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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.582 Schulungen (mit 11.370 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 26.09.2024
  • online
  • 1.065,05 €
2 weitere Termine

Online-Schulung

Professionelle Kommunikation durch zielgruppenorientiertes Prompting

Texten mit KI

Moderne KI-Tools verändern die Arbeitswelt durch immer neue Möglichkeiten. Von der Präsentationserstellung über die Bilderkennung bis hin zur kreativen Ideenfindung sind die Einsatzmöglichkeiten nahezu unbegrenzt. Vor allem der Bereich der Texterstellung ist hierbei eine ideale Unterstützung für den Arbeitsalltag. Dabei reicht die Anwendungsmöglichkeit von der einfachen Summierung von Informationen bis hin zur ausgereiften Textentwicklung im Marketing oder der Unternehmenskommunikation. Die Kunst ist dabei, dem KI-erstellten Text einen menschlichen Touch zu verleihen, sodass Ihre Zielgruppe den Einsatz von KI nicht erkennt.

In diesem interaktiven Seminar lernen Sie, wie KI-Technologien eingesetzt werden, um hochwertige, ansprechende und zielgruppenspezifische Texte zu erstellen. Durch praktische Tipps und Tricks lernen Sie, wie Sie Ihre Schreibprojekte effizienter gestalten und die Qualität Ihrer Inhalte durch den Einsatz von KI steigern können. Nutzen Sie die KI, um Ihre Textproduktion zu verbessern, professionelle Texte zu erstellen und Ihre Kommunikation auf ein neues Level zu heben.

  • 17.09.2024- 20.09.2024
  • Nürnberg
  • 3.326,05 €
3 weitere Termine

In dieser 4-tägigen Schulung "The Machine Learning Pipeline on AWS" lernen Sie, wie Sie die iterative Prozesspipeline des maschinellen Lernens (ML) in einer projektbasierten Lernumgebung nutzen können, um ein reales Geschäftsproblem zu lösen. Der Kurs behandelt die einzelnen Phasen der Prozesspipeline anhand von Präsentationen und Demonstrationen des Kursleiters. Anschließend wenden Sie dieses Wissen an, um ein Projekt zur Lösung eines von drei Geschäftsproblemen durchzuführen: Betrugserkennung, Empfehlungsmodule oder Flugverspätungen. Am Ende des Kurses werden Sie erfolgreich ein ML-Modell mit Amazon SageMaker erstellt, geschult, bewertet, abgestimmt und bereitgestellt haben, das das von Ihnen gewählte Geschäftsproblem löst.


Dieser Kurs ist für Teilnehmer mit wenig bis gar keinen Erfahrungen oder Kenntnissen im Bereich maschinelles Lernen geeignet und bietet die Möglichkeit, einen geeigneten ML-Ansatz für ein bestimmtes Geschäftsproblem auszuwählen und zu begründen. Sie lernen, wie Sie die ML Pipeline verwenden, um ein spezifisches Geschäftsproblem zu lösen, und erhalten Best Practices für den Entwurf skalierbarer, kostenoptimierter und sicherer ML-Pipelines in AWS.


Insgesamt werden Sie in diesem Kurs die praktische Anwendung von Machine Learning auf ein reales Geschäftsproblem erlernen und dadurch wertvolle Fähigkeiten in diesem aufstrebenden Bereich entwickeln.


  • 05.09.2025- 29.11.2025
  • Hamburg
  • 1.800,00 €


Erweitern Sie Ihren Eintrag auf der dena-Expertenliste für Energieberater

Die perfekte Erweiterung für alle Energie-Experten, die sich als Gebäudeenergieberater auf Nichtwohngebäude wie beispielsweise Büro- oder Industriebauten, Schulen oder Kindergärten spezialisieren wollen. Dabei richtet sich der Lehrgang „Vertiefungsmodul Nichtwohngebäude“ an alle Berufsgruppen, die zur Ausstellung von Energieausweisen für Nichtwohngebäude nach GEG § 88 (1) 2.a und 2.b) berechtigt sind. Andere Berufsgruppen müssen nachweisen, dass sie einen erhöhten Stundenumfang im Basismodul (+80 Unterrichtseinheiten zusätzlich) erfolgreich absolviert haben. Siehe Anlage 1 Nr.38 dena-Regelheft.


