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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.525 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
HCL Domino 11: Systemadministration, Serverinstallation und -konfiguration
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In dieser 2-tägigen Schulung "HCL Domino 11: Systemadministration, Serverinstallation und -konfiguration" erwerben Sie umfassendes Wissen zur effektiven Systemadministration von HCL Domino 11. Diese Schulung richtet sich an neue Notes Administratoren und vermittelt grundlegende Kenntnisse zur Lotus Domino und Notes 8.5 Administration. Sie erhalten eine schrittweise Beschreibung der Software-Bestandteile von Lotus Domino und Notes, um eine solide Grundlage für die Planung und den Aufbau einer neuen Infrastruktur zu schaffen. Nach Abschluss dieser Schulung sind Sie in der Lage, die Serverinstallation und -konfiguration souverän durchzuführen und eine stabile HCL Domino Umgebung zu gestalten.
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E-Learning: Sicherheitsbeauftragter für Büro und Verwaltung
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Der Cybermarkt wird von vielen weiterhin als Wachstumssparte betrachtet, aber aufgrund hoher Schäden sind viele Versicherer vorsichtiger geworden und haben die Kapazitäten deutlich reduziert. Obwohl sich die Preise stabilisieren, wird nicht erwartet, dass die Kapazitäten in Zukunft stark steigen werden.
Die aktuell größten Herausforderungen im Bereich der Cyber-Versicherung sind die steigenden Schäden aufgrund von Cyberangriffen, die Anpassung von Policen an die sich ständig verändernde Bedrohungslandschaft sowie die Überprüfung und Anpassung der IT-Sicherheitsanforderungen für Unternehmen. Zudem müssen Versicherer auf die technische Veränderung bei Cyberangreifern zum Beispiel durch KI reagieren und gleichzeitig unverändert die Kumul-Gefahr im Auge behalten.
Wie geht es weiter mit der Cyberversicherung? Auf dieser Euroforum-Konferenz erhalten Sie Antworten, egal auf welcher Seite der Branche Sie stehen.
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Fachkraft für die Zollabwicklung - Online-Live-Lehrgang, Dauer 6 Wochen
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Moderationstraining: Besprechungen und Workshops zielgerichtet moderieren
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SQL Server 2014 - Alles für Administratoren (Inhouse)
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Die Schulung richtet sich an folgenden Personenkreis: SQL Server-Datenbankadministratoren, fortgeschrittene Benutzer, die auch einige Administratoraufgaben übernehmen sowie Administratoren, die von einer vorherigen Version zu SQL Server 2014 wechseln und Administratoren, die von einer anderen Datenbankarchitektur wechseln.
Nach diesem Training sind die Teilnehmer in der Lage, eine SQL Server 2014-Datenbank zu implementieren und zu verwalten. Sie lernen die verschiedenen Tools und Features, die für die Datenbank-Implementierung und -Verwaltung wesentlich sind kennen.
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Das moderne Sekretariat erlebt einen Wandel – und Assistentinnen und Assistenten müssen sich anpassen. Klare Strategien und effizientes Netzwerken sowie moderne Methoden und Entlastungstechniken sind entscheidend, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. In einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von neuen Technologien und verschiedenen Generationen, die sowohl auf der Führungsebene als auch Seite an Seite im Team zusammenarbeiten, ist es wichtig, zu wissen, wo Sie stehen.
In unserem eintägigen Onlineseminar lernen Sie, auf welche Qualifikationen es heute ankommt, was Führungskräfte der Generation Y auszeichnet und was in der Zusammenarbeit besonders wichtig ist. Um dieses Ziel zu erreichen, lernen Sie Hilfsmittel kennen, mit denen Sie Ihrer Assistenzfunktion noch besser gerecht werden und erhalten nützliches Rüstzeug für die moderne Führungskraft-Entlastung.
Da unser erfahrener Referent selbst in exponierter Stellung als Assistent tätig ist, kennt er den Büroalltag ganz genau und weiß, wovon er spricht – aus der Praxis für die Praxis!
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