Datenschutz im Personalwesen

Seminar-Inhalte

Organisation der Personalverwaltung und Recruiting

• Matrixstrukturen und Auslagerung der Personalverwaltung
• Einsatz von externen Berater/-innen (Personalberatung/-agenturen) und vertragliche Anforderungen
• Fragerecht des Arbeitgebers
• Active Recruiting: Einbeziehung von Social Media
• Datenschutzkonforme Nutzung von Karriereseiten und Bewerbermanagementtools

Testverfahren

• (Psychologische) Bewerbertestverfahren
• Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Bewerberauswahl
• Zulässigkeit von Backgroundchecks
• Medizinische Einstellungstests

Personalakte

• Begriff der Personalakte und zulässiger Inhalt
• Anforderungen an Vertraulichkeit der Personalakte
• Zugangsberechtigte zur Personalakte
• Einsichtsrecht des Beschäftigten in Personalakte nach § 83 BetrVG
• Löschpflichten
• Besondere Anforderungen an digitale bzw. elektronische Personalakten

Weitere aktuelle Einzelthemen

• BAG zur Arbeitszeiterfassung
• Datenschutzkonformes BEM-Verfahren
• Hinweisgeberschutzgesetz und Auswirkungen auf die Personalverwaltung

Ihr Nutzen

• Sie setzen sich mit der gezielten Behandlung von aktuellen Datenschutzthemen speziell aus der Perspektive der Personaler/-innen auseinander.
• Datenschutzberater/-innen, Datenschutzbeauftragte und -koordinator/-innen erlangen vertiefendes Wissen in Bezug auf die datenschutzrechtlichen Aufgaben und Maßnahmen, für die die Personalverwaltung zuständig ist.
• Durch die Kenntnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Personalarbeit werden hohe Bußgelder und Schadensersatzforderungen vermieden.

Zielgruppe

• Mitarbeitende und Führungskräfte der Personalverwaltung
• Externe Personalberater/-innen
• Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinator/-innen, die sich über aktuelle, datenschutzrechtliche Entwicklungen in der Personalarbeit informieren wollen
• Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
• Geschäftsführer/-innen
• Mitglieder des Betriebsrats