© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.423 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Executive Englischkurs in San Francisco, USA
- Termin auf Anfrage
- San Francisco
- 808,00 €
Dieser exklusive Englischkurs an unserer Sprachschule in San Francisco für Fach- und Führungskräfte bietet die Möglichkeit schnell und intensiv verhandlungssicheres Englisch aus der Geschäftswelt zu lernen.
Kundenorientierte Texte für Vertrieb und Verkauf: Kurz, prägnant und nutzenorientiert
- 28.04.2025- 29.04.2025
- München
- 1.832,60 €
Kundenorientierte Texte helfen Ihnen, besser zu verkaufen. Stellen Sie Ihre Kund:innen und deren Nutzen in den Mittelpunkt! Textbausteine, Standards und Sachlichkeit verhindern emotionale Bindungen zwischen Kund:in und Verkäufer:in. Schreiben Sie leserorientiert und aktivierend, dann sind Ihre Texte im Vertrieb erfolgreich. In diesem Training erfahren Sie, wie Sie Ihre Vertriebskorrespondenz „entrümpeln“. Sie lernen sachliche Aussagen kurz, prägnant und nutzenorientiert zu formulieren und geben Ihren Texten in Vertrieb und Verkauf die nötige Individualisierung.
Webinar
Oracle - Professioneller Einstieg in Oracle SQL
- 29.07.2024- 02.08.2024
- online
- 3.082,10 €
2.773,89 €
Das Seminar richtet sich an Datenbankentwickler, Datenbankadministratoren, Anwendungsentwickler und Systemanalytiker. Im Seminar werden grundlegende Kenntnisse über die Konzepte, Funktionen und Anwendungen von Oracle SQL und SQL Plus vermittelt.
Webinar
- 04.11.2024
- online
- 374,85 €
Outlook gehört zu einem absoluten Standard-Programm und kann intuitiv genutzt werden.
Darüber hinaus stecken in dem Programm viele Möglichkeiten, die nicht genutzt werden. Was nicht bekannt ist, kann nicht genutzt werden. Das ist insofern schade, da Outlook viele Funktionen hat, die zum effizienten Arbeiten beitragen.
In unserer Veranstaltung lernen Sie die optimalen Grundeinstellungen in der Benutzeroberfläche kennen, verstehen es Ihre Nachrichtenverwaltung optimal zu gestalten und verstehen wesentliche Funktionen wie die Verwaltung von Kontakten und Kalendern in der Tiefe.
Besonders praxisnah wird das Webinar dadurch, indem Sie das Gelernte direkt selbstständig bei Outlook ausprobieren können.
Lernen Sie noch effizienter mit Outlook zu arbeiten und holen Sie sich die wichtigsten Tipps und Tricks vom Profi.
Webinar
- 13.11.2024- 14.11.2024
- online
- 1.773,10 €
Sie möchten Daten aus einer SQL-Datenbank wie z.B. MS SQL Server, Oracle, DB2 abfragen und suchen eine verständliche Einführung mit praxisorientierten Übungen? Anhand des Microsoft SQL Server werden Sie zum Beginn des Seminars verstehen lernen, warum eine Datenbank Daten auf verschiedene Tabellen aufteilt. Im Hauptteil werden Sie einzelne Tabellen und dann mehrere Tabellen abfragen, sortieren und gruppieren. Abschließend werden Sie auch komplexere Berechnungen durchführen wie z.B. Welchen Umsatz macht mein Unternehmen in welcher Filiale?.
- 05.11.2024- 08.11.2024
- Hamburg
- 2.606,10 €
Aktuelles und fundiertes Wissen ist Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Betriebsrat. Sie lernen das Herz der Betriebsverfassung kennen und wie Sie gemeinsam die äußerst wichtigen sozialen Angelegenheiten nach § 87 BetrVG lösen. Dabei erfahren Sie, wann der Abschluss einer Regelungsabrede oder einer Betriebsvereinbarung empfehlenswert ist und wie Sie konstruktiv miteinander arbeiten.
