Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

Agenda Besonderheiten im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung

• Gründe für das Fehlschlagen von Projekten in (Non)-Profit-Unternehmen
• Projekt-Sponsor: Der politische Wille
• Projekt-Risiko: Wahlen
• Organistatorisches Umfeld (Personalrat, Datenschutzbeauftragte und Rechnungshof)
• Projektkultur zwischen externen Dienstleistern und Behörden
• Vergaberecht
• Projektabwicklung, -verlauf, -organisation, -dokumentation, -kosten, -controlling und -management
• Der Abschluss eines Projekts: Vergleich zwischen Verwaltung und freier Wirtschaft

Grundlagen

• Projektmethodiken
• Begriffsdefinitionen
• Vor- und Nachteile von Projektorganisationsformen
• Aufteilung von Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten

Definition von Projekten

• Auftragsdefinition
• Lasten- und Pflichtenheft
• Einbinden des Lenkungsausschusses
• Erstellen des Projektauftrags
• Kick-Off-Meetings durchführen

Stakeholder- und Risikomanagement

Die Projektplanung

• Arbeitspaketbeschreibung
• Termin-, Struktur-, Kosten- und Ressourcenplanung
• Risikomanagement im Detail

Projektsteuerung

• Überwachung von Zeit- und Kostenzielen
• Projektgefahren rechtzeitig durch Frühindikatoren erkennen
• Lösungsansätze bei drohendem Scheitern des Projekts

Projektabschluss

• Wichtige Bestandteile der Projektabschlussanalyse
• Abschlussdokumentationen

Kommunikation im Projekt

• Kommunikationsgrundlagen
• Konfliktbehandlung

Voraussetzungen

• Keine

Zielgruppe

• Projektleiter, -manager, -mitarbeiter aus der öffentlichen Verwaltung und aus Behörden