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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.594 Schulungen (mit 11.354 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Infothek
Podcasts
- 19.08.2024- 21.08.2024
- München
- 1.773,10 €
TCP/IP Einführungskurs
Amazon Web Services für Entscheider
- 29.08.2024
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- 708,05 €
In dieser 1-tägigen Schulung "Amazon Web Services für Entscheider" lernen Sie die Grundlagen von Cloud Computing kennen und erhalten einen Überblick über die unterschiedlichen Formen der Cloud. Sie werden mit verschiedenen Cloud-Anbietern vertraut gemacht, darunter AWS und Windows Azure, und erfahren, wie Sie diese vergleichen können, um die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.
Der Kurs bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in die AWS-Produkte, einschließlich Datenbanken, Skalierung, Netzwerk und Infrastruktur, Datenbanken und Analysen sowie Mobile Services. Sie erhalten eine umfassende Einführung in die verschiedenen AWS-Dienste, wie Websites und Web Apps, Sicherheit, Speicherung und Archivierung von Daten, Big Data und High Performance Computing, Entwicklung von Spielen und digitale Medien.
Webinar
Online-Seminar: Finanzen im Fokus Praktische Buchführung für die Industrie
- 02.12.2024- 04.12.2024
- online
- 1.166,20 €
Buchführung und Bilanzierung sicher und korrekt
In diesem praxisorientierten Training lernen Sie die grundlegenden Schritte zur Verbuchung von Geschäftsvorfällen in Erfolgs- und Bestandskonten kennen.
Sie werden mit wichtigen Bilanzpositionen vertraut gemacht und erfahren, wie diese sich auf den Unternehmenserfolg auswirken. Anhand realitätsnaher Beispiele werden sowohl der Ansatz und die Bewertung von Vermögensgegenständen als auch die Bilanzierung von Rechnungsabgrenzungsposten und Rückstellungen behandelt.
Darüber hinaus werden auch aktuelle Themen wie Umsatz- und Vorsteuer ausführlich besprochen.
Nach Abschluss des Seminars Buchführung und Bilanzierung werden Sie über das nötige Wissen verfügen, um Buchführungsaufgaben gemäß den Vorgaben des Handelsgesetzbuchs (HGB) in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Mandanten sicher und fehlerfrei durchzuführen.
Sie werden in der Lage sein, einen bedeutenden Beitrag zur Erstellung des Jahresabschlusses zu leisten.
Verpassen Sie nicht diese wertvolle Gelegenheit, Ihre Buchhaltungskompetenzen auf ein neues Level zu heben.
Word 365 - Neuerungen in Microsoft Office 365 Word
- 09.08.2024
- Stuttgart
- 702,10 €
Neue Möglichkeiten und Funktionen exklusiv bei Word 365. Dafür haben wir dieses Seminar entwickelt. Lernen Sie den Einsatz spezieller Microsoft Word 365 Features und die damit verbundenen ...
Kosten- und Leistungsrechnung erfolgreich anwenden - Präsenzseminar
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
1. Aufgaben des Controllings
Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Praxis
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3. Einführung in die Kostenrechnung
> Die bestehenden Lösungsansätze aus der Praxis im Überblick
> Verschiedene Kalkulationsverfahren wie:
Target costing („mehr darf es nicht kosten“)
Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung
Total cost of ownership
Prozeßkostenrechnung
Preisbeeinflußungsverfahren u.v.m.
> Rechnerische Bewertung von Gewinnalternativen mit CD
> Wertschöpfungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
> Gewinnzuweisung
> Leistungsrechnung und Kennzahlen
4. Verschiedene Arten der Kostenrechnung
5. Verschiedene Arten der Leistungsrechnung
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Praxis
> Datensammlung
> Indikatoren
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> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3. Einführung in die Kostenrechnung
> Die bestehenden Lösungsansätze aus der Praxis im Überblick
> Verschiedene Kalkulationsverfahren wie:
Target costing („mehr darf es nicht kosten“)
Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung
Total cost of ownership
Prozeßkostenrechnung
Preisbeeinflußungsverfahren u.v.m.
> Rechnerische Bewertung von Gewinnalternativen mit CD
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4. Verschiedene Arten der Kostenrechnung
5. Verschiedene Arten der Leistungsrechnung
Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.