Webinar
Incident Response Management - Praxis-Workshop
- 03.12.2024- 04.12.2024
- online
- 1.547,00 €
Effektive Reaktion auf Cybersicherheitsvorfälle
IT-Sicherheitsprofis wissen: Die Frage, ist nicht ob ein Cyberangriff passiert, sondern wann. Laut einer Studie des Bitkom aus 2023 sind 84 Prozent der Unternehmen im vergangenen Jahr Opfer von Datendiebstahl, Spionage oder Sabotage geworden, weitere 9 Prozent gehen davon aus. Ist der Ernstfall eingetreten, kommt es darauf an, wie IT-Sicherheitsexpertinnen und -experten auf den Vorfall reagieren. Eine zielgerichtete, schnelle und durchdachte Reaktion ist von entscheidender Bedeutung, um die Schäden so gering wie möglich zu halten.
Der zweitägige Workshop „Incident Response Management“ schult Sie intensiv in der proaktiven Bewältigung von Sicherheitsvorfällen, dem Vorfallreaktionsmanagement. Sie werden mit bewährten Methoden und Strategien vertraut gemacht, um effektiv auf Sicherheitsbedrohungen zu reagieren. Das Ziel ist es, Ausfallzeiten zu minimieren und den Geschäftsbetrieb so schnell wie möglich wieder aufnehmen zu können. Dafür lernen Sie in diesem Workshop die entsprechenden praktischen Ansätze kennen.
Ergebnisorientiertes Moderieren
- 28.10.2024- 29.10.2024
- Dortmund
- 1.654,10 €
Effizient zu klaren Zielen und erfolgreichen Ergebnissen
Effektive Moderation ist der Schlüssel zu produktiven Meetings, Workshops und Diskussionen. In diesem Training lernen Sie, wie Sie Moderationen ergebnisorientiert gestalten, um zielgerichtet und effizient zu arbeiten. Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten, Gruppen zu leiten, Diskussionen zu steuern und konkrete Ergebnisse zu erzielen.
Ihr Nutzen
- Erlernen Sie die Techniken und Methoden, um Moderationen strukturiert und zielgerichtet zu führen.
- Steigern Sie Ihre Fähigkeit, Diskussionen zu lenken und alle Teilnehmenden einzubeziehen.
- Entwickeln Sie Strategien, um Konflikte zu managen und Konsens zu erzielen.
- Erhalten Sie praktische Tipps zur Vorbereitung und Durchführung von Moderationen.
- Nutzen Sie Feedback und praktische Übungen zur Verbesserung Ihrer Moderationskompetenzen.
Webinar
Autodesk Civil 3D für Entscheider – ist es das Richtige für meine Aufgaben? - Online Schulung
- 25.07.2024
- online
- 803,25 €
Autodesk Civil 3D ist ein mächtiges Werkzeug und kann und wird die Arbeit in Planungsbüros nachhaltig verändern. In unserer Schulung sollen Vor- und Nachteile und die Anforderungen an Nutzer und an das Planungsbüro insgesamt vorgestellt werden. Ziel ist es Entscheider das Handwerkszeug für eine bewusste und kenntnisreiche Entscheidung für oder gegen Civil 3D zu geben.
Das papierlose Büro: Digitale Büroorganisation mit System
- 21.10.2024- 22.10.2024
- Unterhaching
- 1.832,60 €
Viele Unternehmen arbeiten schon weitgehend papierlos - eine gute Lösung für Home-Office und Shared-Desk-Arbeitsplätze. In diesem Seminar erfahren Sie, an welchen Stellen Sie leicht auf Papier verzichten können und wie eine Organisation ohne Papier funktionieren kann. Mit der Lumblatt-Methode machen Sie nicht nur das Abteilungslaufwerk oder Ihren SharePoint zu einem nachvollziehbaren Informationssystem, sondern auch Ihr E-Mail-Postfach mit Hilfe von Outlook, OneNote und MS-Teams zu Ihrem digitalen Schreibtisch. Sie haben die Möglichkeit, direkt im Seminar mit Ihrem Laptop erste Ideen für ein passendes Ablagekonzept zu entwickeln und erfahren von unserer Referentin, wie Sie auch Kolleg:innen und Vorgesetzte von der neuen Ordnung überzeugen.
