Multiprojektmanagement 2.0 - Projektportfolio Management

Agenda Einführung, Definitionen, Rahmen

• Was steckt hinter Projektportfolio-Management?
• Problemstellungen des Projektportfolio-Managements aus Sicht der Praxis
• Definition und Abgrenzung verschiedener Begriffe
• Kernfragen des Projektportfolio-Managements
• Projektportfolio-Management wirkt von oben

Voraussetzungen für das Multiprojektmanagement und dessen Organisation

• Aufgaben und Rollen im Projektportfolio-Management
• Das Gremium und seine Aufgaben und Verantwortungen
• Rolle und Aufgabe des Projektportfolio-Managers

Planung des Projektportfolios

• Projekte für das Portfolio vorbereiten
• Portfolios - Ordnungshüter für die Auswahl der richtigen Projekte
• Kriterien zur Auswahl der richtigen Projekte
• Prüfkriterien für ein Projekt zur Einbindung in das Projektportfolio
• Auswahl der Projekte
• Diskussion der Ressourcenplanung und -steuerung im Portfolio
• Risikomanagement im Projektportfolio
• Zusammenfassung des Planungsprozessen

Synergien und Abhängigkeiten zwischen Projekten

• Darstellung der Wechselwirkungen zwischen Projekten
• Bewertung der Wirkungsstärke von Abhängigkeiten
• Erfassung von Wirkungsbeziehungen mit Hilfe der Einflussmatrix
• Visualisierungen der Wirkungsbeziehungen
• Die Projektlandkarte
• Die Steuerung optimieren
• Voraussetzungen und Planung des Portfolio-Reportings
• Die Standard-Reports des Projektportfolio-Managements
• Kennzahlen des Projektportfolio-Managements

Stakeholder-Management und Kommunikation Etablieren Sie Projektportfolio-Management im Unternehmen

• Elementare Aspekte der Projektportfolio-Management-Einführung
• Was wollen wir mit Projektportfolio-Management erreichen?
• Bedeutung von Veränderungen für die Organisation
• Erfolgsmessung von Projektportfolio-Management
• Kommunikationsplanung: Wer muss wann, worüber, wie, wen informieren?
• Was tun, wenn Widerstände auftreten
• Gründe für das Scheitern einer Projektportfolio-Management-Einführung

Software für die Unterstützung im Multiprojektmanagement

Voraussetzungen

• Grundlagen der Einzel-Projektplanung und die Prozesse des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen kennen

Zielgruppe

• Führungskräfte
• Abteilungsleiter
• Projektsponsoren
• Multi-Projektleiter
• Leiter Projekt Management Office (PMO)
• Projektportfolio-Manager