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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.582 Schulungen (mit 11.379 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 02.12.2024- 06.12.2024
  • online
  • 5.295,50 €
1 weiterer Termin

Der Certified Penetration Professional, oder kurz CPENT, ist schlicht der neue Standard in der Ausbildung für zukünftige Penetrationstester. Das Certified Penetration Professional (CPENT) Kursprogramm des Council of E-Commerce (EC-Council) vermittelt hier das notwendige Wissen, ein Unternehmensnetzwerk im Zuge eines Penetrationstests anzugreifen, Schwachstellen auszunutzen (Exploitation) und dabei gleichzeitig Gegenmaßnahmen der IT- Security zu umgehen (Evasion). Abschließend zeigt der Kursgeeignete Gegenmaßnahmen zum Schutz der betroffenen System auf.

Wer bisher hauptsächlich in flachen Bürokommunikationsnetzen (Client to Server) gearbeitet hat, wird in der umfangreiche Netzwerk- Infrastruktur (Practice Range) des Kurses, die eigenen Fähigkeiten weit über diese Grenzen hinaus ausbilden. Dies umfasst u.a. den Angriff auf IoT- (Internet of Things) sowie OT- (Operation Technology; Industrieautomation) Systeme, das Schreiben eigener Exploits sowie den Aufbau eigener Werkzeuge (welche in der praktischen Prüfung angewandt werden dürfen). Die Ausbildung umfasst zudem die Durchführung von Binary Exploits (Pwning) und Double- Pivoting für den Zugriff auf versteckte oder isolierte Netze. Abgerundet wird die Ausbildung durch die Individualisierung bestehender Skripte und Exploits, um den Zielnetzwerken auch noch die letzten Geheimnisse zu entlocken.

Schulungsunterlage:
originale EC-Council CEH Unterlage

Prüfungsoptionen:
- Wählen Sie Ihre Herausforderung! Entweder zwei

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Overview

This 2-day instructor-led course provides students with an understanding of how to perform scheduling and planning using core Maximo Scheduler applications. You will learn how to prepare your data for scheduling activities. You will then learn how to assign work and manage labor using the Graphical Assignment application and how to manage and modify your resource availability using Graphical Crew Management. You will also learn how to use the Appointment Book Manager and Graphical Appointment Book applications to configure and schedule an appointment over a short period of time.Through a combination of procedural information, demonstrations, and exercises, students will learn about topics such as Calendar and Shift creation, Crew Types and Crews configuration as well as use of the Graphical Assignment, Graphical Crew Management, Appointment Book Manager, and Graphical Appointment Book applications. This course includes hands-on lab exercises using your own Red Hat OpenShift Maximo Manage environment.

Webinar

  • 05.11.2024
  • online
  • 708,05 €


Das Arbeiten für mehrere Vorgesetzte und / oder Teams stellt eine ganz besondere Hausforderung dar, denn durch die unterschiedlichen Persönlichkeiten, Arbeitsstile und Aufgaben passiert es schnell, dass man zwischen die Stühle gerät. Aus diesem Grund braucht die Teamassistenz neben Organisationstalent und einem hervorragenden Zeitmanagement ausgeprägte soziale Fähigkeiten, um souverän, gelassen und diplomatisch zu agieren.

In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie den Spagat im Spannungsfeld mit diversen Anspruchsgruppen erfolgreich gestalten können, ohne dabei selbst auf der Strecke zu bleiben. Sie erfahren, was es braucht, um mehrere Chefs und / oder Teams effizient zu unterstützen und was Sie tun können, um die Zusammenarbeit positiv zu beeinflussen.

Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ werfen wir dabei einen Blick auf Ihre Abläufe und Arbeitsweisen im Team und bearbeiten konkrete Themen Ihrer Wahl.

  • 24.07.2024- 26.07.2024
  • Hamburg
  • 2.011,10 €
29 weitere Termine

Veränderungen des betrieblichen Umfelds geschehen nicht nur immer schneller, sie werden auch immer komplizierter. Managementmethodik, Organisation und Verhalten sind weit hinter den Ansprüchen zurückgeblieben, die mit steigender Komplexität und Größe innovativer Projekte verbunden sind. Ohne den Einsatz eines systematischen Projektmanagements geraten Kosten, Termine und Qualität schnell außer Kontrolle. Dies gilt es zu vermeiden. Daher lernen Sie in diesem Projektmanagement Basis Training Projektmanagement-Tätigkeiten wie Organisieren, Planen, Kontrollieren und Steuern kennen. Wir zeigen Ihnen wirkungsvolle Methoden, Techniken und Tools, mit deren Hilfe Sie Ihre Ziele effizient und innerhalb eines angemessenen Zeit- und Kostenrahmens umsetzen können. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte auf souveräne Weise planen und überwachen und damit zum angestrebten Erfolg führen.

