© Руслан Бородин
Korrespondenz zeitgemäß gestalten lernen
Der Informationsaustausch in schriftlicher Form ist auch in Zeiten der digitalen Medien eine wertvolle Fähigkeit. Ob in Emails oder im Kundenanschreiben, der Schreibende repräsentiert sich durch Sprache, Ausdruck und die Wahrung einer gewissen Form immer auch selber. In Seminaren und Kursen in Korrespondenz kann dieses Mittel der Kommunikation verfeinert werden.Was versteht man unter Korrespondenz?
Korrespondenz bezeichnet den kompletten Schriftverkehr in einem Unternehmen. Heutzutage nimmt die elektronische Korrespondenz an Wichtigkeit zu, während der klassische Schriftverkehr mit handgeschriebenen Texte eher seltener wird. Dabei gilt es, die Korrespondenz eines Unternehmens stets aktuell und auf dem neuesten Stand zu halten. In Zeiten von E-Mail-Verkehr, Zeitknappheit und Kurznachrichten ist das Finden der richtigen Wörter wichtiger denn je; gerade, weil wichtige Informationen in immer kürzerer Zeit in immer kürzerer Form weitergegeben werden müssen. Nach wie vor sollen die Texte ein bestimmtes Ziel verfolgen und dieselbe Qualität beibehalten. Die Kunst dabei ist, dem Leser möglichst leserfreundlich den Sinn und Zweck des Schreibens nahe zu legen.Welche Formen der Korrespondenz es gibt
Während sich die Formen der Korrespondenz noch bis vor einigen Jahrzehnten lediglich auf handgeschriebene Texte und Telefonate begrenzten, zählt inzwischen auch die elektronische Korrespondenz dazu. Darunter fällt der E-Mail-Verkehr, aber auch Kurznachrichten und Chats. Jede neue Medium und Form der Korrespondenz hat dabei seine eigenen Regeln und Beschränkungen mit sich gebracht.Schriftlich
Um im Büroalltag Zeit zu sparen, ist es bei der schriftlichen Korrespondenz vorteilhaft, Vordrucke für die jeweilige Art von Geschäftsbrief zu haben. Viele Unternehmen verfügen über eine kleine Datenbank mit Vorlagen für die entsprechenden Anliegen.Telefonisch
Ein Telefonat erfordert zwar weniger Schriftaufwand, ist aber dennoch mit Einschränkungen verbunden. Umständliche Sachverhalte sollten eher am Telefon erklärt werden anstatt diese in schwierigen Sätzen lang ausformulieren zu wollen. Auch können so eventuell aufkommende Missverständnisse direkt geklärt werden. Vereinbarungen oder verbindliche Absprachen hingegen bedürfen meistens noch der Schriftform.Korrespondenz zeitgemäß gestalten
Bei der zeitgemäßen Korrespondenz ist besonders darauf zu achten, dass die moderne Sprache verwendet wird. Generell sollte man diese so kurz wie möglich und so lange wie nötig halten.Jedes Jahrhundert, manchmal sogar jedes Jahrzehnt, unterscheidet sich, wenn auch nur gering, in seiner Sprache. Bücher aus dem vorigen Jahrhundert erscheinen uns in ihrer Sprache altmodisch und unverständlich. Dies soll bei der zeitgemäßen Korrespondenz vermieden werden, um aufkommenden Missverständnisse schon vor deren Auftreten entgegenzuwirken. Zudem kommt es inzwischen nicht mehr nur auf die Formulierung, sondern auch auf die Schreibweise an. Viele verbinden mit Großbuchstaben beispielweise inzwischen das Gefühl, angeschrien zu werden. Eine Deutungsweise, die in den neuen Kommunikationsformen des Internets entstanden ist. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, welche für eine gelungene Korrespondenz zu beachten sind.
Tipps für eine gelungene und zeitgemäße Korrespondenz
Um die Korrespondenz in einem Unternehmen möglichst modern und gleichzeitig professionell und seriös zu gestalten, gibt es einige Tipps, die man hierzu anwenden kann:- Abkürzungen vermeiden
- Aktive Formulierung
- Aktuelle Rechtschreibung beachten
- Einfache und kurze Sätze benutzen
- Präsens benutzen
- Füllwörter vermeiden und negative Formulierungen positiv gestalten
- Keine Fremdwörter, Floskeln oder Klammereinschübe
- Bitten und Bedanken, freundliche Verabschiedung nicht vergessen
Neben dem schriftlichen Ausdrucksvermögen sind bei der Korrespondenz durchaus auch Taktgefühl gefragt. Wer sein Wissen in diesem Bereich auffrischen möchte, kann dies in einem Seminar zu Stil und Etikette tun.
