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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.628 Schulungen (mit 11.370 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Aachen Conference on Machining (ACM)
- 09.10.2024- 10.10.2024
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Die Zerspanung ist verstärkt dem Druck und der Konkurrenz ausgesetzt, auf die zentralen Entwicklungen wie die steigende Bedeutung der additiven Fertigung oder das Internet of Things zu reagieren. Die Tagung adressiert neben den neuen Erkenntnissen in etablierten Entwicklungsfeldern auch neue Konzepte zur Gestaltung und Steuerung der Prozessleistungsfähigkeit insbesondere auch der Steigerung der Prognosefähigkeit und der Erleichterung der Bedienbarkeit. Praxisnahe Lösungen werden an Prüfständen live demonstriert und in Vorträgen aufgearbeitet.
Führen und delegieren im Auftrag des:der Chef:in
- 19.09.2024- 20.09.2024
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Sie unterstützen Ihre Vorgesetzten unmittelbar bei deren Führungsverantwortung, indem Sie Aufgaben an Mitarbeiter:innen bzw. Kolleg:innen weitergeben und dafür sorgen, dass diese auch professionell und zuverlässig erledigt werden. In diesem Training erfahren Sie, wie Sie Ihre natürliche Autorität unterstreichen und weiterentwickeln. Zusätzlich lernen Sie, wie Sie es durch das bewusste Annehmen und Gestalten Ihrer Rolle schaffen, souverän und selbstsicher aufzutreten, zu kommunizieren und sich durchzusetzen.
- 29.08.2024
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Outlook für Fortgeschrittene
Webinar
Reklamationsbearbeitung aus Einkäufersicht Aufbau
- Termin auf Anfrage
- online
- auf Anfrage
Textbausteine für die verschiedenen Formen der Reklamation
Fristen, die bei der Erhebung der Reklamation zu beachten sind
Fehler in der Logistik, besonders im Wareneingang
Die Unterschiede der Reklamation bei den Kauf- oder Werkverträgen
Textbausteine für die Vermeidung von Reklamationen
Fehlerhafte Leistungsbeschreibung
Das fehlende QS – System
Auditierung des Lieferanten
Die Gestaltung des QS – Systems beim Lieferanten
Auswahl und Gestaltung von Stichproben.
Fristen, die bei der Erhebung der Reklamation zu beachten sind
Fehler in der Logistik, besonders im Wareneingang
Die Unterschiede der Reklamation bei den Kauf- oder Werkverträgen
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Webinar
Online-Seminar in Englisch: Rüstzeitoptimierung
- 23.09.2024- 27.09.2024
- online
- 1.927,80 €
„Garantierte Rüstzeitoptimierungen von 50% - nicht nur ein Versprechen“
Rüstzeitoptimierung ist ein wichtiger Aspekt im Rahmen des Lean-Managements und der Prozessoptimierung. Es bezieht sich auf die Bemühungen, die Rüstzeiten bei Maschinen, Anlagen oder Produktionsprozessen zu minimieren oder zu optimieren.
Rüstzeiten sind die Zeiten, die benötigt werden, um eine Maschine oder Anlage von der Produktion eines Produkts auf die Herstellung eines anderen Produkts umzustellen.
Die Rüstzeitoptimierung zielt darauf ab, die Zeit, die für Rüstvorgänge benötigt wird, zu reduzieren, um die Produktionskapazität zu steigern, Flexibilität zu erhöhen und letztendlich Kosten zu senken. Effizientere Rüstzeiten ermöglichen es Unternehmen, schneller auf wechselnde Produktionsanforderungen zu reagieren, kleinere Losgrößen wirtschaftlicher zu fertigen und eine schlanke Produktion zu realisieren.
Die Rüstzeitoptimierung ist ein wichtiger Schritt, um die Effizienz und Agilität in der Produktion zu steigern und somit wertvolle Ressourcen einzusparen. Unternehmen, die Rüstzeitoptimierung erfolgreich umsetzen, können ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken und ihren Kunden schneller und flexibler gerecht werden.
