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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.594 Schulungen (mit 11.363 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Podcasts
- 04.11.2024- 08.11.2024
- Berlin
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Überblick über den Kurs:
MPLS-Merkmale
- Einführung in grundlegende MPLS-Konzepte
- Einführung in MPLS-Etiketten und Etikettenstapel
- Identifizierung von MPLS-Anwendungen
Zuweisung und Verteilung von Etiketten
- Erkennen von LDP-Nachbarn
- Einführung in die typische Label-Verteilung im Frame-Mode MPLS
- Einführung der Konvergenz in Frame-mode MPLS
Frame-Mode MPLS-Implementierung auf Cisco IOS-Plattformen
- Einführung in das Cisco Express Forwarding (CEF) Switching
- Konfigurieren von Frame-Mode MPLS auf Cisco IOS-Plattformen
- Überwachung von Frame-Mode MPLS auf Cisco IOS-Plattformen
- Fehlersuche bei Frame-Mode MPLS auf Cisco IOS-Plattformen
MPLS-VPN-Technik
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MPLS VPN-Implementierung
Verwendung der MPLS-VPN-Mechanismen von Cisco IOS-Plattformen
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VRF-Tabellen konfigurieren
Konfiguration von Small-Scale-Routing-Protokollen zwischen PE- und CE-Routern
Überwachung des MPLS-VPN-Betriebs
Konfigurieren von OSPF als Routing-Protokoll zwischen PE...
Webinar
Microsoft Exchange 2013 - Administration (Workshop)
- 28.08.2024- 30.08.2024
- online
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In dieser 3-tägigen Schulung "Microsoft Exchange 2013 - Administration (Workshop)" lernen Sie umfassend die Administration von Microsoft Exchange Server 2013 kennen. Sie erwerben die Fähigkeiten zur Installation, Konfiguration und Verwaltung von Exchange Server sowie zur Arbeit mit der Powershell und Zertifikaten. Die Planung von Exchange-Bereitstellungen, der Umgang mit Nachrichtenfluss, Zugriffsoptionen und mobilen Endgeräten sowie fortgeschrittene Themen wie Hochverfügbarkeit und Cloud-Integration werden praxisnah behandelt. Am Ende der Schulung sind Sie in der Lage, Exchange Server 2013 sicher und effizient zu administrieren, Datensicherung durchzuführen und den Schutz des Systems zu gewährleisten.
Linux - SAMBA / heterogene Netzwerke
- 26.08.2024- 27.08.2024
- Stuttgart
- 1.416,10 €
Dieser Kurs wendet sich an Administratoren, die ein heterogenes Netzwerk aufbauen und betreuen wollen. Die Samba-Tools von Andrew Tridgell sind ein Open-Source-Programmpaket, mit dem jeder ...
- 05.08.2024- 06.08.2024
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Dieser Word-Kurs eignet sich besonders für Menschen ohne (oder mit nur geringem) PC-Wissen. Nach einer kurzen Einführung (bzw. Auffrischung) notwendiger Grundlagen von Windows behandelt diese Schulung vor allem die Schritte zu einem professionellen Word-Dokument.
E-Learning
Excel Grundlagen - Excel für Anfänger - Online Kurs
- Termin auf Anfrage
- online
- 198,00 €
Unser Excel Training eignet sich für alle Anwender, die noch keine Erfahrungen mit Excel haben oder die Grundlagen von Excel wieder auffrischen wollen. Dieser Excel Crashkurs macht Sie nicht nur vertraut mit der Oberfläche des Programms sondern auch mit der Erstellung von Formeln und Verknüpfungen. Die Basics aus dieser Excel Online Schulung ermöglichen einen effizienteren Arbeitsablauf im Büro.
AgilPro Optimize Prozessmanager nach REFA und Lean
- 09.09.2024- 13.09.2024
- München
- 1.785,00 €
Das Expertenwissen der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion
Die drei Methoden - Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse - sind in der Produktion notwendig, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeiten zu analysieren und eine effiziente Produktion zu gewährleisten. Zusammen spielen diese drei Methoden eine entscheidende Rolle bei der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Produktionsprozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen, Engpässe zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Zusätzlich zu dem BASIC Training liegt der Mehrwert im ADVANCED Trainingsprogramm in den Methoden Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse in Kombination mit den REFA und LEAN Methoden in der praktischen Anwendbarkeit und ihrem Beitrag zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in der Produktion.
Die 3 Methoden passen gut zu den Prinzipien des Lean-Managements, da sie auf die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Effizienz abzielen. Sie können daher nahtlos in bestehende LEAN Initiativen integriert werden.
