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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • 02.09.2024- 06.09.2024
  • Nürnberg
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In dieser 5-tägigen Schulung "Django - Kompaktkurs" lernen Sie als bestehender Python-Entwickler, wie Sie mit dem Django-Framework Full-Stack-Webanwendungen entwickeln können. Der Kurs führt Sie von den Grundlagen der Erstellung einfacher Modelle, Ansichten und Controller zu fortgeschritteneren Themen wie Administration, Sitzungsverwaltung, Authentifizierung und automatisiertem Testen. Sie erfahren, wie Sie Websites basierend auf relationalen Datenbankverwaltungssystemen entwickeln, das Model-View-Controller (MVC)-Muster in Django umsetzen, Vorlagen für Ansichten erstellen und HTML-Formularverarbeitung bereitstellen. Die Schulung vermittelt auch die Nutzung der integrierten Admin-Schnittstelle, die Ausführung von fortgeschrittenen Datenbankabfragen und die Dokumentation mit Sphinx.


Zusätzlich lernen Sie, wie Sie testbare, wiederverwendbare Anwendungen erstellen, Daten migrieren, eine RESTful-Schnittstelle für Django-Modelle bereitstellen und reaktionsschnelle Web-Anwendungen entwickeln, die sich an verschiedene Endgeräte anpassen. Schließlich erfahren Sie, wie Sie Caching nutzen, um den Durchsatz zu verbessern.


Nach Abschluss des Kurses sind Sie in der Lage, komplexe Webanwendungen mit Django zu entwickeln und von den vielen Vorteilen des Frameworks zu profitieren.


Webinar

  • 16.08.2024
  • online
  • 410,55 €
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Durch das aktuell verabschiedete Wachstumschancengesetz besteht ab dem 01.01.2025 auf nationaler Ebene die E-Rechnungspflicht für Umsätze im B2B-Bereich. Bei der E-Rechnung handelt es sich um einen Datensatz, der den Vorgaben des EU-Rechnungsstandards CEN 16931 entsprechen muss. Eine PDF-Rechnung gilt dann nicht mehr als elektronische Rechnung! Als Folge müssen die Rechnungsprozesse debitorisch wie kreditorisch in den Unternehmen angepasst werden. Obwohl es Befreiungen von der E-Rechnung und bestimmte Übergangsregelungen für die Erstellung und den Versand gibt, sollten Sie sich rechtzeitig informieren, um die notwendigen Maßnahmen für die Umstellung Ihrer Rechnungsprozesse zu treffen und sicherzustellen, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Da im Ergebnis jedes (inländische) Unternehmen im B2B-Bereich ab 2025 in der Lage sein muss eine E-Rechnung annehmen zu können.

In diesem Seminar lernen Sie die rechtlichen Anforderungen und praktischen Umsetzungsschritte zur Einführung elektronischer Rechnungsprozesse gemäß dem aktuellen Gesetz und EU-Standards. Informieren Sie sich rechtzeitig über die erforderlichen Maßnahmen und stellen Sie so sicher, dass Ihr Unternehmen die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich ab dem 01.01.2025 erfüllt.

  • 26.09.2024- 27.09.2024
  • Wuppertal
  • 1.390,00 €


Lean Production spielt für die Effizienz erfolgreicher Unternehmen eine immer größere Rolle. Denn in Zeiten zunehmenden Wettbewerbs und hohen Kostendrucks ist es von überragender Bedeutung, Verluste und Verschwendung zu identifizieren und nach Möglichkeit zu reduzieren.

Die Ziele sind klar: eine nachhaltige Erhöhung der Produktivität, kürzere Durchlaufzeiten, Senkung von Umlaufbeständen, eine höhere Liefertreue, bessere Qualität, Vermeidung von Störungen oder Engpässen im Prozessverlauf sowie die Einbeziehung der Mitarbeiter:innen in den Optimierungsprozess.

