SharePoint Online für Site Administratoren und fortgeschrittene SharePoint-Anwender

SharePoint Online (Microsoft 365) und SharePoint Desktop (Microsoft Office):

• SharePoint: Online (Microsoft 365) oder Desktop / On Premise: was ist neu, wo sind die Unterschiede
• Microsoft 365: Wie hängt SharePoint Online mit Microsoft Teams und Microsoft 365 Groups zusammen
• Vor- und Nachteile von SharePoint
• Architektur und Grundbegriffe: SharePoint Apps, Site, Site Collection, Hub Site
• Navigationselemente und das moderne User Interface

Arbeiten mit Dokumentbibliotheken (Dokumentenmanagement):

• Dokumente in Library-Apps professionell organisieren
• Dokumentenmanagement-Features effizient konfigurieren: Versionierung, Check out, Alerts, Document Sync (Offline-Nutzung)
• Metadaten vs Ordnerstrukturen
• SharePoint Online in Verbindung mit Microsoft Teams Dokumenten: Effizient nutzen, Fehler vermeiden

Arbeiten mit Listen (Informationsmanagement):

• Vorteile von Listen
• Settings von Listen: Versionierung und Item Level Permissions
• Benutzerdefinierte Listen erstellen
• Liste aus einer Excel Tabelle erstellen
• Listen nach Excel- oder Access exportieren

Team Collaboration effizient unterstützen mit Apps:

• Erstellen, Modifizieren und Löschen von Apps
• Effizientes Arbeiten mit Ansichten (Views)
• Inhalte organisieren mit Content-Types
• Microsoft 365 und SharePoint Online: integration von Flow (Workflows) und PowerApps (Formulare und Mobile App)

Attraktives Page Design mit Modern Pages:

• Die neuen Modern Pages: einfach und schnell erstellt
• Neue Webparts und Widgets, z. B. Hero Webpart, animierte Kacheln, Bilder
• News mit Pages
• Communication Sites vs. Team Sites

Einstellungen zur Site-Administration / Navigationseinstellungen:

• Anpassen der Navigationselemente
• Nützliche Site Settings wie z. B. Spracheinstellungen oder Zeitzonen
• Papierkorb-Einstellungen

Benutzerverwaltung:

• Berechtigungskonzept bei SharePoint
• Usermanagement: Benutzer und Usergruppen anlegen und löschen
• Unterbrechung der Vererbung bei Elementen (Listen / Bibliotheken) und Sites
• Umgang mit (external) Sharing-Links
• Besonderheiten bei der Berechtigung über Microsoft Teams oder Office 365 Groups
• Do s and Don ts bei Berechtigungen

Zusammenarbeit im Team: wie optimiere ich eine SharePoint Team Collaboration Site

Best Practice Beispiele - FAQ