Internationale Korrespondenz
Geschäftliche Kontakte ins Ausland gehören für viele Unternehmen zum Tagesgeschäft. Auch Kleinbetriebe erachten die internationale Korrespondenz zunehmend als Notwendigkeit. Zwar sind Grundkenntnisse in den jeweiligen Fremdsprachen bereits ein guter Anfang, allerdings sollte das Vokabular auch branchenspezifisch aufgefrischt werden. Denn was wir in Deutschland als Gang und Gebe sehen, kann in anderen Nationen schnell auf Ablehnung stoßen. Während man hier nach dem Motto „Zeit ist Geld“ die Arbeit erledigt, wird dieses Verhalten woanders als unhöflich abgestempelt. Nicht zuletzt deswegen ist die internationale Korrespondenz anders zu behandeln und diesem Thema besondere Sorgfalt entgegen zu bringen. Wer sich hier unsicher ist, kann seine Sprachkenntnisse in einem fachspezifischen Seminar oder Sprachkurs verfeinern.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 776 Schulungen (mit 4.038 Terminen) zum Thema Korrespondenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Webinar
Anwenderschulung WEKA Manager CE
- 10.12.2024- 11.12.2024
- online
- 1.617,21 €
2-Tage Anwenderschulung
Softwaregestützte CE-Kennzeichnung nach Maschinen-, Niederspannungs- und EMV-Richtlinie
Anwenderschulung WEKA Manager CE
Mit der Software WEKA Manager CE führen Sie die komplette CE-Kennzeichnung effizient und sicher durch. Die CE-Kennzeichnung umfasst insgesamt sechs Stationen. Diese sind im Artikel 5 Inverkehrbringen und Inbetriebnahme der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG aufgeführt.
Die geforderten Schritte und Stationen sind
- Risikobeurteilung und Risikominderung
- Technische Unterlagen
- Betriebsanleitung und andere Informationen
- Konformitätsbewertung
- EG-Konformitätserklärung
- CE-Kennzeichnung
In diesem zweitägigen Workshop erlernen und üben Sie die praktische Durchführung der CE-Kennzeichnung mit dem WEKA Manager CE. Jeder Teilnehmer arbeitet dabei an einem eigenen Rechner. Es wird insbesondere die Umsetzung aller sechs Stationen für den CE-Prozess an einem Beispiel geübt, das Sie dann als Vorlage für Ihre Arbeit mit dem WEKA Manager CE nutzen können.
E-Learning
MS Excel VBA Grundlagen - online
- 11.02.2025- 12.02.2025
- online
- 590,00 €
Sie ärgern sich über lästige Routineaufgaben im Arbeitsalltag, die Sie per Hand durchführen müssen und bei denen Sie sich auch mal vertun? Dann lohnt sich ein Blick auf Excel VBA (Visual Basic for Applications) - die Programmiersprache von Excel. Hier können Sie wiederkehrende Prozesse automatisieren. In diesem Seminar begleiten wir Sie, wie Sie erste Automatisierungsschritte aufnehmen und auf Ihre Anforderungen anpassen. Auch werden Sie die ersten Vokabeln und die Grammatik dieser Programmiersprache lernen, um die aufgezeichneten Automatisierungsschritte zu verstehen, zu verändern und anschließend selbstständig zu programmieren. Sie erhalten eine leicht verständliche und praxisnahe Einführung. So schaffen Sie sich die Freiräume, um sich Ihren eigentlichen Aufgaben widmen zu können.
- 10.12.2024- 11.12.2024
- Berlin
- 1.892,10 €
Um Entscheidungsgremien zu überzeugen, müssen Sie auf Basis professioneller Konzeptarbeit Ihre Entscheidungsvorlagen punktgenau vorbereiten, strukturieren, ausarbeiten und präsentieren. Dies können Projektskizzen/Grobkonzepte oder Projektkonzepte/Feinkonzepte, Jahres- oder Masterpläne, Maßnahmenkonzepte, Business Cases oder z. B. Strategiepapiere sein. In diesem Training lernen Sie, wie Sie für eine erfolgreiche Konzeptentwicklung einen Auftrag sauber klären, komplexe Sachverhalte schnell analysieren und ein hochwertiges Konzept erstellen — auch bei sehr knappen Zeitvorgaben.
