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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.584 Schulungen (mit 11.392 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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In dieser Schulung lernen Sie neben Grundtechniken des Zeitmanagements mit Outlook kennen und erhalten Anregungen, wie Sie Outlook für Ihr persönliches Zeitmanagement einrichten und nutzen und mit den neuen Funktionen optimieren können.

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Fach- und Sachkunde zur Erstellung, Überprüfung und Fortschreibung von Feuerwehrplänen, Flucht- und Rettungsplänen und der Brandschutzordnung

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Agilität - Ein Begriff, der in der heutigen Geschäftswelt oft fällt, besonders im Kontext von Projekten. Doch was bedeutet das genau für dich? Hier erfährst du, wie du dynamische Projekte effizient steuerst und erfolgreich zum Abschluss bringst.

Die Wirklichkeit im Projektalltag

Während jedes Projekt mit klaren Vorgaben beginnt, wirst du bald merken, dass Veränderungen unvermeidbar sind. In unserer agilen Welt ist es unerlässlich, auf Stakeholder und ihre Bedürfnisse zu hören. Das bedeutet auch, dass du bereit sein musst, schnell zu handeln und Anpassungen vorzunehmen, ohne den Fokus auf das Endprodukt zu verlieren. Während traditionelle Kriterien wie Zeit und Budget wichtig bleiben, nimmt die Kundenzufriedenheit hier einen besonderen Stellenwert ein.

Dein Weg zum erfolgreichen Projektabschluss

Mit dem agilen Ansatz wird Flexibilität zum Standard. Der Fokus liegt auf der Arbeit in kurzen, produktiven Iterationen, die stets mit einem einsatzfähigen Produktabschnitt enden. Aber hier hört es nicht auf: Nach jeder Phase präsentierst du die Ergebnisse und erhältst Feedback, das du direkt umsetzen kannst. Dies erfordert Koordination und Zusammenarbeit – und genau hier kommst du ins Spiel. Als agiler Projektleiter behältst du stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

  • 23.09.2024- 24.09.2024
  • Koblenz
  • 525,00 €
1 weiterer Termin

Unternehmen setzen inzwischen fast schon immer voraus, dass junge Menschen und neue Mitarbeiter mit Excel und Word umgehen können, da insbesondere diese Programme fester Bestandteil im beruflichen Alltag sind. Anwendungen wie Textbearbeitung und Tabellenkalkulation sollten keine Fremdwörter sein. Für den Einstieg in einen professionellen Umgang mit Word und Excel ist dieser Kurs geeignet.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • 702,04 €


1. Die Besonderheiten der Airportlogistik
> Besondere Anforderungen an die Logistik
> Spezielle Lösungen für die Airportlogistik
> Unterschiede zu anderen Branchen - Logistiken
> Beispielhafte Lösungen aus der Praxis der Airportlogistik

2. Führung
> Welche Anforderungen sind heute zu erfüllen?
> Änderung von Führung und Motivation (Wertewandel)
> Eine Führungs - Konzeption erarbeiten
> Führungssituationen ausprobieren, erfahren, diskutieren (mit Videokamera)
> Das Personal – Know - how
> Führung u. a.: mit Zielen führen, Delegation von Verantwortung, Moderatorenrolle
> Einkaufen im Team mit funktionsübergreifender Struktur
> Erlernen der Kreativitätstechnik und praktische Anwendung

2. Organisation
> Die verschiedenen Möglichkeiten der Aufbauorganisation und deren individuelle
Anpassung und Gestaltung
> Die moderne Gestaltung der Ablauforganisation
> Schnittstellenprobleme und deren Beseitigung
> Innovationsmanagement und die organisatorischen Voraussetzungen
> Die lernende Organisation und weitere Elemente des Erfolgs
> Steigerung der Wettbewerbskraft durch schlanke Geschäftsprozesse
> Ganzheitliches Denken und Handeln, die Konsequenzen für die Organisation,
Methoden und Verfahren zur Veränderung

3. Rhetorik
> Rhetorische Grundregeln, die sich bewährt haben
> Ausbau der eigenen Sprache als Instrument
> Die Bedürfnisse der Angesprochenen erkennen und berücksichtigen
> Transaktionsanalyse (TA)
> Wirkungsvoll Feedback erhalten (z.B. Körpersprache u.v.m.)
> Inhalts- und Beziehungsebene berücksichtigen
> Fragearten
> Technik (z.B. Pausen als Waffe, nonverbale Elemente)
> Erfolgreiche Taktiken
> Einwandbehandlung
> Selbstsicherheit weiter vergrößern – aber wie?
> Mit Freude gekonnt überzeugen
> Praktische Übungen mit Videokamera







4. Gestaltung
> Erarbeitung einer Vision – aber wie?
> Neugestaltung der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden
> Outsourcing von Teileistungen
> Benchmarking-Vorgehen, Vorteil-Nachteil, Nutzen und Risiken
> Service steigern, Kosten begrenzen – aber wie?


