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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.594 Schulungen (mit 11.372 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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MB-910 Microsoft Dynamics 365 Fundamentals Customer Engagement Apps
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Cisco - Implementing Cisco MPLS (CI-MPLS) (Inhouse)
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Dieser Kurs behandelt sowohl einführende als auch fortgeschrittene MPLS- und MPLS-VPN-Konzepte. Konfiguration, Implementierung und Fehlerbehebung werden behandelt, wobei der Schwerpunkt auf der Verwendung von Übungen liegt, um das Wissen der Lernenden zu festigen. Am Ende dieses Kurses sollten Sie in der Lage sein, zentrale IP-Routing-Netzwerkinfrastrukturen zu entwerfen, zu implementieren und zu warten.
Die neueste Version dieses von einem Ausbilder geleiteten Kurses enthält ein virtuelles Labormodell, das es jedem Kursteilnehmer ermöglicht, einen eigenen Pod zu haben und 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 90 Tage lang ab Kursbeginn auf das Labor zuzugreifen.
Kurssprache ist Deutsch, Schulungsunterlagen in Englisch in digitaler Form.
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
![SYMPLASSON Informationstechnik GmbH SYMPLASSON Informationstechnik GmbH](/anbieterlogos/_404624.png)
Inhouse Assistenztraining - Office Management: Wirkungsvolle Chefentlastung
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Agile*r Change Manager*in (IHK)
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VBA - Programmierung von Excel 2013
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Nach diesem Seminar kennen Sie den Funktionsumfang der Programmiersprache VBA für Excel 2013. Sie sind in der Lage, eigenständig Programme für Excel 2013 zu entwickeln. Anhand von Fallbeispielen haben Sie Anregungen für den Einsatz von VBA erhalten.
Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:
![Cegos Integrata GmbH Cegos Integrata GmbH](/anbieterlogos/_404848.jpg)
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Word 365 - Neuerungen in Microsoft Office 365 Word
- 09.08.2024
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Neue Möglichkeiten und Funktionen exklusiv bei Word 365. Dafür haben wir dieses Seminar entwickelt. Lernen Sie den Einsatz spezieller Microsoft Word 365 Features und die damit verbundenen Vorteile kennen.
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Workflow- und Prozessmanagement kompakt – Prozesse in Medienunternehmen gezielt optimieren
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Online-Seminar in Englisch: AgilPro Optimize Prozessmanager nach REFA und LEAN
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Das Expertenwissen der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion
Die drei Methoden - Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse - sind in der Produktion notwendig, um Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeiten zu analysieren und eine effiziente Produktion zu gewährleisten. Zusammen spielen diese drei Methoden eine entscheidende Rolle bei der Arbeitsgestaltung und Zeitwirtschaft in der Produktion. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Produktionsprozesse zu optimieren, Ressourcen effizient zu nutzen, Engpässe zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
Zusätzlich zu dem BASIC Training liegt der Mehrwert im ADVANCED Trainingsprogramm in den Methoden Vergleichen, Schätzen und Planzeitanalyse in Kombination mit den REFA und LEAN Methoden in der praktischen Anwendbarkeit und ihrem Beitrag zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung in der Produktion.
Die 3 Methoden passen gut zu den Prinzipien des Lean-Managements, da sie auf die Reduzierung von Verschwendung und die Steigerung der Effizienz abzielen. Sie können daher nahtlos in bestehende LEAN Initiativen integriert werden.
![International Process & Industrie Consult AG International Process & Industrie Consult AG](/anbieterlogos/_404777.jpg)
Gremienbetreuung aktuell: Vorstandssitzung – Aufsichtsratssitzung – Hauptversammlung
- 26.09.2024- 27.09.2024
- Eschborn
- 2.374,05 €
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die regelmäßig stattfindenden Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen perfekt vorzubereiten und zu planen? Es fällt in Ihren Aufgabenbereich, an der Planung von Hauptversammlungen mitzuwirken und diese zu betreuen?
In diesem Seminar erhalten Sie das notwendige juristische Wissen sowie das organisatorische Handwerkszeug für eine erfolgversprechende Organisation und Durchführung von Sitzungen.
![Management Circle AG Management Circle AG](/anbieterlogos/Management-Circle-AG_149705.jpg)
- 16.09.2024- 19.09.2024
- Dortmund
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„Effiziente Organisation durch 5S: die Grundlage für eine aufgeräumte und produktive Arbeitsumgebung“!
In unserem 5S-Training lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsumgebung systematisch organisieren und optimieren können, um eine effiziente, saubere und gut strukturierte Arbeitsumgebung zu schaffen. Die 5S-Methode steht für Sortieren, Systematisieren, Sauberkeit, Standardisierung und Selbstdisziplin und ist ein bewährtes Konzept aus dem LEAN-Management, das Ihre Geschäftsabläufe grundlegend verbessern kann.
Mit dem Training erlangen Sie nicht nur ein besseres Verständnis für die Bedeutung einer aufgeräumten Arbeitsumgebung, sondern Sie werden auch lernen, wie Sie Verschwendung eliminieren, Produktivität steigern und die Sicherheit am Arbeitsplatz erhöhen können. Die 5S-Methode trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe zu optimieren, Zeitverluste zu minimieren und den Fokus auf das Wesentliche zu richten.
Das Seminar bietet Ihnen praktische Werkzeuge und Anleitungen, wie Sie die 5S-Methode in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen und nachhaltig umsetzen können. Investieren Sie in Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter, indem Sie die Grundlagen der 5S-Methode erlernen und einen positiven Wandel in Ihrer Organisation bewirken.
![International Process & Industrie Consult AG International Process & Industrie Consult AG](/anbieterlogos/_404777.jpg)