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Grundlagen IT-Outsourcing - Konzeption, Angebotseinholung und Vergabe, Transition

Seminar - amendos gmbh

Unternehmen verfolgen mit IT-Outsourcing unterschiedliche, meist mit ihrer Strategie konforme Ziele. Diese sind jedoch nur zu erreichen, wenn die Outsourcing-Maßnahme entsprechend als Projekt aufgesetzt und abgewickelt wird. Für den Projekterfolg sind folgende Faktoren ausschlaggebend: Eine Planung, die alle relevanten Aspekte berücksichtigt, eine angemessen gestaltete Ausschreibungsphase sowie eine intern aktiv begleitete, erfolgreiche Transition der Services zum Provider. Gleichzeitig ist die spätere Steuerung des externen Providers in allen Projektphasen mit einzubeziehen. In unserem Seminar erfahren Sie, wie Sie Ihr IT-Outsourcing-Projekt erfolgreich durchführen und Fallstricke vermeiden.

 


Termin Ort Preis*
06.02.2025- 07.02.2025 online 2.011,10 €
08.05.2025- 09.05.2025 Hamburg 2.011,10 €
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:

Einführung IT-Outsourcing / strategische Ausrichtung

  • Definition, Ziele und Rahmenbedingungen; Chancen & Risiken,
    Organisationsrahmen, Phasenmodell & Frameworks
  • Sourcing-Strategie-Gestaltung, Identifikation von Outsourcing-Bereichen

Initiierung eines Outsourcing-Projekts

Ist- & Anforderungsanalyse / Markterkundung

  •  relevante Ist-Daten & Situationsbewertung, Anforderungsspezifikation
  • Ermittlung potentieller Anbieter, Standardleistungen, Benchmarking

Erstellung eines Konzepts

  • Entwickeln und Bewerten von Outsourcing-Alternativen, Make-or-Buy 
  • Spezifikation extern zu erbringender Services & der Rahmenbedingungen 
  • Prozess-Redesign & Gestaltung des Providermanagements

Durchführen einer Ausschreibung

  • Angebotsanfrage (RfP-Unterlagen) und Vertragsgestaltung 
  • Angebotsbewertung, Verhandlungen, Due Diligence, Vertragsabschluss

Die Transition-Phase gestalten

  •  Projektorganisation, Aktivitäten, Kooperation, Vermeidung von Fallstricken 

Ausblick auf die Betriebsphase 

  • Aufgaben des Providermanagements, Gestaltung der Providerbeziehung
Dauer/zeitlicher Ablauf:
2 Tage
Ziele/Bildungsabschluss:

In desem Seminar erhalten Sie

  • einen Überblick, wie Sie ein IT-Outsourcing-Projekt gestalten

  • einen Einblick, wie sich Outsourcing-Vorhaben aus der Strategie ableiten,

  • Tipps zur erfolgreichen Qualitätssicherung jeder Outsourcing-Phase.

...erlernen Sie

  • wie Sie die relevante Ist-Situation sowie Anforderungen ermitteln und eine Markterkundung durchführen, 
  • wie Sie ein Outsourcing-Konzept erstellen, das alle relevanten Aspekte einbezieht, 
  • wie Sie die Angebotsanfrage- und Vergabephase erfolgreich gestalten, 
  • die Überwindung aller Hürden in der Transition-Phase.
Lehrgangsverlauf/Methoden:
Es werden viele Übungen anhand von Fallbeispielen geboten. Die alternative Bearbeitung von Prozessen aus der Praxis der Teilnehmer ist möglich und erwünscht!
Zielgruppe:

IT-Manager, IT-Einkäufer, IT-Operations-Verantwortliche, IT-Dienstleister, Mitarbeiter in Outsourcing-Projekten und im Providermanagement

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