Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.581 Schulungen (mit 11.369 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Microsoft 365 Security- und Compliance
- 03.09.2024- 05.09.2024
- Nürnberg
- 2.017,05 €
In dieser 3-tägigen Schulung "Microsoft 365 Security- und Compliance" liegt der Fokus darauf, den Teilnehmern umfassende Kenntnisse im Bereich Benutzer- und Gruppensicherheit, Identitätssynchronisierung und -schutz, Identity- und Access Management sowie Sicherheit in Microsoft 365 zu vermitteln. Die Agenda umfasst Themen wie Defender XDR, Threat Management, Informationsschutz und Governance, Verhinderung von Datenverlust, Compliance Management sowie Insider-Risikomanagement.
Die Schulung beginnt mit der Erläuterung von Identitäts- und Zugriffs-Management-Konzepten, dem Zero Trust Model und der Planung von Identitäts- und Authentifizierungslösungen. Sie geht weiter mit der Verzeichnissynchronisation, Anwendungsmanagement, Gerätezugriffsverwaltung und Privilegiertem Identitätsmanagement. Sicherheitsaspekte in Microsoft 365, einschließlich Threat Management und Defender XDR, werden ebenfalls behandelt.
Weiterführend werden Konzepte zum Informationsschutz, Governance und Records Management, Sensibilitätskennzeichnungen, Archivierung und Aufbewahrung in Microsoft 365 sowie Maßnahmen zur Verhinderung von Datenverlust erläutert. Die Schulung schließt mit Compliance Management, Insider-Risikomanagement und dem Aufbau von Ethical Walls in Exchange Online.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
„Eine schlagfertige Antwort ist die, die einem erst 24 Stunden später einfällt“, wusste schon der amerikanische Schriftsteller Mark Twain.
Gerade in unangenehmen Situationen und bei unterschiedlichen unerwarteten Äußerungen gelingt es nicht immer, einen kurzen, originellen Kommentar oder eine Erwiderung auf einen unfreundlichen Spruch zu geben. Durch Einstellungsänderung und neue sprachliche Verhaltensmöglichkeiten lässt sich der sprachlose Moment überwinden.
In diesem Workshop haben Sie die Möglichkeit, ausgewählte Schlagfertigkeitstechniken in unterschiedlichen Situationen auszuprobieren, um bei erneutem Wortwechsel besser gewappnet zu sein und selbstbewusster zu wirken. Denn mit einer veränderten selbstsicheren Haltung zu meinem Gegenüber wächst auch mein Mut schlagfertig zu sein, sprich: Grenzen zu setzen, Kontra zu geben oder auch durch Gelassenheit schwierige Situationen zu entschärfen.
Typische Fehler in der Betriebsratsarbeit
- 16.10.2024- 18.10.2024
- Bernried
- 1.545,81 €
Ganz gleich, ob Rechtsfehler oder taktische Unzulänglichkeiten – in unserem Seminar zeigen wir Ihnen typische Fallen, in die Sie als Betriebsrat tappen und wie Sie genau das vermeiden können. Und selbst wenn ein Fehler passiert ist, lernen Sie von unseren praxiserfahrenen Referenten, diesen entweder noch auszugleichen oder aber mit seinen Folgen umzugehen.
Linux - INFS - Linux Infrastrukturdienste
- 12.08.2024- 14.08.2024
- Nürnberg
- 1.987,30 €
Webinar
Moderation und Präsentation für Führungskräfte - Online
- 12.08.2024- 13.08.2024
- online
- 1.499,40 €
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Die Basis des Controllings
> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3.Finanzwesen und Materialbewertung
> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats II
- 08.10.2024- 11.10.2024
- Würzburg
- 1.902,81 €
In diesem Seminar erfahren Sie, welche Medien für welche Bereiche der BR-Arbeit sinnvoll sind. Sie lernen, Ihre Öffentlichkeitsarbeit und Ihre Kampagnen mit einfachen Mitteln professionell zu gestalten. Unsere Experten geben wertvolle Tipps, wie ein erfolgreicher Auftritt des Betriebsrats aussehen kann. In unserer Ideenschmiede lernen Sie neue Strategien für Ihre Öffentlichkeitsarbeit kennen und können von den Erfahrungen anderer Kollegen und den gemeinsam erarbeiteten Konzepten profitieren.
Die rechte Hand vom Chef - Wirkungsvolle Assistenz
- 15.08.2024
- Chemnitz
- 523,60 €
Webinar
Live-Online: ITIL® 4 Foundation Praxis
- 26.08.2024- 28.08.2024
- online
- 1.499,40 €