HIER WEITERLESEN

  • 29.08.2024- 30.08.2024
  • Münster
  • 1.368,50 €
5 weitere Termine

In Ihrem Arbeitsalltag treffen Sie als Fach- und Führungskraft permanent Entscheidungen, die Konsequenzen über den weiteren Erfolg Ihres Teams und Unternehmens haben. In diesem Training lernen Sie verschiedene Entscheidungsmethoden kennen und analysieren, welcher „Entscheidertyp“ Sie sind – denn es lässt sich erlernen, Entscheidungen auch unter Zeitdruck kompetent und überlegt zu treffen. Die Komplexität von Entscheidungen lässt sich häufig mit entsprechenden Methoden reduzieren. Daher lernen Sie im Training die verschiedenen Entscheidungsmethoden anhand praktischer Beispiele kennen und erweitern hierdurch Ihre Fähigkeit, die richtige Entscheidung zur richtigen Zeit zu treffen. Sie werden auch auf mögliche Fallstricke, Denkfehler und blinde Flecke aufmerksam gemacht, die wiederum zu Fehlentscheidungen führen könnten. Werden Sie durch eine gezielte Analyse Ihres Entscheidungsverhaltens ein absoluter Erfolgsgarant in Ihrem Unternehmen.

Webinar

  • 27.11.2024
  • online
  • 999,60 €


Zeit ist Geld – das gilt auch fürs Mahnen von Kund:innen. Entdecken Sie in unserem Praxistraining die besten Strategien und Taktiken für ein kundenorientiertes und dennoch wirksames Mahnwesen! Außenstände sind bares Geld wert, belasten die Liquidität des Unternehmens und führen nicht selten zum Forderungsausfall. Ein professionelles Mahnwesen kombiniert aus schriftlichem und telefonischem Mahnen ist der Turbo für einen schnellen Zahlungseingang. In diesem Praxistraining erfahren Sie, mit welcher Strategie und Taktik die Kund:innen zur schnellen Zahlung bewegen.

  • 11.11.2024- 14.11.2024
  • Hamburg
  • 4.284,00 €


Kurssprache ist Deutsch, die Unterlagen sind in englischer Sprache (teilweise in digitaler Form).

In this course, you learn how to recommend configurations based on a pre-deployment assessment for a new NetApp E-Series or EF-Series storage system. In the deployment phase, you use both the NetApp SANtricity® storage management (v11.30) and system management software to create the configuration, perform administrative tasks and employ data protection features. During post-deployment, you use SANtricity system management software to collect storage system information for trend analysis, troubleshooting, performance monitoring and tuning.

Hinweis: Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.

  • Termin auf Anfrage
  • auf Anfrage


Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Bestandteil bei fast allen Verträge zwischen Unternehmen und Verbraucher/-innen. In den letzten Jahren hat es einige Neuerungen im Zusammenhang mit AGBs gegeben, darunter beispielsweise das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, das neue Verbraucherrecht, die Datenschutz-Grundverordnung und das Verpackungsgesetz. Ab 2022 traten außerdem wesentliche Änderungen im Kaufrecht in Kraft. Um rechtliche Folgen und Risiken bei der AGB-Gestaltung zu vermeiden, müssen sich Verantwortliche regelmäßig informieren und weiterbilden.
Unsere erfahrenen Experten bringen die Teilnehmenden auf den aktuellen Stand und zeigen, wie man AGB korrekt erstellt und prüft.