Gestaltung und Layout mit Affinity Publisher
- 14.11.2024
- Hamburg
- 821,10 €
738,99 €
Trotz der starken Präsenz digitaler Medien, haben gedruckte Medien wie Flyer, Plakate, Einladungen oder Broschüren für die Unternehmenskommunikation nach wie vor einen hohen Stellenwert. Wer aber schon einmal versucht hat, Werbematerial selbst und ohne eine Grafikagentur zu gestalten - vielleicht sogar mit einer Büro-Software wie Word - der stößt schnell an seine Grenzen. Professioneller ist der Einsatz einer Layout-Software. Mit dem Programm Affinity Publisher gibt es eine kostengünstige und hochwertige Lösung am Markt, mit der Sie nicht nur Druckerzeugnisse, sondern auch digitale Präsentationen und PDFs einfach selbst gestalten können. Sie möchten Ihr Printmaterial selbst erstellen oder möchten mehr Sicherheit in der Bewertung einer Grafikagentur erlangen? Sie wollen den Umgang mit der Layout-Software Affinity Publisher erlernen und die wichtigsten Werkzeuge sicher beherrschen? In diesem Media Workshop erhalten Sie das notwendige Know-how, um Layouts für Ihre Druckerzeugnisse zu erstellen oder zu bewerten. Die typischen Schritte zur Erstellung von einem Druckobjekt werden an einem beispielhaften Workflow demonstriert. Das Seminar ist auch für Layout Neulinge geeignet.
Webinar
Einführung in die Immobilienwirtschaft
- 24.10.2024
- online
- 714,00 €
Um in immobilienwirtschaftlichen Unternehmen erfolgreich agieren zu können, ist ein grundlegendes Wissen über die wesentlichen Themen und Akteure der Immobilienwirtschaft unerlässlich. Dieses Webinar vermittelt das Basis-KnowHow der Immobilienbranche, wie die wichtigsten Begriffe, Märkte und Akteure. So können insbesondere Quer- und Neueinsteiger einen soliden Überblick und Grundwissen erhalten, aber auch Berufserfahrene ihre Kenntnisse ergänzen und aktualisieren.
Webinar
- 11.03.2025
- online
- 1.059,10 €
Als Office-Worker brauchen Sie im Office 4.0 ein smartes Selbstmanagement und eine klare, kundenorientierte Kommunikation. Das gelingt mühelos, wenn Sie die E-Mailflut durch perfekte Organisation Ihres E-Mail-Postfachs und Ihrer To-dos in den Griff bekommen. Nutzen Sie die Möglichkeiten und Automatisierungen, die Outlook Ihnen bietet, um effizient und effektiv zu arbeiten. In diesem Online-Seminar erfahren Sie außerdem, wie Sie Suchzeiten drastisch auf ein Minimum reduzieren können und wie Sie professionelle, verständliche und ansprechende E-Mails formulieren, denn gute Kommunikation ist ein bedeutender Imagefaktor für Ihr Unternehmen.
Webinar
Cobra Adress / Cobra CRM Plus - Grundkurs
- 19.08.2024- 20.08.2024
- online
- 1.059,10 €
953,19 €
Adress /CRM Plus ist die leistungsfähige Software zur professionellen Kundenbetreuung unter Windows und unterstützt Sie auf dem Weg zu einem perfekt gepflegten Adressenbestand. Das Programm hilft Ihnen im Bereich des strategischen Marketing und Telefonmarketing, ist geeignet für gezielte Werbeaktionen, Öffentlichkeitsarbeit, Verteilerlisten und private Adresslisten. Im Seminar erlernen Sie anhand praktischer Übungen das Programm effektiv zu nutzen.
Wichtiger Hinweis: Dieser zweitägige Kurs befähigt Sie, über das Eingeben und die Pflege der Daten, über die einfachsten Funktionen zum Sortieren und Suchen und zur Briefausgabe hinaus mit Cobra effizient umzugehen und die Zusammenhänge auch komplexerer Vorgänge zu verstehen.
Der Kurs kann bei Bedarf auf Anfrage hin als eintägiger Kurs mit reduzierten Inhalten durchgeführt werden.
Webinar
KVP - Kontinuierliche Prozessverbesserung und Stabilisierung
- 23.09.2024- 24.09.2024
- online
- 1.642,20 €
Prozesse müssen leben! Erst einmal nichts Neues. Damit aber über die reine Dokumentation von Verfahrensanweisungen oder Standard Operating Procedures hinaus auch ein Denken und Handeln in Prozessen gelingt, ist ein integriertes KVP-System erforderlich. KVP (Kontinuierlicher Verbesserungsprozess) umfasst z. B. eine positive Fehler- und Lernkultur, leistungsfähige Methoden und Tools (u. a. Lean-Management, Kanban-Boards, 7V, 5S) sowie eine akzeptierte Rollen- und Gremienlandschaft (z. B. KVP-Teams). Im Ergebnis wird der Regelkreis-Gedanke zum Normalzustand und KVP im Unternehmen dauerhaft zum Leben erweckt.
