Seminare
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Beschwerdemanagement am Telefon. Maßgeschneidertes Inhouse-Seminar.

Seminar - TRANINGER TRAINING

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen: Vor dem Seminar erfolgt ein vorbereitendes Onlinemeeting, in dem Inhalte und Übungsthemen individuell auf die Bedürfnisse Ihres Teams abgestimmt werden. Die praktischen Übungen basieren auf realen Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag, um maximale Praxisnähe zu gewährleisten.

Das Seminar vermittelt, wie Beschwerden und schwierige Kundenanliegen professionell, empathisch und lösungsorientiert bearbeitet werden können. Ein besonderer Fokus liegt auf einer klaren, ehrlichen und offenen Kommunikation – auch bei unangenehmen Themen. Dadurch schaffen Ihre Mitarbeiter Vertrauen und Transparenz, selbst in herausfordernden Situationen.

Seminarinhalte:

  • Strukturierte und lösungsorientierte Gesprächsführung
  • Aufbau von Vertrauen durch offene und ehrliche Kommunikation
  • Aktives Zuhören und empathisches Reagieren
  • Klare und eindeutige Aussagen auch bei schwierigen Botschaften
  • Deeskalation in emotional aufgeladenen Gesprächen
  • Effektive Fragetechniken zur Zielerreichung
  • Umgang mit persönlichem Stress und Belastungen

Methoden:
Das Training kombiniert theoretische Grundlagen, interaktive Gruppenarbeiten und realistische Rollenspiele. Individuelles Feedback unterstützt die nachhaltige Weiterentwicklung.

Ihr Team lernt, auch in angespannten Situationen sicher und professionell zu agieren – mit Klarheit, Empathie und Lösungsorientierung für eine verbesserte Kundenzufriedenheit.

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  1. Strukturierte Gesprächsführung bei Beschwerden

    • Professionelle Gesprächsstruktur für erfolgreiche Beschwerdebearbeitung
  2. Aktives Zuhören und Empathie

    • Techniken für empathisches Zuhören und Reagieren auf Kundenanliegen
  3. Offene und ehrliche Kommunikation

    • Klare und eindeutige Aussagen, auch bei unangenehmen Themen
    • Aufbau von Vertrauen durch Transparenz und Ehrlichkeit
  4. Deeskalation von emotionalen Gesprächen

    • Strategien zur Beruhigung von verärgerten oder frustrierten Kunden
  5. Zielführende Fragetechniken

    • Effektive Fragetechniken zur Problemlösung und Zielerreichung
  6. Stressbewältigung und Selbstmanagement

    • Umgang mit Stress und emotionalen Belastungen in schwierigen Gesprächen
  7. Rollenspiele und praxisnahe Übungen

    • Realistische Simulationen von Beschwerdegesprächen zur Vertiefung der Theorie

Das Seminar vermittelt praxisorientierte Fähigkeiten, um auch in herausfordernden Gesprächssituationen sicher und lösungsorientiert zu agieren.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
Ganztägig. Im Anschluss ist auf Wunsch ein Training on the Job möglich.
Ziele/Bildungsabschluss:

Lernziele des Seminars "Beschwerdemanagement am Telefon":

  1. Beschwerdegespräche professionell führen:

    • Strukturierte und lösungsorientierte Gesprächsführung anwenden, um Kundenanliegen effizient zu bearbeiten.
  2. Empathisch und aktiv zuhören:

    • Kundenanliegen einfühlsam aufzunehmen und durch gezielte Gesprächsführung Vertrauen aufzubauen.
  3. Offen und ehrlich kommunizieren:

    • Klare, präzise und transparente Aussagen zu machen, auch bei unangenehmen oder schwierigen Themen.
  4. Deeskalierend wirken:

    • Frustrierte oder verärgerte Kunden durch geeignete Deeskalationsstrategien zu beruhigen und eine positive Gesprächsatmosphäre zu schaffen.
  5. Zielführende Fragetechniken anwenden:

    • Durch gezielte Fragen die Bedürfnisse des Kunden schnell zu identifizieren und Lösungen anzubieten.
  6. Mit Stress und Belastungen umgehen:

    • Stresssituationen zu erkennen und durch Selbstmanagement und Resilienz ruhig und professionell zu bleiben.

Das Seminar vermittelt die notwendigen Fähigkeiten, um auch in schwierigen Situationen souverän, lösungsorientiert und kundenfreundlich zu handeln.

Material:
Die Teilnehmer erhalten ein Handout und ein Teilnahmezertifikat.
Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter im Kundenservice, Hotline- und Helpdesk-Teams, die mit Beschwerden und schwierigen Kundenanliegen telefonisch umgehen. Es ist auch für Führungskräfte geeignet, die das Beschwerdemanagement in ihren Teams verbessern möchten. Ideal für Unternehmen, die ihren Kundenservice optimieren und sicherstellen möchten, dass ihre Mitarbeiter in herausfordernden Gesprächen souverän und lösungsorientiert handeln.

Seminarkennung:
Telefontraining Beschwerden Präsenz
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