Arbeiten im (Home)Office - gesund und ergonomisch
- 04.12.2024
- Bad Wildungen
- 1.059,10 €
Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz hilft dabei, die Effizienz zu steigern und die Belastung des Mitarbeiters zu reduzieren. Ein falsch eingerichteter Arbeitsplatz ruft Schulter- und Nackenschmerzen, Augenprobleme, Rückenschmerzen, Kopfschmerzen und Konzentrationsprobleme hervor. Erfahren Sie wie Sie Arbeitsplätze im Büro und im Homeoffice ergonomisch einrichten und gestalten können.
Webinar
GWT - Google Web Toolkit - Einführung
- 20.08.2024- 22.08.2024
- online
- 1.779,05 €
In dieser 3-tägigen Schulung "GWT - Google Web Toolkit - Einführung" erhalten Sie umfassende Einblicke in die Entwicklung von RIA / Web 2.0-fähigen AJAX-Oberflächen mit dem GWT - Google Web Toolkit. Durch die Umwandlung von Java-Code in optimierten JavaScript-Code, der auf allen gängigen Browsern reibungslos funktioniert, ermöglicht GWT die Erstellung anspruchsvoller Oberflächen. Diese Schulung bietet Ihnen einen grundlegenden Überblick über die Front-End-Entwicklung mit GWT-Widgets, -Panels, -Events und anderen Mechanismen.
Kernpunkte dieser Schulung umfassen eine Einführung in die Kursziele des Einsteigerseminars zu Google Web Toolkit sowie die Lösung von AJAX-Programmierherausforderungen durch GWT. Sie erhalten Einblicke in die GWT-Infrastruktur, Projekte und Codeschnipsel. Der Einsatz von GWT-Widgets, -Panels, Images, Events und Listeners zur Erstellung von AJAX-Formularen wird ausführlich behandelt. Des Weiteren lernen Sie den Einsatz von GWT Utility- und Framework-Klassen kennen sowie die Berücksichtigung von Browser History und Bookmarks in Frontends. Die Schulung schließt mit dem Verständnis und Einsatz des RPC-Protokolls von GWT ab.
Webinar
Oracle - Application Express (APEX)
- 16.09.2024- 18.09.2024
- online
- 2.011,10 €
Angesprochener Teilnehmerkreis: Anwendungsentwickler, Datenbankadministratoren und andere Personen, die einen Einstieg in APEX suchen bzw. sich einen Überblick über die Anwendungsentwicklung mittels ORACLE Application Express verschaffen wollen.
Seminarziel: Im Seminar erhalten Sie einen fundierten Einstieg in APEX. Es werden die Basistechniken der Anwendungsentwicklung mit ORACLE Application Express (APEX) aufgezeigt, dabei wird hauptsächlich der Umgang mit den Assistenten benutzt und anhand zahlreicher Beispiele geübt.
Immobilienverwalter/-in IHK - ONLINE
- Termin auf Anfrage
- Augsburg
- 2.050,00 €
Die theoretischen Grundlagen aller Bereiche der Immobilienverwaltung werden umfassend und verständlich vermittelt. Der Lehrgang bereitet inhaltlich auf die Prüfung zum Zertifizierten Verwalter vor.
- 19.08.2024- 21.08.2024
- Frankfurt am Main
- 1.773,10 €
IT-Grundlagen für Software, Management, Netzwerk und DatenschutzDer digitale Wandel versetzt Unternehmen und Mitarbeitende in immer mehr dynamische Prozesse. Das Seminar IT-Grundlagen vermittelt Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie in folgenden beruflichen Kontexten anwenden können:
- Softwareentwicklung,
- IT-Management,
- Netzwerkadministration oder
- im Datenschutz und der Datensicherheit.
Die Anforderung über ein breites Grundverständnis in der Informationstechnologie ist mehr gegeben denn je – es ist Zeit, mehr über IT-Grundlagen zu erfahren und die persönlichen Skills zu erweitern. Informationstechnologie effektiv einsetzenWie sind heutige IT-Systeme aufgebaut? Und was lässt sich mit modernen IT-Infrastrukturen realisieren? Im Seminar IT-Grundlagen erfahren Sie mehr über moderne Hardwareentwicklungen, wie Softwareprogramme aufgebaut sind und wie Daten organisiert und klassifiziert werden. Allesamt Lerninhalte, die im Unternehmen zur effektiven Lösung von Problemen beitragen und in verschiedenen IT-Bereichen adaptierbar sind.
