Assistenz – Weiterbildungen bei Seminarmarkt.de
Der reibungslose Ablauf vieler Geschäfts- und Verwaltungsprozesse hängt nicht nur von der Fachkompetenz der Führungskräfte ab – auch Assistenten und Sekretariatsmitarbeiter tragen durch eine Unzahl unscheinbarer Tätigkeiten dazu bei. Der Aufgabenbereich beginnt beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern beim Empfang und setzt sich mit der Geschäftskommunikation in mehreren Sprachen fort. Zusätzlich gehört die Koordination von Geschäftsterminen und einer zunehmenden Menge an Daten für die Geschäftsleitung zu den Aufgaben im Sekretariat sowie die Vorbereitung und Begleitung von Projekten. Das Management erfolgreicher Firmen profitiert also auf vielen Ebenen von einer professionellen Weiterbildung im Assistenz-Bereich. Auf Seminarmarkt.de finden Sie Fortbildungen im Sekretariat und Seminare zur Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen und für eine Vielzahl von Aufgabengebieten.Was ist ein Assistent?
Assistent bezeichnet in der Regel keinen bestimmten Berufsabschluss, sondern eine Funktion. Übernommen wird diese oft von Fachkaufleuten für das Büromanagement. Ein Seminar für die Assistenz vermittelt daher in erster Linie Kompetenzen, die im Rahmen der Büroorganisation in ganz unterschiedlichen Wirtschaftszweigen anfallen. Dazu gehören Fähigkeiten in der Kommunikation ebenso wie Kenntnisse in der Datenverarbeitung. Je nach Bedarf können Sie über eine Weiterbildung eine Sekretärin für den Bereich Projektassistenz oder in Fremdsprachenkorrespondenz qualifizieren. Einzelne Assistenz-Seminare erlauben die spezifische Vertiefung der am jeweiligen Arbeitsort anfallenden Aufgaben.Eine besondere Herausforderung auch für Assistenten, Sekretärinnen und Sachbearbeiter liegt in der Digitalisierung. Die wachsenden Datenmengen, die im Rahmen von Planungs-, Organisations- und Verwaltungsvorgängen verarbeitet werden müssen, fließen durch die Hände der Assistenten. Umfassende Kenntnisse in der Datenverarbeitung und Office-Programmen sind hier nur der Anfang. Unter dem Schlagwort der Assistenz 4.0 werden diese immer wichtigeren Fähigkeiten im Angebot der Assistenz-Seminare zusammengefasst.
Was gehört zum Berufsbild der Assistenz?
Unabhängig vom Einsatzgebiet beginnt eine kompetente Assistenz beim Selbstmanagement. Ob Zeit-, Termin- oder Projektmanagement – damit Mitarbeiter Arbeitsabläufe effizient koordinieren können, bedürfen sie der Fähigkeit, sich selbst zu organisieren. Schon hierfür werden Fortbildungen im Sekretariat angeboten. Welche Weiterbildung in der Assistenz für ein Unternehmen von Nutzen ist, ergibt sich aus dem konkreten Aufgabenfeld des Mitarbeiters. Dieses kann die folgenden Bereiche umfassen:- die Planung und Durchführung von Kunden- und Partnerkontakten in Empfang, Rezeption und Anmeldung;
- die Geschäftskommunikation, Korrespondenz und Protokollführung bei Arbeitstreffen;
- das Termin- und Büromanagement für Führungskräfte;
- die Datenverarbeitung, die Organisation und Verwaltung von Informationen, beispielsweise im Personalmanagement oder Controlling;
- die Büroorganisation mittels Office und verwandten Anwendungen.
Je nach Berufsfeld und Spezialisierung zielt ein Seminar für Assistenz auf
Unabhängig von der konkreten Ausrichtung des Einsatzgebiets gewährleistet eine Fortbildung für das Sekretariat die effiziente Koordination und Unterstützung von Arbeitsabläufen. Eine professionelle Weiterbildung im Assistenz-Bereich sorgt dafür, dass das bestehende Wissen der Mitarbeiter sich an die stetigen Veränderungen der Geschäftswelt anpasst.
Wer profitiert von einer Weiterbildung in der Assistenz?
Gerade dort, wo die Organisation und Koordination von Arbeitsabläufen zunehmend digital stattfindet, sind Weiterbildungen für die Assistenz in Büro- und Projektmanagement unerlässlich. Effizientes Management auf jeder Ebene hängt von der Geschwindigkeit ab, mit der große Datenmengen verarbeitet und zu nützlichen Informationen aufbereitet werden. Die Weiterbildung der Sekretärin zu einer Fachkraft für das digitale Office kann hier dem Unternehmen einen entscheidenden Vorsprung garantieren.Einschlägige Fortbildungen vertiefen die Kompetenzen von Assistenten beim Zuarbeiten in ganz unterschiedlichen Bereichen. Dazu gehören Finanzen und Buchhaltung, Präsentation und Business-Kommunikation, betriebswirtschaftliche Auswertung, Controlling- und Compliance-Berichte. Andere Kurse konzentrieren sich auf die Vermittlung von soft skills wie die Personalkommunikation und Menschenführung. Seminare für die Assistenz umfassen neben der Vertiefung allgemeiner Fähigkeiten aber auch konkrete Höherqualifikationen. So kann dank einer einschlägigen Weiterbildung die Sekretärin im Anwaltsbüro sich zur Fachangestellten in Notariaten oder Kanzleien fortbilden.
