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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • 15.01.2025- 17.01.2025
  • Stuttgart
  • 2.011,10 €
30 weitere Termine

Veränderungen des betrieblichen Umfelds geschehen nicht nur immer schneller, sie werden auch immer komplizierter. Managementmethodik, Organisation und Verhalten sind weit hinter den Ansprüchen zurückgeblieben, die mit steigender Komplexität und Größe innovativer Projekte verbunden sind. Ohne den Einsatz eines systematischen Projektmanagements geraten Kosten, Termine und Qualität schnell außer Kontrolle. Dies gilt es zu vermeiden. Daher lernen Sie in diesem Projektmanagement Basis Training Projektmanagement-Tätigkeiten wie Organisieren, Planen, Kontrollieren und Steuern kennen. Wir zeigen Ihnen wirkungsvolle Methoden, Techniken und Tools, mit deren Hilfe Sie Ihre Ziele effizient und innerhalb eines angemessenen Zeit- und Kostenrahmens umsetzen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte auf souveräne Weise planen und überwachen und damit zum angestrebten Erfolg führen.

Webinar

  • 10.12.2024- 11.12.2024
  • online
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6 weitere Termine

2-Tage Intensiv-Seminar

Datenschutzkonforme Betriebsvereinbarungen

BetrVG vs. DSGVO, BDSG und KI-VO

Worauf DSB, Betriebsrat und HR achten müssen

Im digitalen Zeitalter spielen Datenschutz und Arbeitnehmerrechte eine immer größere Rolle im betrieblichen Alltag. Besonders für den Datenschutzbeauftragten (DSB), den Betriebsrat (BR) und die Personalabteilung (HR) ergeben sich daraus spezifische Verantwortungen und Pflichten. Internet und E-Mail, Videoüberwachung, Cloud-Software, KI und andere technische Systeme sind in fast allen Betrieben im Einsatz. Regelmäßig unterliegen diese der BR-Mitbestimmung und der Abschluss einer Betriebsvereinbarung (BV) zum Umgang mit anfallenden personenbezogenen Arbeitnehmerdaten ist notwendig. In der Praxis muss die Brücke zwischen mitbestimmungs- und datenschutzrechtlichen Regelungen geschlagen werden. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen DSB, BR und Arbeitgeber. Im Intensiv-Seminar werden mit vielen Fallbeispielen und unter Berücksichtigung der DSGVO, des BDSG, der KI-VO und anderer EU-Digitalgesetze wichtige Praxis-Tipps und Besonderheiten vermittelt.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Das 2-tägige Seminar vermittelt grundlegende Kenntnisse, um kleinere Software-Anwendungen z.B. mit Python selbst zu programmieren. Sie erfahren, wie Sie ein IT-Projekt bestmöglich steuern und kompetent beurteilen und worauf bei der Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern zu achten ist.

Webinar

  • 04.03.2025- 06.03.2025
  • online
  • 2.606,10 €
5 weitere Termine

In der Schulung ISAQB Advanced Level - IMPROVE lernen Sie Softwaresysteme und -architekturen anhand ökonomischer und technischer Ziele systematisch und methodisch zu verbessern. Dazu wird Ihnen Wissen über die systematische Trennung von Problemen und Lösungsansätzen, das Erarbeiten von kurz-/mittel- und langfristigen Lösungsstrategien sowie deren Abgleich mit betriebswirtschaftlichen Zielen und Größen vermittelt. Zusätzlich werden typische Ansätze für Verbesserungen aufgezeigt, beispielsweise Restrukturierungen und Refactoring, Verbesserungen der Analysierbarkeit, Prozessverbesserung, Verbesserung an technischer Infrastruktur, Verbesserung von Qualitätseigenschaften, etc. Durch den Besuch dieser Schulung erhalten Sie 20 Credit Points in Methodischer Kompetenz und 10 Credit Points in Technischer Kompetenz.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

Software-Architekt - mit und ohne ISAQB CPSA-Zertifizierung

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  • 23.01.2025
  • Ostfildern
  • 620,00 €


Die Bauüberwachung und Bauleitung ist eine anspruchsvolle und komplexe Aufgabe, die weit mehr erfordert als die Überprüfung der Bauausführung. Sie müssen ständig mit verschiedenen Projektbeteiligten kommunizieren, organisatorische und terminliche Herausforderungen meistern und die Interessen Ihrer Auftraggeber wahren. Dabei sind Sie oft mit widersprüchlichen Motiven, unklaren Zuständigkeiten und unvorhersehbaren Ereignissen konfrontiert. Wie können Sie in dieser Situation effektiv und professionell handeln? Welche Strategien und Tools können Sie nutzen, um die Bauabwicklung erfolgreich zu steuern?