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um das BEM
- 20.09.2024
- Bremen
- 359,38 €
In den Beratungen der Mandantschaft – ob Arbeitgeber- oder Arbeitnehmerseite – tauchen viele Fragen auf, wenn es in den Bereich der Arbeitsunfähigkeit und des Betrieblichen Eingliederungsmanagements geht. Manche Fragen sind eher grundlegender Natur, z. B.: Wann schließe ich das BEM ab? Wie oft muss ich das BEM anbieten? Müssen Mitarbeitende zum BEM kommen, wenn sie noch krank sind? Andere Fragen gehen wiederum sehr ins Detail, wenn Einzelfälle besprochen werden. Es gibt also ein paar Klassiker, aber auch immer wieder neue spezifische Fragen rund um das BEM. Nach nunmehr 20 Jahren ist den meisten die Grundstruktur des BEM geläufig. Daher werden in diesem Seminar die spezifischen Fragen der Mandantschaft diskutiert und die Antworten in kompakter Form dargestellt.
Professionelle Korrespondenz: stilsicher und kundenorientiert formulieren
- 30.08.2024
- Düsseldorf
- 963,90 €
Mit einer professionellen Korrespondenz hinterlassen Sie einen kompetenten Eindruck bei Ihren Geschäftspartnern. In diesem Seminar beschäftigen Sie sich mit zeitgemäß verfassten E-Mails und Briefen sowie mit der Corporate Identity und den DIN-Regeln.
SharePoint Online für Site Administratoren und fortgeschrittene SharePoint-Anwender
- 19.09.2024- 20.09.2024
- Frankfurt am Main
- 1.773,10 €
Microsoft SharePoint ist eine Webanwendung, die effizientes Zusammenarbeiten von Teams und Arbeitsgruppen unterstützt (daher auch der Begriff Collaboration). Zu den verbreitetsten Einsatzgebieten zählen dabei die Projektverwaltung, die Koordination von Aufgaben, das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten und Informationen. SharePoint verbindet Teams an unterschiedlichen Standorten und über die Grenzen von Organisationseinheiten. Mit SharePoint Online als zentrale, Rückgrat von Office 365 hat Microsoft seine erfolgreiche Collaboration Software mit einem modernen, sehr zeitsparend konfigurierbaren User Interface ausgestattet. Die nahtlose Verbindung von SharePoint Online mit in anderen Office365 Cloud Produkten wie Flows oder PowerApps ist dabei ein weiterer Vorteil. Im Seminar wird das Zusammenspiel mit Microsoft Teams, Office365 Groups und OneDrive for Business transparent gemacht. Aber auch für die Benutzer des klassischen SharePoints im Unternehmensnetz wird in der aktuellen Version 2019 viel geboten. Sie profitieren wie bei SharePoint Online von erweiterten Grenzwerten und moderner Oberfläche. Die Teilnehmer lernen in unserem Seminar SharePoint Online / SharePoi...
E-Learning
Digitalisierung des Rechnungswesens - Wege zur ganzheitlichen Umsetzung - online
- 20.09.2024
- online
- 340,00 €
Der Digitale Wandel hat einen großen Einfluss auf das Rechnungswesen und verändert die Art und Weise, wie Finanzdaten erfasst, verarbeitet und analysiert werden. Geschäftsmodelle sind und werden digitaler, das heißt sie laufen weitgehend automatisiert und schnell ab, in gleichem Maße steigen auch die Anforderungen an das Rechnungswesen.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens ermöglicht eine Automatisierung und Effizienzsteigerung der Prozesse im Rechnungswesen, was dort zu einer Zeitersparnis und Kostenverringerung führt. Notwendige Voraussetzung ist die durchgängige Verwendung strukturierter Daten in allen Unternehmensbereichen (wie Einkauf, Warenwirtschaft, Personal, Rechnungswesen und Absatz).
Damit wird deutlich, dass es eine Digitalisierung im Rechnungswesen nur geben kann, wenn auch die anderen Unternehmens-/Verwaltungsbereichen entsprechend digitalisiert werden. Die Digitalisierung des Rechnungswesens kann somit ein guter Einstieg zur digitalen Transformation von Unternehmen und Verwaltungen sein. Sie erfordert einen ganzheitlichen Ansatz einer Digitalisierung, durch den sich alle Unternehmensabläufe effizienter gestalten lassen.
Die Digitalisierung des Rechnungswesens ermöglicht eine Automatisierung und Effizienzsteigerung der Prozesse im Rechnungswesen, was dort zu einer Zeitersparnis und Kostenverringerung führt. Notwendige Voraussetzung ist die durchgängige Verwendung strukturierter Daten in allen Unternehmensbereichen (wie Einkauf, Warenwirtschaft, Personal, Rechnungswesen und Absatz).
Damit wird deutlich, dass es eine Digitalisierung im Rechnungswesen nur geben kann, wenn auch die anderen Unternehmens-/Verwaltungsbereichen entsprechend digitalisiert werden. Die Digitalisierung des Rechnungswesens kann somit ein guter Einstieg zur digitalen Transformation von Unternehmen und Verwaltungen sein. Sie erfordert einen ganzheitlichen Ansatz einer Digitalisierung, durch den sich alle Unternehmensabläufe effizienter gestalten lassen.