Welchen Nutzen ziehen Betriebe aus einer Weiterbildung für die Assistenz?
So vielgestaltig die Möglichkeiten der Weiterbildung in Assistenz und Sekretariat ausfallen, so breit ist der Nutzen, den Unternehmen aus einer Fortbildung für das Sekretariat ziehen können. Je nach Einsatzgebiet bieten sich für verschiedene Mitarbeiter je unterschiedliche Seminare und Kurse an. Denn eine effiziente Büroorganisation steht und fällt mit den Fähigkeiten der Mitarbeiter zum Selbst- und Fremdmanagement. Der Nutzen einer Weiterbildung für die Assistenz beschränkt sich aber nicht auf das Unternehmen. Auch Mitarbeiterinnen profitieren beispielsweise von einer Weiterbildung als Sekretärin für Fremdsprachenkorrespondenz und anderen Spezialisierungen. Vertiefte Fachkenntnisse bedeuten breitere Karrieremöglichkeiten und die Aussicht auf tendenziell höhere Gehälter.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 1.668 Schulungen (mit 6.846 Terminen) zum Thema Assistenz mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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In diesem Kurs lernen Sie, die Grundlagen von Containern, Kubernetes und Amazon EKS sowie deren Auswirkungen auf Arbeitsabläufe zu verstehen. Sie erfahren, wie Sie einen Amazon EKS-Cluster aufbauen und die richtigen Rechenressourcen für Arbeitsknoten auswählen. Darüber hinaus lernen Sie, Ihre Umgebung mit AWS Identity and Access Management (IAM) zu sichern und eine Amazon EKS Service Rolle für Ihren Cluster zu erstellen.
Sie werden in der Lage sein, eine Anwendung auf dem Cluster bereitzustellen, Container-Images in ECR zu veröffentlichen und den Zugriff über IAM
- 28.08.2024
- Hamburg
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Die digitale Transformation bewirkt eine nachhaltige und zum Teil disruptive Neuausrichtung von Unternehmen. Als direkte Folge davon wird die Anpassung von Kompetenzentwicklung und die Neuausrichtungen von Entwicklungspfaden als Work-Life-Learning zum zentralen Wettbewerbsfaktor von Unternehmen werden. So wird die Digitalisierung auch den Bildungsmarkt und die betrieblichen Bildungsangebote nachhaltig verändern. Durch KI-gestützte Analyseansätze können so Learning-Eco-Systeme für individuelle Lernpfade mit unterschiedlichen unternehmerischen Anforderungen entwickelt und die neuen Bildungsangebote auf die Up-Skilling-Bedarfe des Unternehmens skaliert werden. In diesem Kurzformat erhalten Sie einen essentiellen Überblick welche Möglichkeiten und Aufgaben Sie hier im Management haben. Sie erfahren, was Sie als Manager:in wissen sollten, um diese Entwicklung mit neuesten Erkenntnissen zukunftssicher zu steuern – für zeitgemäße Lernstrukturen, effektiven Know-how-Transfer und nachhaltiges Wissensmanagement in Ihrem Unternehmen.
Webinar
Digital Marketing Manager - Essentials Zertifikatslehrgang (Einstieg)
- 28.08.2024- 30.08.2024
- online
- 2.261,00 €
Einführung in das KI- und datengesteuerte Marketing, Automation, Omni-Channel-Management und MarTech-Tools
Egal ob Mediennutzung, Informationsbeschaffung oder Kaufverhalten: Kundenbedürfnisse haben sich in den letzten Jahren rapide geändert. Dazu kommen die rapiden Entwicklungen im Bereich Künstliche Intelligenz. Im Marketing gelten daher ganz neue Anforderungen. Das datenbasierte Marketing ermöglicht es, genau diese Anforderungen der eigenen Zielgruppe besser kennenzulernen. Mit dem datengesteuerten Ansatz können Unternehmen ihre potenziellen Kundinnen und Kunden noch gezielter ansprechen und letztendlich leichter für sich gewinnen.
Der dreitägige Zertifikatslehrgang vermittelt die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten für das moderne, digitale und datengesteuerte Marketing. Nach Abschluss des Lehrgangs sind Sie in der Lage, eine digitale Marketing-Strategie zu entwickeln, Online-Marketing-Maßnahmen wie Automatisierungen einzuführen und passende MarTech-Tools einzusetzen. Anhand praktischer Beispiele und vielseitiger Best Practices erlangen Sie das Know-how, Ihr Marketing digital aufzusetzen oder bestehende Maßnahmen, Strukturen und Prozesse in Ihrer Marketing-Abteilung zu optimieren.