Anhand konkreter Beispiele werden im Seminar Abläufe und Vorgehensweisen vermittelt, die die eigene Arbeit strukturieren und dabei helfen, sich vor den fortwährenden Veränderungen und Krisen im Laufe eines Bauprojektes zu wappnen. Es werden zudem Wege aufgezeigt, auf die unterschiedlichen Motive und Bedürfnisse der Beteiligten zu reagieren. Diese Handlungshilfen erleichtern nicht nur das Baustellen- sondern auch das Projektmanagement im Allgemeinen. Themen sind hier u. a.:

  • Bauüberwacher oder Bauleiter – Mediator statt Verwalter
  • Terminplanung und Bauablauf – zwei verschiedene Dinge, ein Ziel
  • Kommunikationsmittel – verstehen und verstanden werden
  • Stress- und Konfliktverhalten – erkenne dein Gegenüber

Hinweis
Die Veranstaltung ist gemäß der Fortbildungsordnung der Ingenieurkammer Baden-Württemberg und der In...

Webinar

  • 09.07.2025- 10.07.2025
  • online
  • 2.368,10 €


- Zeithorizont und Fristen im Zulassungsverfahren
- Dokumentenmanagement
- Aufgaben an der Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen
- Projektmanagement-Fähigkeiten
- Zulassungspflege-Anforderungen

  • 28.11.2024- 29.11.2024
  • Stuttgart
  • 1.490,00 €
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Stehen Sie vor einer Präsentation und spüren Unsicherheit und Nervosität? Haben Sie Angst, Ihre Botschaft nicht klar und überzeugend zu vermitteln?



Unser Präsentationstraining ist die Lösung. In diesem intensiven Seminar erwerben Sie die Fähigkeiten, um vor Gruppen mit Selbstbewusstsein und Überzeugung aufzutreten. Sie lernen die Feinheiten der Körpersprache, Sprechtechniken und effektiver Visualisierung kennen und meistern die Kunst, souverän auf Fragen und Einwände zu reagieren. Durch praxisnahe Übungen und wertvolles Feedback vertiefen Sie Ihr Verständnis und setzen Gelerntes direkt um.



Sie werden die Geheimnisse erfolgreicher Präsentatoren verstehen, Ihre Präsenz steigern und Ihr Publikum fesseln.



Nach diesem Seminar werden Sie:


  • Ihre Präsentationen souverän und mit Begeisterung halten.
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  • Schwierige Präsentationssituationen meistern und souverän auf Fragen reagieren.

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  • 20.01.2025
  • online
  • 772,31 €
5 weitere Termine

Zeit- und Selbstmanagement brauchen wir alle, um in unserem Arbeitsleben gute Leistung zeigen zu können und um Überstunden zu verhindern. Um Sie in Ihrer Organisationskompetenz zu unterstützen, vermittelt unsere erfahrene Trainerin hilfreiche Tricks und geeignete Methoden.

Das Ziel der Veranstaltung ist, dass Sie Ihre Organisationskompetenz stärken! Mit digitalen Helfern und einer etablierten Struktur treffen Sie weniger Ad-hoc-Entscheidungen und genießen dadurch fokussiertes Arbeiten. Der Ansatz der Trainerin besteht darin, Ihnen viele Möglichkeiten zur Optimierung zu zeigen. Sie wählen für sich die geeignetsten Tipps und Tricks aus und überlassen Ihren Arbeitserfolg etwas weniger Ihrer Intuition.

Die Veranstaltung eignet sich für Menschen, die im Büro oder auch im Homeoffice arbeiten.

  • 05.02.2025- 06.02.2025
  • Hamburg
  • 1.892,10 €
1 weiterer Termin

Die Entlastung des:r Vorgesetzten ist eine zentrale Aufgabe in der Assistenz. Wie eine effektive Entlastung im Einzelfall aussehen kann, hängt nicht zuletzt von den Erwartungen und Wünschen der Chefs ab. Das innovative Konzept dieses Seminars gibt erstmals auch dem:der Vorgesetzten die Möglichkeit, seine:ihre Wünsche und Erwartungen direkt in die inhaltliche Gestaltung des Seminars einfließen zu lassen. Im ersten Schritt werden Erwartungen und Ziele von Chef:in und Assistenz erfasst und analysiert. Im zweiten Schritt werden diese konkreten Entwicklungsfelder im Training bearbeitet. Um den Praxistransfer noch effektiver zu gestalten, erhalten Sie auf Wunsch ein telefonisches Coaching im Anschluss an das Seminar.

Webinar

  • 06.02.2025
  • online
  • 595,00 €


Das 1-tägige Seminar vermittelt die Erfolgsfaktoren für eine professionelle Nutzung von Text-KIs. Sie erfahren, wie Sie ChatGPT in Redaktion und Marketing einsetzen und mithilfe passender Prompts (Befehle) zum gewünschten KI-generierten Text kommen – ob Fach-, Werbe- oder Produkttext.
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