Fernlehrgang

  • Beginn jederzeit möglich
  • online
  • 399,00 €


Bist du es leid, ständig gegen die Uhr zu arbeiten und nie wirklich zur Ruhe zu kommen? Du bist nicht allein mit diesem Gefühl! Wir haben die Lösung für dich: Mit unserem Zeitmanagement Seminar online kannst du lernen, wie du aus dem Hamsterrad ausbrichst und mehr Kontrolle über deine Zeit gewinnst.

Weg mit dem ständigen Zeitdruck

Denk mal darüber nach: Wie viel produktiver könntest du sein, wenn du deinen Tag besser strukturieren könntest? Mit unserem Seminar erhältst du die notwendigen Tools, um Zeitdiebe zu entlarven und deine Zeit effizienter zu nutzen.

Effizient arbeiten und mehr Freizeit genießen

Sobald du dich anmeldest, bekommst du Zugang zu unserem Online-Campus der Business & Management Akademie. In sechs detaillierten Modulen lernst du, wie du deine Ziele definierst, dein Zeitmanagement analysierst und effektive Prioritäten setzt. Jeder Aspekt wird ausführlich behandelt, um dir maximalen Nutzen zu bieten.

Das A und O des Zeitmanagements

Es geht nicht nur darum, Termine einzuhalten. Wir bringen dir bei, wie du strategisch planst, Abläufe optimierst und mehr Zeit für die Dinge findest, die dir wirklich am Herzen liegen. Und das Beste? Du kannst die Lehrinhalte auch offline durchgehen, indem du sie als PDF herunterlädst.

Webinar

  • 17.09.2024- 18.09.2024
  • online
  • 1.832,60 €
4 weitere Termine

Sie tragen in Ihrer Rolle als Assistenz bereits in einigen HR-Themen Verantwortung und möchten diesen Aufgabenbereich weiter ausbauen. Dabei sind Sie Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen oder arbeiten HR Business Partnern zu bzw. entlasten Ihre:n Vorgesetzte:n. In diesem Seminar erhalten Sie umfassendes Orientierungswissen, das Sie befähigt, auch an neue Aufgaben selbständig heranzugehen. Sie erhalten einen Überblick über alle personalpraktisch relevanten Themen entlang des Mitarbeiter:innen-Lebenszyklus, von der Personalplanung und -beschaffung, über die Betreuung bis hin zum Austritt.

  • 28.10.2024
  • Köln
  • 797,30 €



Hinweis:Für die Teilnahme an dem Lehrgang wird ein eigener ZÜRS-Account (inkl. TGIC Authentifizierung) vorausgesetzt.Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an:Stephan Thiebes unter Tel.: 0221 - 77 66 - 6312

Die Hochwasser- und Starkregenereignisse der letzten Jahre haben gezeigt, welche Gefahren von Elementarereignissen ausgehen. Hochwasser und Starkregen haben Tote und Verletzte sowie Milliardenschäden an privatem Eigentum und an der Infrastruktur verursacht. Als Folge des Klimawandels werden solche Naturereignisse nach dem Tenor einschlägiger Studien zukünftig verstärkt auftreten - und die dadurch verursachten Schäden werden zunehmen. Gleichzeitig gibt es aber auch immer bessere Daten und technische Funktionen, um solche Naturrisiken präziser einschätzen zu können.

Anhand der neuen ZÜRS Geo Software – der überarbeiteten Version des Zonierungssystems für Überschwemmung, Rückstau und Starkregen – wird veranschaulicht, wie Naturgefahren mithilfe von Geodaten und mit Geoinformationssystemen (GIS) eingeschätzt werden können. Mit den in ZÜRS Geo enthaltenen Daten und Werkzeugen kann für jeden Standort in Deutschland „vom Schreibtisch aus“ ein umfassender Eindruck von der Situation vor Ort gewonnen und die Gefährdung durch Naturgefahren eingeschätzt werden.

8,3 Unterrichtseinheiten bzw. 6,2 Zeitstunden gemäß IDD
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