5. Verfahren
> Technische Verfahren wie Checklisten, Standardformulare, Standardbriefe
> Gemeinsame Entscheidungen (Wertanalyse und make or buy)
> Verschiedene Arten des Sourcing und Lieferantenbeurteilung
> Moderne Arbeitsmittel – betriebswirtschaftliche Kennzahlen
> Der erfolgreiche Projekteinkauf – Projektmanagement – aber wie?
> Praktische Maßnahmen – aber wie? (techn. Verfahren, Komplexitätsreduktion,
Prozesskostenrechnung, Gruppenarbeit etc.)
> Moderne Bürokommunikation, Dokumenten - Management
> Software – Lösung
> Moderne Airport-Logistik - Konzeption

6. Planung / Controlling
> Ergebnisplanung und –messung durch Einkaufscontrolling
> Die Auswahl der Logistik-/Materialwirtschaftskennzahlen und -einzelgrößen
> Wie wird der Vergleichsmaßstab gefunden und ermittelt?
> Wie können mit wenig laufendem Aufwand die Ergebnisse und
Nutzen berechnet werden?
> Wie lassen sich rechtzeitig Risiken erkennen und abwehren
> Planungsverfahren
> Rationalisierung in der Airport - Logistik

  • 15.08.2024- 16.08.2024
  • Hamburg
  • 1.654,10 €
14 weitere Termine

Erfolg in Gesprächen und Verhandlungen resultiert aus rhetorischem Geschick, Klarheit, Prägnanz und Verständlichkeit. Lernen Sie in unserer Rhetorik für Führungskräfte Fortbildung Ihre Meinung und die Interessen Ihres Unternehmens auf wirkungsvolle Weise zu vertreten! Überzeugen Sie als Führungskraft durch Authentizität, sicheres Auftreten und Ausstrahlung! Um Ihre Ideen verständlich und glaubhaft zu vermitteln, müssen Sie die Kunst der Rhetorik souverän beherrschen. Erfahren Sie, wie Sie frei und sicher vor anderen sprechen, wie Sie Ihre Redehemmungen erfolgreich abbauen und gezielt auf Ihre Hörer eingehen!

Webinar

  • Termin auf Anfrage
  • online
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1 weiterer Termin

1. Das Modul Mawi – R3
> Materialwirtschaft
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3 Mawi
> Darstellung der Geschäftsprozesse
> Leistungsumfang der Materialwirtschaft in R 3
> Materialstamm
> Lieferantenstamm
> Leistungsstamm
> Einkaufsinfosatz
> Überblick über die Internet-Anwendungskomponenten
> Praxisanwendungen
> Aufgaben stellen und lösen

2. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
> Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung

3. Personalwesen
> Übersicht über das Modul Personalwesen
> eine Personalakte anlegen
> Bewerbungen in SAP verarbeiten
> Beurteilungen in SAP
> tägliche Einzelarbeiten im Personalwesen in SAP durchführen
> Abrechnungen der Mitarbeiter in SAP
- wie Reisekosten etc.
> Praktische Übungen

Webinar

  • 05.08.2024- 06.08.2024
  • online
  • 1.499,40 €
2 weitere Termine

Im Projektmanagement entscheidet die optimale Planung und Koordination von Ressourcen über Projekterfolge. Das Verständnis für die komplexen Abhängigkeiten und Restriktionen in der Projektsteuerung ist maßgeblich, um Projektziele zu erreichen. Rechtzeitiges Erkennen von Konflikten bei der Ressourcenplanung verschafft Ihnen die Möglichkeit, frühzeitig einzugreifen und gegenzusteuern. Ein gutes Ressourcenmanagement schont darüber hinaus Ihre eigenen Ressourcen und die Nerven Ihres Projektteams.Unser Seminar vermittelt Ihnen die nötigen Kenntnisse und Werkzeuge für die Planung, Verwaltung und Steuerung von Projektressourcen. Sie lernen erprobte Strukturierungshilfen für die Organ...

  • 30.09.2024- 01.10.2024
  • Frankfurt am Main
  • 2.142,00 €


Dieser Aufbaukurs ist ein weiteres, erforderliches Modul zur Qualifikation zum "Lean-Construction-Experten" nach VDI 2553.
Gleichzeitig ist er auch ein eigenständiger Kurs der sich an Teilnehmer richtet, die sich gezielt für Lean Methoden in der Baustellenpraxis interessieren.Die Module zur Qualifikation zum „Lean-Construction-Experten nach VDI 2553“ können inklusive VDI-Prüfung innerhalb eines Zeitraums von 24 Monaten absolviert werden. Hierzu besteht die Möglichkeit die Module einzeln oder als Paket (Module 1-5) zu buchen.   
In der Ausführungsphase eines Bauprojektes kommt es darauf an, Planer, ausführende Firmen und weitere Beteiligte effektiv zu koordinieren. Entscheidend sind zum einen gewerkeübergreifend gemeinschaftlich erarbeitete Bauprozesse und zum anderen transparente Planung und das Monitoring der bevorstehenden und erbrachten Bauleistungen. Schließlich kommt es auf die Prozessoptimierung mit dem Ziel einer sauber abgestimmten bzw. getakteten Ausführung an.
Dabei leisten insbesondere die in diesem Schulungsmodul vermittelten Lean Construction Methoden wertvolle Dienste.
Die Teilnehmenden werden über eigens entwickelte Praxis-Simulationen befähigt, die Methoden Last Planner System, Taktplanung und Taktsteuerung, Obeya und 5S in ihrer Baustellenpraxis sofort einzusetzen.  

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • 648,55 €


67-81 - VDI-Auffrischungsschulung Hygienetätigkeit in raumlufttechnischen Anlagen (RLT) Kat. A und B nach VDI 6022 Blatt 1 Webinar
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