Speed Reading – Schnelles Lesen
- 01.04.2025
- Graz
- 624,00 €
Kennen Sie das auch? Ihr E-Mail-Account platzt aus allen Nähten. Auf Ihrem Schreibtisch warten eine Menge interessanter Bücher, Zeitschriften, kopierte Artikel, Zeitungen und der Stapel wächst ins Unendliche, aber Ihnen fehlt schlicht und einfach die Zeit, sie zu lesen. Wer die tägliche Informationsflut bewältigen möchte, braucht eine professionelle Lesekompetenz - egal, ob er als Fach- und Führungskraft arbeitet oder als Assistenz.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die eigene Lesefertigkeit zu beschleunigen. Effizienz aber entsteht erst, wenn Gewohnheiten aufgegeben werden. Sie erhalten wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie alte Gewohnheiten ändern, eine neue Leseergonomie entwickeln und Inhalte sowie Informationen schneller erfassen.
Bereits am Ende des Seminartages werden Sie feststellen, dass sich Ihre Lesegeschwindigkeit verdoppelt hat.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit minimalem Aufwand Ihre Lesetechnik entscheidend verbessern und sich somit zeitliche Freiräume und zugleich mehr Know-how verschaffen!
Webinar
- 25.11.2024- 26.11.2024
- online
- 1.892,10 €
Um Entscheidungsgremien zu überzeugen, müssen Sie auf Basis professioneller Konzeptarbeit Ihre Entscheidungsvorlagen punktgenau vorbereiten, strukturieren, ausarbeiten und präsentieren. Dies können Projektskizzen/Grobkonzepte oder Projektkonzepte/Feinkonzepte, Jahres- oder Masterpläne, Maßnahmenkonzepte, Business Cases oder z. B. Strategiepapiere sein. In diesem Training lernen Sie, wie Sie für eine erfolgreiche Konzeptentwicklung einen Auftrag sauber klären, komplexe Sachverhalte schnell analysieren und ein hochwertiges Konzept erstellen — auch bei sehr knappen Zeitvorgaben.
- 03.04.2025- 04.04.2025
- Köln
- 1.779,05 €
2-Tage Intensiv-Training
Komplexe Sachverhalte einfach kommunizieren
Bringen Sie es auf den Punkt!
Jede berufliche Kommunikation muss Sie so schnell, klar und präzise wie möglich zum Ziel führen. Effiziente Kommunikation ist ein entscheidender Faktor für Ihren beruflichen Erfolg.
Durch eine klare Kommunikation sorgen Sie für einen ungehinderten Informationsfluss. Eignen Sie sich effiziente Kommunikationstechniken und klare Regeln an und vermeiden Sie so Unsicherheiten beim Informationsempfänger. Verzögerungen durch nicht definierte Verantwortlichkeiten werden so minimiert und Sie steigern die Produktivität in der Zusammenarbeit.
Erfahren Sie im Seminar, mit welchen Methoden Sie die Klarheit und Verständlichkeit Ihrer Kommunikation entscheidend stärken und wie Sie ohne längere Vorbereitungszeit schnell und verbindlich kommunizieren. Durch die Analyse der häufigsten Verzerrungsfaktoren fokussieren Sie Ihre Aussagen auf das Wesentliche. Viele Beispiele und praktische Übungen helfen, Ihre neuen Kompetenzen unmittelbar im Berufsalltag anwenden zu können.
Webinar
Social Selling: LinkedIn als Vertriebsplattform nutzen
- 03.12.2024- 04.12.2024
- online
- 1.779,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Insights und Strategien für Vertrieb und Marketing
Social Selling: LinkedIn als Vertriebsplattform nutzen
LinkedIn ist heutzutage allgegenwärtig und wird für unterschiedlichste geschäftliche Anliegen genutzt. Ob der Aufbau des eigenen persönlichen Netzwerks, die Akquise von neuen Mitarbeitenden oder die gezielte Neukundengewinnung. Durch eine optimale Nutzung der Plattform wird der eigene B2B-Vertrieb noch erfolgreicher und neue Kundenfelder lassen sich erschließen. Darüber hinaus ist auch die Pflege von Bestandskundinnen und -kunden, durch kurze Kommunikationswege ein zusätzlicher Benefit.
In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie sich auf LinkedIn platzieren, um Leads zu finden und zu adressieren. Sie lernen, wie Sie die Kommunikation mit Ihren Kundinnen und Kunden optimieren, um Repeat-/Cross- und Up-Selling zu unterstützen und Zielkunden zu durchdringen. Eine zielführende Social Selling Strategie sowie eine detaillierte Verhaltensanalyse helfen Ihnen, diese Ziele zu erreichen. Nutzen auch Sie LinkedIn zukünftig für Ihren modernen Vertrieb.
