliche Regelungen: DSGVO, IT-Sicherheitsgesetz und ISO-Standards
   • Übergangsfristen und Konsequenzen bei Nichteinhaltung
6. Strategien für Führungskräfte
   • Business Continuity Management: Wie Sie Ihre Abteilung krisenfest machen
   • Kosten-Nutzen-Analysen: Warum Investitionen in Cybersicherheit langfristig sparen
   • Sensibilisierung und Schulungen: Wie Sie Ihr Team zu Cybersicherheits-Profis machen