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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.582 Schulungen (mit 11.370 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Effektive Sitzungen: Meetings erfolgreich aufbauen und durchführen
- 09.09.2024
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Gemeinsam lernen Sie virtuell, was effektive von ineffektiven Meetings unterscheidet. Sie werden eine Struktur erarbeiten, anhand welcher Sie optimal auf Meetings vorbereitet sind. Sie werden Techniken erlernen, mit schwierigen Teilnehmern und Situationen umzugehen. In diesem Live Online Training werden Ihnen außerdem entsprechende Skills und Beispiele gezeigt, um speziell virtuelle Meetings erfolgreich zu machen.
Dieses Seminar ist Teil dieser Qualifizierungsplaner:
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Cisco - Implementing Cisco Multicast (CI-MCAST) (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
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Der Kurs Implementing Cisco Multicast (MCAST) v2.0 ist ein fünftägiger, von einem Trainer geleiteter Kurs, der die Grundlagen des IP-Multicasting abdeckt. Dazu gehören Multicast-Anwendungen, Quellen, Empfänger, Gruppenmanagement und IP-Multicast-Routing-Protokolle (wie Protocol Independent Multicast, PIM), die innerhalb einer einzigen administrativen Domäne (Intradomain) verwendet werden. Die Probleme von Switched-LAN-Umgebungen und zuverlässigem IP-Multicasting werden ebenfalls behandelt. Der Kurs bietet technische Lösungen für einfache Implementierungen von IP-Multicast in einem Provider- oder Kundennetzwerk. Der Lehrplan enthält Konfigurations- und Fehlerbehebungsrichtlinien für die Implementierung von IP-Multicast auf Cisco-Routern. In den Übungen erhalten die Teilnehmer die praktische Erfahrung, die sie für die erfolgreiche Implementierung von IP-Multicast benötigen.
Kurssprache ist Deutsch, Schulungsunterlagen in Englisch in digitaler Form.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
![SYMPLASSON Informationstechnik GmbH SYMPLASSON Informationstechnik GmbH](/anbieterlogos/_404624.png)
Webinar
Zeitmanagement mit Microsoft Outlook - Online Schulung
- 12.08.2024- 13.08.2024
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- 1.160,25 €
![WissensPiloten GmbH WissensPiloten GmbH](/anbieterlogos/_404378.png)
Protokolle - professionell, korrekt und schnell
- 26.08.2024
- Düsseldorf
- 1.059,10 €
![Haufe Akademie GmbH & Co. KG Haufe Akademie GmbH & Co. KG](/anbieterlogos/Haufe-Akademie_82553.png)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
> Die genormte Ausschreibung (Form, Inhalt und Vorgehen)
> Der Preisspiegel und seine Aussage- und Vergleichskraft
> Die Entscheidungsmatrix mit den alternativen Finanzierungsformen
> Beispiele von Leasingentscheidungen speziell beim Auto / Flottenleasing
> Vertragsgestaltung
> Vorgehen und Methodenwahl bei der Verhandlung
> Ablauf einer Leasing – Studie (Schritte, Informationsquellen, etc.)
> Entscheidungskriterien und - Faktoren
> Bezug zur Problem – und Aufgabenstellung der Teilnehmer
Zeitgemäßes Flotten- und Fuhrparkmanagement
1. Welche Finanzierungsform (Leasing, Kauf und Miete) ist wann geeignet?
2. Die Entscheidungsmatrix mit Kennzahlen und Nebenkosten
3. Arten des Flottenmanagements
4. Statistische Größen und Kennzahlen
5. Vertragsgestaltung mit verschiedenen Möglichkeiten
6. Entscheidungskriterien und -faktoren
7. Formeln und Tabellen als Anhang
Büro-,Lager-,Produktionsgeräte- und Maschinen anschaffen
> Die verschiedenen Investitionsarten
> Stärken / Schwächen der unterschiedlichen Arten
> Matrix Marktüberblick (Hersteller + Typen) Produkte
> Vorstellung der verschiedenen Lieferanten
> Ausstattungsvarianten mit wirtschaftlicher Abwägung
> Preisvergleiche und Kosten
> Methoden des Preisvergleichs u.a.
partieller Preisvergleich (optimale Einheitspreise)
Material- und Personalkosten
Total Cost of ownership (Gesamtkosten)
> Ersatzteile (Kosten verhandeln + Versorgungssicherheit)
> Finanzierungsformen, -abwägung (Kauf / Miete / Leasing)
mit Leasing-Schwerpunkt
> Vertragsgestaltung mit Verhandlungscheckliste
> Übergabe einer CD auf Excel mit Entscheidungsmatrix
> Übergabe einer CD auf Word mit 55 Vertragspunkten
Word 2016 / 2013 - Erstellung professioneller Vorlagen
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Mit professionellen Vorlagen können Sie sich die Arbeit wesentlich erleichtern, denn Ihre Dokumente erhalten ein einheitliches Aussehen und können immer wieder verwendet werden. In diesem Workshop lernen Sie, welche Möglichkeiten Word für Brief-, Fax-, Berichts- oder auch Formularvorlagen bietet und wie diese professionell erstellt werden können.
![Cegos Integrata GmbH Cegos Integrata GmbH](/anbieterlogos/_404848.jpg)
Webinar
- 21.08.2024- 22.08.2024
- online
- 1.517,25 €
![WissensPiloten GmbH WissensPiloten GmbH](/anbieterlogos/_404378.png)
Webinar
Word 2019 - Neuerungen in Word 2019
- 02.08.2024
- online
- 702,10 €
631,89 €
Der Kurs ist für Teilnehmer konzipiert, die auf Word 2019 umsteigen. Praxisbezogen lernen Sie hier die Neuerungen kennen, um mit Ihrem Word effektiv zu arbeiten.
![SYMPLASSON Informationstechnik GmbH SYMPLASSON Informationstechnik GmbH](/anbieterlogos/_404624.png)
Medientraining: Vor Mikrofon und Kamera glänzen
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- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
![Akademie für Management-Kommunikation und Redenschreiben (AMAKOR GmbH) Akademie für Management-Kommunikation und Redenschreiben (AMAKOR GmbH)](/anbieterlogos/Management-Kommunik_153301.jpg)
- 19.08.2024- 20.08.2024
- Hannover
- 1.535,10 €
Das Seminar richtet sich an alle, die effiziente Techniken für einen besser strukturierten Tagesablauf erlernen möchten. Es konzentriert sich hauptsächlich auf die Priorisierung von Aufgaben und die Organisation Ihrer Zeit.
Der Workshop soll den Teilnehmern helfen zu lernen, wie sie ihre Zeit besser verwalten können. Der praxisbezogene Teil umfasst Trainer-Input, Diskussionen und den Austausch von Erfahrungen sowie Fallstudien, die die Wirksamkeit für das Arbeitsumfeld jedes Einzelnen bewerten.
![Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH](/anbieterlogos/_404357.png)