Webinar
Speed Reading – Schnelles Lesen
- 06.05.2025
- online
- 504,00 €
Kennen Sie das auch? Ihr E-Mail-Account platzt aus allen Nähten. Auf Ihrem Schreibtisch warten eine Menge interessanter Bücher, Zeitschriften, kopierte Artikel, Zeitungen und der Stapel wächst ins Unendliche, aber Ihnen fehlt schlicht und einfach die Zeit, sie zu lesen. Wer die tägliche Informationsflut bewältigen möchte, braucht eine professionelle Lesekompetenz - egal, ob er als Fach- und Führungskraft arbeitet oder als Assistenz.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, die eigene Lesefertigkeit zu beschleunigen. Effizienz aber entsteht erst, wenn Gewohnheiten aufgegeben werden. Sie erhalten wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie alte Gewohnheiten ändern, eine neue Leseergonomie entwickeln und Inhalte sowie Informationen schneller erfassen.
Bereits am Ende des Online-Seminars werden Sie feststellen, dass sich Ihre Lesegeschwindigkeit verdoppelt hat.
Dieses Online-Seminar zeigt Ihnen, wie Sie mit minimalem Aufwand Ihre Lesetechnik entscheidend verbessern und sich somit zeitliche Freiräume und zugleich mehr Know-how verschaffen!
Webinar
Erfolgreich texten – Tipps für überzeugende Online-Texte
- 14.03.2025
- online
- 329,00 €
Überzeuge und begeistere deine Zielgruppe und steigere die Klickrate auf deine Inhalte.
E-Learning
Weiterbildung Agile Project Lead
- Beginn jederzeit möglich
- online
- auf Anfrage
DEINE AGILES MINDSET. FÜR ERFOLGSPROJEKTE.
Die Geschwindigkeit und Komplexität von Veränderungsprozessen in Unternehmen wächst. Entsprechend müssen Strukturen und Denkweisen modernisiert werden. Und zwar mit agilem Know-how. Das Ziel der agilen Transformation ist in der Zusammenarbeit schneller und flexibler zu werden. Mit Deiner Online-Weiterbildung Agile Project Lead (m/w/d) kannst Du hier eine führende Verantwortung übernehmen.
Themen wie Agiles Projektmanagement und Prozessmanagement stehen im Vordergrund Deiner Weiterbildung. Und somit auch der wichtige Aspekt der Agilität. Gleichzeitig braucht es für Veränderungsprozesse Führungsqualitäten. Und die lernst Du von Grund auf. Inklusive Gesprächsführung und Kommunikationstechniken, um im Team zu überzeugen. Und somit ein selbstständiges Handeln aller Mitarbeitenden zu forcieren. Du erwirbst detaillierte Kenntnisse im Change Management, in der Organisationsentwicklung und im strategischen Management. Scrum, Design Thinking und Kanban sind nach Deiner Weiterbildung garantiert keine Fremdwörter mehr für Dich. Gleichzeitig beschäftigst Du Dich mit dem Prozess- und Projektmanagement-Ansatz PRINCE2® – ein umfassendes Framework, das vor allem für große und kritische Projekte geeignet ist.
Die Geschwindigkeit und Komplexität von Veränderungsprozessen in Unternehmen wächst. Entsprechend müssen Strukturen und Denkweisen modernisiert werden. Und zwar mit agilem Know-how. Das Ziel der agilen Transformation ist in der Zusammenarbeit schneller und flexibler zu werden. Mit Deiner Online-Weiterbildung Agile Project Lead (m/w/d) kannst Du hier eine führende Verantwortung übernehmen.
Themen wie Agiles Projektmanagement und Prozessmanagement stehen im Vordergrund Deiner Weiterbildung. Und somit auch der wichtige Aspekt der Agilität. Gleichzeitig braucht es für Veränderungsprozesse Führungsqualitäten. Und die lernst Du von Grund auf. Inklusive Gesprächsführung und Kommunikationstechniken, um im Team zu überzeugen. Und somit ein selbstständiges Handeln aller Mitarbeitenden zu forcieren. Du erwirbst detaillierte Kenntnisse im Change Management, in der Organisationsentwicklung und im strategischen Management. Scrum, Design Thinking und Kanban sind nach Deiner Weiterbildung garantiert keine Fremdwörter mehr für Dich. Gleichzeitig beschäftigst Du Dich mit dem Prozess- und Projektmanagement-Ansatz PRINCE2® – ein umfassendes Framework, das vor allem für große und kritische Projekte geeignet ist.