  • firmenintern
  • Ort auf Anfrage
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Nach diesem Seminar kennen Sie Confluence und können Informationen und Dokumente anlegen und verwalten. Sie wissen, wie Berechtigungen in Confluence organisiert werden und können dynamische Inhalte und Vorlagen in Confluence bei Ihrer täglichen Arbeiten erfolgreich einsetzen. Mit Confluence, der Content Collaboration-Software von Atlassian, können Sie Wissen an einem zentralen Ort erstellen, freigeben und gemeinsam mit anderen daran arbeiten. Veröffentlichen Sie Ihre Unternehmensinformationen unkompliziert an einem zentralen Ort. In dieser Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Confluence das Zusammenspiel im Team neu gestalten und so einfach schneller vorankommen. Die Confluence-Schulung umfasst interaktive Übungsaufgaben, die darauf abzielen, praktisches Lernen zu fördern und die Teilnehmer zu befähigen, Confluence wirkungsvoll einzusetzen und zu experimentieren. Darüber hinaus ist das gesamte Training mit Best Practices im Umgang mit Confluence durchzogen, um die Teilnehmenden mit erprobten Methoden und Techniken vertraut zu machen.

Webinar

  • 17.09.2024
  • online
  • 410,55 €


Bei der Wahl des passenden Kassensystems verlassen sich Ihre Mandanten häufig auf Herstellerangebote. Doch reichen diese Informationen wirklich aus? Oft fehlt dem Mandanten wichtiges Hintergrundwissen und die Zeit, sich mit diesem Thema detailliert auseinanderzusetzen.

Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Mandanten bestmöglich beraten: Von der Auswahl des richtigen Kassensystems bis hin zum optimalen Customizing (Programmierung auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens), auch unter Berücksichtigung der Vorgaben der Finanzverwaltung.

Unterstützen Sie Ihre Mandanten bei dieser grundlegenden Entscheidung. Das erleichtert Ihnen und dem Mandanten langfristig gesehen die Zusammenarbeit bei einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau.

Webinar

  • 02.09.2024- 06.09.2024
  • online
  • 2.374,05 €
3 weitere Termine

In dieser 5-tägigen Schulung "Solaris 10 Netzwerkadministration" lernen Sie die Netzwerkadministration in Solaris 10. Die Schulung umfasst die Grundlagen der TCP/IP-Kommunikation, den Protokollaufbau, Adressierung, Routing, Sicherheitsaspekte und IPv6. Sie werden die Konfiguration von IP-Schnittstellen, IP-aliasing, IPMP, Routing (RIP, RDISC), NTP, DHCP, DNS und die IP-Filter Firewall kennenlernen und verstehen.


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  • 05.11.2024
  • online
  • 785,40 €
6 weitere Termine

Das Seminar vermittelt den Teilnehmern umfassende Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365 Copilot in Verbindung mit Excel. Ziel ist es, die Produktivität der Arbeit durch die Nutzung von Copilot Pro zu steigern und datengestützte Entscheidungen effizienter zu treffen.

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  • 08.08.2024- 09.08.2024
  • online
  • 987,70 €
    888,93 €
5 weitere Termine

Das Seminar ist für Webdesigner, Webmaster und HTML-Programmierer konzipiert. Das Programm, ein Modul der Adobe Creative Cloud Collection, bietet die Komplettlösung zur Erstellung und Bearbeitung von Web-Grafiken mit vertrauten Werkzeugen, die Grafikprofis erwarten, integriert in einer webzentrischen Umgebung. In Kombination mit weiteren Web-Entwicklungsprogrammen (z.B. Dreamweaver) ist Fireworks das Ergänzungsprogramm für Web-Designer. Der Import von bestehendem Bildmaterial aus anderen Grafikprogrammen ist spielend leicht.
Hinweis: Dieses Seminar wird auch auf Mac OS durchgeführt. Bitte geben Sie Ihren Wunsch bei der Kursanmeldung an.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Eine Einkaufsverhandlung ist u.a. erst dann aussichtslos, wenn ich aufgebe

1. Die Besonderheiten des Einkaufs beim Quasi-Monopolisten oder Monopolisten

2. Das Macht - Portfolio

3. Die verschiedenen Möglichkeiten beim Quasi – Monopolisten / Monopolisten Bewegung
zu erreichen (Schwerpunkt: Konditionen und Preise)

4. Maßnahmen, die den Quasi-Monopolisten / Monopolisten zum Einlenken bewegen

5. Das Monopolisten – Portfolio
(verschiedene Verhaltensweisen bei der gleichen Ausgangssituation)

6. Das Zielpreis – Errechnungsverfahren, wenn Preise diktiert werden

7. Alternativen um Quasi – Monopolisten / Monopolisten im Zeitraum von 3-5 Jahren
auszuschalten

8. Einwandbehandlung und seine erfolgreiche Anwendung

9. Neun monopolistische Strategien von insgesamt 36 Kriegslisten aus dem alten China

10. Rhetorische Grundregeln beim Umgang mit schwierigen Verhandlungspartnern

11. Motivationstypen - Schwerpunkt der beiden monopolistischen Persönlichkeitstypen

12. Lösungsansätze zur Milderung oder Neutralisierung des Preisdiktates des Lieferanten

13. Betriebswirtschaftliche Lösungsansätze per Internet

14. Einkaufsstrategische Lösungsansätze
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
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Auf dem Weiterbildungsmarkt gibt es eine Vielzahl an Seminaren, Trainings und Workshops. Welches passt zu mir? Welcher Abschluss lohnt sich für meine Karriere? In unserer Infothek gehen wir auf die unterschiedlichsten Themen aus der Welt der Seminare, Weiterbildungen und Kurse ein.


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