Wichtig: Der Lehrgang Digital Marketing Manager - Advanced bietet Ihnen später die Möglichkeit, Ihre erlernten Kenntnisse zu vertiefen.
Webinar
- 28.08.2024- 11.09.2024
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Die Bedeutung von Freihandelsabkommen hat in den vergangenen Jahren immer stärker zugenommen. Als international tätiges Unternehmen müssen Sie in der Lage sein, die verschiedenen Warenursprünge zu verstehen und anzuwenden. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie Sie die richtigen Stammdaten im Unternehmen sammeln und auswerten, um Präferenzen aktiv im Einkaufs- und Verkaufsprozess zu nutzen. Unser Trainer vermittelt Ihnen praktische Fähigkeiten und geben Ihnen wertvolle Tipps und Tricks, um die Präferenzkalkulation durch Automatisierung auf das nächste Level zu bringen.
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Prozessmanagement Essentials BarCamp: Interaktiv - praxisnah - individuell!
- 28.08.2024- 24.09.2024
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2 Tage, 6 Themen, Ihre Wahl! Prozessmanagement ist eine vielfältige Aufgabe, die unterschiedliche Skills und Kompetenzen erfordert. Als Prozessmanagende stehen Sie immer wieder vor neuen Aufgaben, Menschen und Herausforderungen. Im BarCamp können Sie in 2 von 6 für Sie persönlich relevante Bereiche des Prozessmanagements einsteigen und erhalten interaktiv praxisnahe Tools und Methoden für Ihren Prozessmanagement Alltag. Treffen Sie erfahrene Prozessmanagement-Trainer:innen, vergrößern Sie Ihr Netzwerk und erweitern Sie Ihre Skills.
Geprüfte/-r Fachwirt/-in für Logistiksyteme
- 28.08.2024- 27.03.2026
- Koblenz
- 4.260,00 €
Kompakte und zielorientierte Vorbereitung auf die IHK-Fortbildungsprüfung. Sie sind bereits im Bereich Logistik tätig und möchten Ihre Fach- und Führungskompetenzen aufbauen oder erweitern? Suchen Sie nach neuen Herausforderungen in Ihrer Branche? Im Kurs "Geprüfte/-r Fachwirt/-in für Logistiksysteme" erwerben Sie die notwendigen Handlungskompetenzen, um Ihre beruflichen Aussichten im Logistikbereich deutlich voranzutreiben. Neben der Entwicklung und dem Training methodischer, kommunikativer und kooperativer Kompetenzen erarbeiten Sie die fachlichen Kenntnisse und Fertigkeiten, die Sie zur Ausführung der oben angesprochenen Fach- und Führungsaufgaben befähigt.
Webinar
- 29.08.2024
- online
- 1.297,10 €
- Herausforderungen und Einsatzmöglichkeiten von KI im kosmetischen Umfeld
- Aktuelle Rechtslage zur KI-Nutzung
- Anwendung von KI bezüglich Zielgruppenanalyse und Kundenengagement
- Spezifische KI-Tools und -Techniken kennen und rechtskonform anwenden
- Trends und Entwicklung zur KI-Nutzung
- Aktuelle Rechtslage zur KI-Nutzung
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Webinar
Sicherer Umbau von Anlagen und Maschinen
- 29.08.2024
- online
- 827,05 €
1-Tag Intensiv-Seminar
Anforderungen gemäß Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) kennen und praktisch umsetzen!
Sicherer Umbau von Anlagen und Maschinen
In der Praxis ist es häufig so, dass Maschinen oder Anlagen an spezielle Anforderungen oder neue Produkte angepasst werden müssen. Hierbei verändert ein Großteil der Betreiber die Maschine oder Anlage selbst. Hierdurch können sie dann selbst zum Hersteller werden mit allen rechtlichen Konsequenzen, insbesondere der Pflicht zur Erfüllung der Anforderungen aus der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG.
Mit Erläuterungen zu den Interpretationspapieren der Bundesregierung zur wesentlichen Veränderung und zu Gesamtheiten von Maschinen sowie deren Auswirkungen in der Praxis! Zudem erhalten Sie Checklisten und Bewertungstools für die Praxis.
Der Referent vermittelt Ihnen in diesem Seminar praxisnah und auf den Punkt gebracht, was Sie bei einem Umbau rechtlich und sicherheitstechnisch beachten müssen.
Sie erhalten detaillierte Antworten auf Fragen und Themen wie:
- Wie sind die Rechtsgrundlagen „Maschinenrichtlinie und Betriebssicherheitsverordnung“ bei einem Umbau einzuordnen?
- Wer ist nach einem Umbau für was verantwortlich?
- Was ist bei der Inbetriebnahme nach einem Umbau von industrietechnischen Anlagen zu beachten?
- Gibt es einen Bestandsschutz?
- Risikobeurteilung oder Gefährdungsbeurteilung?
Gerne können Teilnehmer auch eigene Fälle zur Diskussion stellen.
