License Compliance / IT-Lizenzmanagement in der Praxis - Intensivtraining

Agenda 1. Tag License Compliance – Risiken und Chancen

• Urheberrecht / Juristische Aspekte  Lizenzaudit
• Lizenznachweisführung - Was ist ein gültiger Lizenznachweis?
• Fallstricke bei der Beschaffung von neuen und gebrauchten Lizenzen
• Beispiele lizenzrechtlicher Risiken durch minimale Änderungen in der IT-Infrastruktur
• Anforderung an die Bestandsführung (Dokumentation)
• Rahmenbedingungen für ein funktionierendes Lizenzmanagement / Software Asset Management

Software Asset Management (SAM) Prozesse – Best Practice

• Einführung bzw. Optimierung der SAM-Prozesse organisationsweit / DIN ISO/IEC 19770-1 (SAM-Prozesse)
• Vorstellung der SAM-Rollen, deren Verantwortlichkeiten und Aufgaben sowie der Interaktionen in den jeweiligen SAM Teilprozessen
• Übersicht über die SAM-Teilprozesse und deren Integration in vorhandene IT-Service-Management-Prozesse
• Betrachtung der grundsätzlichen Leistungsfähigkeit von SAM-Tools & Services

2. Tag Microsoft Lizenzierung Kompakt

• Grundlagen der Microsoft Lizenzierung
• Clients (Themen u. a.: Lizenzierung der Desktop Anwendungen und Desktop Betriebssysteme / Remotenutzung von Desktop Anwendungen / Windows 10 Enterprise / LTSC / Desktop Virtualisierung / Online Services (Microsoft 365 / MS Azure) / BYOD - Bring your own Device” / Homeoffice
• Server (Themen u. a.: Lizenzierung der Server Betriebssysteme, System Center Produkte / Anwendungen und Entwicklerprodukte / Server Virtualisierung / Direkte und indirekte Zugriffe auf Serverdienste / SQL Datenbanken / u. v. m.)
• Volumenlizenzverträge - Übersicht über die Beschaffungsoptionen für Lizenzen und Online Services

3. Tag Revisionssichere Dokumentation von Lizenznachweisen und Nutzungsrechten / Erstellung von Lizenzbilanzen

• Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation
• Übersicht über den Aufbau einer Lizenzdokumentation

Ermittlung der Lizenzbedarfe (Software Inventarisierung)

• Methodiken und Herausforderung der technischen Software-Inventarisierung
• Inventarisierung der IT-Infrastruktur mit Hilfe kostenfreier Tools / vorhandener Lösungen
• Automatisierte Konsolidierung der Inventardaten aus verschiedenen Datenquellen
• Ergänzung lizenzrelevanter Zusatzinformationen (Informationen die Tools i. d. R. nicht liefern)

Dokumentation der Nutzungsrechte / Erstellung von Lizenzbilanzen

• Organisationsstruktur / Vertragsinformationen
• Lizenz Zu- und Abgänge unter der Berücksichtigung unterschiedlicher Bezugsberechtigungen
• Zuweisung und Auflösung von Software Assurance (SA) / Upgrades zu Basislizenzen
• Ermittlung der Lizenzbedarfe / Anwendung der Nutzungsrechte (Lizenzbilanz)

Voraussetzungen

• Keine Voraussetzungen

Zielgruppe

• Angehende Software-Lizenzmanager
• IT-Dienstleister / Lieferanten
• Verantwortliche Personen für Software, SW-Lizenzen und IT-Compliance Themen