Der IT-Einkauf (DIE)

Einführung\n\n\n- Der IT-Markt, Cloud-Services, aktuelle Trends\n- Zu beschaffende IT-Leistungsarten, Ziele und Aufstellung des IT-Einkaufs, Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen, Beteiligte und deren Zusammenspiel\nZu schaffende Rahmenbedingungen für effizienten IT-Einkauf\n\n\n- Erforderliche Kompetenzen im IT-Einkauf, Maßnahmen zur Stärkung der Einkaufsposition, Konzentration auf das Wesentliche, Wissen über relevanten Beschaffungsmarkt aufbauen und aktuell halten\n- Zusammenarbeit mit IT/Fachbereichen: einkaufsseitige Anforderungen an diese, IT-Bedarfsanalyse und Beschaffungsplanung\n- Vertragsgestaltung: erforderliche Vertragsformen (Kauf-, Miet-, Lizenz-, Dienst-, Werkvertrag und Mischformen), Einsatz von Rahmen- und Cloud-Verträgen, Vereinbarungen zu Arbeitnehmern-Überlassungen, Umgang mit Vertragsmustern und Vorlagen\nAngebotsanfragen/Ausschreibungen\n\n\n- Vorbereitungen:\nAuswahl geeigneter Bieter, Tipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz, Geheimhaltung sichern\n- Ausschreibungsunterlagen erstellen:\nerforderliche Bestandteile, Arbeitsteilung zwischen IT-Einkauf und IT/Fachbereich, Sicherstellen einer ausreichenden Leistungsspezifikation und Angebotsvergleichbarkeit, Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung\n- Die Angebotsphase:\nZustellung der Unterlagen an Bieter, Umgang mit Rückfragen der Bieter\n- Angebotsbewertung:\nPrüfungsinhalte und Vorgehen bei der Bewertung, Klärung inhaltlicher Fragen zu Angeboten, Aufbereitung der Ergebnisse für Verhandlungen (Dokumentation)\n- Verhandlungen und Vergabe\nVorbereitung, Gestaltung/Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen, Beteiligte und Rollenverteilung, Beauftragung und Vertragsabschluss\nBeschaffung von Cloud-Services\n\n\n- Auswahl und Anfrage von Services, Besonderheiten bei der Beschaffung\n- Die Einhaltung von technischen und Compliance-Anforderungen sicherstellen\nDigitalisierung und Kennzahlen im IT-Einkauf\n\n\n- E-Procurement-Lösungen und deren Einsatzbereiche: Einkaufsplattformen, elektronische Auktionen, Katalogbestellsysteme\n- Möglichkeiten der Optimierung und Automatisierung von IT-Einkaufsprozessen, um Aufwand und Kosten zu senken und Prozessqualität zu steigern\n- IT-Einkaufscontrolling: zielgerichtete Steuerung der eigenen Einkaufsleistung auf Basis von Kennzahlen, Reporting der Einkaufsergebnisse\nLieferantenmanagement\n\n\n- passende Lieferanten identifizieren und auswählen\n- Lieferanten bewerten, Lieferantenbeziehungen pflegen\nEs gibt viel Raum für Diskussionen, Übungen und Erfahrungsaustausch

Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.

- IT-Einkäufer (Neueinsteiger oder mit ersten Erfahrungen),\n- Mitarbeiter in IT-Projekten mit Beschaffungsanteil, Führungskräfte mit Verantwortung für IT-Beschaffung.