Der IT-Einkauf - Einführung in eine effizientere IT-Beschaffung

INHALTE – DER IT-EINKAUF

• Einführung
  • Der IT-Markt, Cloud-Services, aktuelle Trends
  • Zu beschaffende IT-Leistungsarten, Ziele und Aufstellung des IT-Einkaufs, Ablauf von Beschaffungsmaßnahmen, Beteiligte und deren Zusammenspiel
• Zu schaffende Rahmenbedingungen für effizienten IT-Einkauf
  • Erforderliche Kompetenzen im IT-Einkauf, Maßnahmen zur Stärkung der Einkaufsposition, Konzentration auf das Wesentliche, Wissen über relevanten Beschaffungsmarkt aufbauen und aktuell halten
  • Zusammenarbeit mit IT/Fachbereichen: einkaufsseitige Anforderungen an diese, IT-Bedarfsanalyse und Beschaffungsplanung
  • Vertragsgestaltung: erforderliche Vertragsformen (Kauf-, Miet-, Lizenz-, Dienst-, Werkvertrag und Mischformen), Einsatz von Rahmen- und Cloud-Verträgen, Vereinbarungen zu Arbeitnehmer:innen-Überlassungen, Umgang mit Vertragsmustern und Vorlagen
• Angebotsanfragen/Ausschreibungen
  • Vorbereitungen:
    Auswahl geeigneter Bieter:innen, Tipps zur Schaffung maximaler Konkurrenz, Geheimhaltung sichern
  • Ausschreibungsunterlagen erstellen:
    erforderliche Bestandteile, Arbeitsteilung zwischen IT-Einkauf und IT/Fachbereich, Sicherstellen einer ausreichenden Leistungsspezifikation und Angebotsvergleichbarkeit, Qualitäts- und Vollständigkeitsprüfung
  • Die Angebotsphase:
    Zustellung der Unterlagen an Bieter:innen, Umgang mit Rückfragen der Bieter:innen
  • Angebotsbewertung:
    Prüfungsinhalte und Vorgehen bei der Bewertung, Klärung inhaltlicher Fragen zu Angeboten, Aufbereitung der Ergebnisse für Verhandlungen (Dokumentation)
  • Verhandlungen und Vergabe
    Vorbereitung, Gestaltung/Durchführung und Nachbereitung von Verhandlungen, Beteiligte und Rollenverteilung, Beauftragung und Vertragsabschluss
• Beschaffung von Cloud-Services
  • Auswahl und Anfrage von Services, Besonderheiten bei der Beschaffung
  • Die Einhaltung von technischen und Compliance-Anforderungen sicherstellen
• Digitalisierung und Kennzahlen im IT-Einkauf
  • E-Procurement-Lösungen und deren Einsatzbereiche: Einkaufsplattformen, elektronische Auktionen, Katalogbestellsysteme
  • Möglichkeiten der Optimierung und Automatisierung von IT-Einkaufsprozessen, um Aufwand und Kosten zu senken und Prozessqualität zu steigern
  • IT-Einkaufscontrolling: zielgerichtete Steuerung der eigenen Einkaufsleistung auf Basis von Kennzahlen, Reporting der Einkaufsergebnisse
• Lieferantenmanagement
  • passende Lieferant:innen identifizieren und auswählen
  • Lieferant:innen bewerten, Lieferantenbeziehungen pflegen

Es gibt viel Raum für Diskussionen, Übungen und Erfahrungsaustausch

IM SEMINAR DER IT-EINKAUF…

… erhalten Sie

• einen für den IT-Einkauf relevanten Überblick über den aktuellen IT-Markt und die typischen, zu beschaffenden Leistungsarten
• einen Überblick über zu schaffende Rahmenbedingungen, um IT-Leistungen erfolgreich einkaufen zu können
• Tipps für die Gestaltung von Verträgen für verschiedene IT-Leistungsarten
• wertvolle Praxistipps für die Durchführung eines erfolgreichen Ausschreibungsverfahrens

… erlernen Sie,

• wie Sie Ihren IT-Einkauf effizient gestalten und gesetzte Ziele erreichen
• wie Sie Ausschreibungsverfahren durchführen, so dass angebotene IT-Leistungen den Fachanforderungen gerecht werden und Sie attraktive Preise erzielen
• wie Sie durch Digitalisierung und e-Procurement den IT-Einkauf optimieren
• wie Sie mittels Kennzahlen die eigene Einkaufleistung mess- und steuerbar machen
• wie Sie die richtigen Lieferanten auswählen und diese managen.