Dieser Workshop stellt die Lean-Management-Methoden für die industrielle Produktion ausführlich vor.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


- Die Besonderheiten des Controllings im Rechnungswesen

- Die Aufgabe des Controllings im Rechnungswesen

- Verschiedene Arten des Controlling im Rechnungswesen

- Auswahl von 247 Kennzahlen

- Die Aussagekraft der einzelnen Kennzahlen

- Erprobte Controlling-Lösungen im Rechnungswesen

- Hierarchie der Kennzahlen im Rechnungswesen

- Praktisches Vorgehen und Lösungsvorschläge für jede Teilnehmerin und
jeden Teilnehmer

- Realisierung des Controllings in dem vorhandenen EDV-System
– aber wie?

- Regelmäßige Ermittlung und Fortschreibung der Kennzahlen

- Die Bedeutung der Kennzahlen für die Steuerung des Rechnungswesens und des Unternehmens

- Ausführliche Seminarunterlagen

Webinar

  • 12.08.2024- 16.08.2024
  • online
  • 3.082,10 €
    2.773,89 €
11 weitere Termine

Das Seminar richtet sich an Datenbankentwickler, Datenbankadministratoren, Anwendungsentwickler und Systemanalytiker. Ziel des Seminars ist es, die Teilnehmer zu befähigen, in einer Oracle Datenbank Prozeduren, Funktionen, Packages und Trigger implementieren zu können.

  • 26.08.2024- 28.08.2024
  • Düsseldorf
  • 2.249,10 €
11 weitere Termine

In dieser Schulung zeigen wir Ihnen das Workflow-System SSIS (SQL Server Integration Services). Als Teil der SQL Server Produkt-Palette kann SSIS im Rahmen einer lizensierten SQL Server ...

Webinar

  • Beginn jederzeit möglich
  • online
  • 1.905,00 €


Der Office Manager ist eine zentrale Figur in der Unternehmensstruktur, da er nicht nur den Sekretariatsbereich inklusive Front Office zu verantworten hat. Darüber hinaus fallen Kundenbetreuung, Teammanagement, Rechnungslegung, Mahnwesen sowie innerbetriebliche Organisations- und Abwicklungsprozesse i.d.R. in seinen Zuständigkeitsbereich.
Office Management umfasst also die verschiedensten Aufgabenbereiche, sodass der Office Manager somit auch an verschiedenen Stellen im Unternehmen zu finden ist. Die Tätigkeitsbereiche und Aufgaben variieren je nach Art, Größe, Organisationsstruktur und Branche eines Unternehmens.
Wir gehen mit Ihnen auf Exkurs zu den professionellen Werkzeugen eines Office Managers. Ihre vorhandenen Grundkenntnisse in Sachbearbeitung, Auftragswesen und Anwendungstools (Microsoft Office) werden um hilfreiche und zeiteffiziente Methoden ergänzt.
Mit einem deutschlandweit anerkannten Zertifikat dokumentieren Sie Ihr Know-how im Office Management und eröffnen sich die Möglichkeit für neue berufliche Perspektiven.

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  • 01.08.2024- 02.08.2024
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Das Seminar vermittelt Kenntnisse und Methoden für verständliches und zielgruppenorientiertes Schreiben auf allen Kanälen. Sie erfahren, wie Sie Texte strukturiert konzipieren können und lernen, wie Sie durch die richtige Wortwahl und einfachen Satzbau Texte verfassen, die bei Ihren Leser*innen wirklich ankommen.

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  • 06.09.2024
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- Qualitätsmanagement im Pocket-Format: Grundlagen, Begriffe, Regularien
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  • 05.09.2024- 06.09.2024
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In dieser 2-tägigen Schulung "Adobe After Effects Einführung" lernen Sie grundlegende Techniken von After Effects kennen und effektiv mit ihnen zu arbeiten. After Effects bietet 2-D Grafikanimationen und visuelle Effekte für Multimedia, Film, Video und das Web. Dank seiner festen Integration mit anderen Adobe-Produkten können Dateien aus diesen Programmen als Komposition importiert und weiterverarbeitet werden, beispielsweise die Animation von Photoshop-Bildern. Die Schulung richtet sich an Teilnehmer, die ihre Kenntnisse erweitern möchten, um professionelle Animationen und visuelle Effekte zu erstellen. Melden Sie sich jetzt an und entdecken Sie die kreative Welt von Adobe After Effects.


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