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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.443 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Linux Infrastrukturdienste (INFS)
- 27.11.2024- 29.11.2024
- München
- 2.011,10 €
Linux Infrastrukturdienste (INFS)
- 23.08.2024
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- 821,10 €
Microsoft Teams Einführung
Webinar
Assistentin / Sekretärin II - Von der Sekretärin zur Assistentin
- Termin auf Anfrage
- online
- 702,04 €
> Konfliktmanagement
> Gemeinkosten reduzieren – aber wie?
> Voice-Mail - Einführung
> Kopierer
> Mietwagen
> Tagungsplanung
> Internet Grundlagen II
> Rhetorikaufbau
(mit Videokamera + Beamer)
> Die Zukunft: Dokumentenmangement-System (DMS)
> Gesprächsführung
„Gespräch mit dem Chef“
Vorgesetztenaufträge erfolgreich weitergeben
Betreuung und Behandlung von Besuchern
Beschwerdemanagement mit Mitarbeitern/Kollegen
Gesprächsführung am Telefon
Konfliktmanagement - Konflikte vorher entschärfen
Gekonnte Terminabsage
> Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Aufbau) im Sekretariat
> Gemeinkosten reduzieren – aber wie?
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Beschwerdemanagement mit Mitarbeitern/Kollegen
Gesprächsführung am Telefon
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Webinar
- 26.07.2024
- online
- 702,10 €
631,89 €
Versionen: Outlook mac 2011, Outlook mac 2016, Outlook mac 2019. Andere Versionen auf Anfrage als Einzelschulung oder Firmenschulung.
Microsoft Outlook ist ein Programm, mit dem Sie Ihre täglichen Aufgaben leichter organisieren und verwalten können. Zu den wichtigsten Komponenten von Outlook gehört die elektronische Post, mit deren Hilfe Sie E-Mails verschicken und empfangen können, ein Terminplaner, ein Adressbuch für Kontakte und das Outlook-Journal.
Hinweis: Wir bieten zeitgleich diesen Kurs auf PC an. An Standorten, die nicht mit bei den unten stehenden Terminen genannt werden, führen wir die Schulungen auf Anfrage durch.
Wählen Sie das Online-Training, benötigen Sie für dieses Seminar einen Mac und die entsprechende Software.
Microsoft Office 365 & Künstliche Intelligenz (KI): Kompakter Einstieg und Überblick
- 21.08.2024- 22.08.2024
- Hamburg
- 1.541,05 €
In unserer Schulung lernen die Teilnehmer, wie sie die leistungsstarken Tools der Microsoft Office 365-Suite in Kombination mit KI-Techniken nutzen können. Sie erfahren, wie KI Tools wie ChatGPT, Bing Sidebar, der Copilot Sie bei der effektiveren Nutzung der Tools aus Office 365 unterstützen können.
Linux - STOR - Linux Storage und Dateisysteme
- 22.07.2024- 24.07.2024
- Hamburg
- 1.892,10 €
1.702,89 €
Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten.
Linux bietet eine Vielzahl von verschiedenen Dateisystemen für unterschiedliche Anforderungen, vom Embedded-System mit Flash-Speicher
bis zum Server mit RAID-System im Petabyte-Bereich. In diesem Kurs erhalten Sie einen Überblick über die gängigen Linux-Dateisysteme, ihre Einrichtung und Verwaltung, ihre Stärken und Schwächen und werden auch vertraut mit Konzepten wie Logical Volume Management und RAID unter Linux. Eine Einführung in Backup-Konzepte und -Lösungen rundet den Umfang ab.
Inhalte aus diesem Kurs sind relevant für die LPI201-Prüfung.
Webinar
- 22.07.2024- 24.07.2024
- online
- 1.773,10 €
IT-Grundlagen für Software, Management, Netzwerk und DatenschutzDer digitale Wandel versetzt Unternehmen und Mitarbeitende in immer mehr dynamische Prozesse. Das Seminar IT-Grundlagen vermittelt Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie in folgenden beruflichen Kontexten anwenden können:
- Softwareentwicklung,
- IT-Management,
- Netzwerkadministration oder
- im Datenschutz und der Datensicherheit.
Die Anforderung über ein breites Grundverständnis in der Informationstechnologie ist mehr gegeben denn je – es ist Zeit, mehr über IT-Grundlagen zu erfahren und die persönlichen Skills zu erweitern. Informationstechnologie effektiv einsetzenWie sind heutige IT-Systeme aufgebaut? Und was lässt sich mit modernen IT-Infrastrukturen realisieren? Im Seminar IT-Grundlagen erfahren Sie mehr über moderne Hardwareentwicklungen, wie Softwareprogramme aufgebaut sind und wie Daten organisiert und klassifiziert werden. Allesamt Lerninhalte, die im Unternehmen zur effektiven Lösung von Problemen beitragen und in verschiedenen IT-Bereichen adaptierbar sind.
Webinar
- 09.09.2024
- online
- 653,31 €
Entdecken Sie die Welt von ChatGPT und KI-Technologien. In diesem Seminar erhalten Sie tiefgreifende Einblicke in die neuesten Entwicklungen und Funktionen von ChatGPT. Entdecken Sie die verborgenen Superkräfte von ChatGPT: Plugins, Tools und mehr. Sie wenden diese direkt an mit praktischen, branchenspezifischen Anwendungsbeispielen. Sie lernen, wie Sie ChatGPT effektiv in Ihrem Arbeitsalltag nutzen und eigene Chatbots entwickeln. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Kenntnisse in KI-gestützter Datenanalyse und Business Intelligence, mit denen Sie z. B. Reports automatisieren. Unser Seminar legt auch einen besonderen Fokus auf Ethik und Datenschutz in der KI-Nutzung.
Webinar
Effektive KI Tools für Assistenz und Office-Management - Online-Kurz-Schulung, Dauer 3 Stunden
- 30.09.2024
- online
- 351,05 €
Assistenzen und Office-Manager/innen müssen trotz Termindruck und Informationsflut den reibungslosen Ablauf im Büro jederzeit sicherstellen. Durch die stetig wachsenden Aufgabenfelder nimmt der Workload immer weiter zu und ist alleine kaum noch zu bewältigen.
KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen.
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung.
KI-Programme wie ChatGPT, languagetool und Co. können Assistenzen und Office-Manager/innen in ihrem Arbeitsalltag unterstützen und ihnen wieder mehr Zeit für wichtige Aufgaben verschaffen.
Welche KI-Tools im Office relevant sind und wie diese am effizientesten eingesetzt werden, erfahren die Teilnehmenden in der dreistündigen Online-Kurz-Schulung.
