Grundlagen der WEG-Buchhaltung: kompakt – praxisnah – verständlich

Rechtsgrundlagen nach dem WEG/WEMoG

• Begründung des Wohnungseigentums.
• Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung.
• Beschlüsse der Sondereigentümer:innengemeinschaft.
• Bestellung der Verwaltung/des Verwalter:innenvertrages.
• Grundsätze ordnungsmäßiger (kaufmännischer) Verwaltung.

Weitere Rechtsgrundlagen für die kaufmännische WEG-Verwaltung

• Rechnungslegung nach BGB.
• Betriebskostenverordnung.  
• Heizkostenverordnung.
• Handelsgesetzbuch (Dokumentations-, Beleg- und Aufbewahrungsprinzip).
• EU-DSGVO/BMF Schreiben/Urteile.

Grundprinzipien der WEG-Buchhaltung

• Treuhänderische Buchhaltung (Kontroll- und Auskunftsprinzip).
• Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Zufluss-/ Abflussprinzip).
• Einfache/doppelte Buchführung.

Aufgaben der WEG-Buchhaltung

• Umsetzung von Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
• Wirtschaftsplan (Gesamt-Einzelwirtschaftsplan).
• Laufende Verbuchung (Einnahmen und Ausgaben).
• Kontenführung/Kontenrahmen/Kontenklassen.
• Bewirtschaftungskonto und Rücklagekonten.
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen/Liquiditätsplanung.
• Jahresabrechnung (Gesamt-/Einzelabrechnung).
• Vermögensbericht.
• Steuerbescheinigungen nach §§ 35a und 35c EstG.

Spezielle Besonderheiten

• u.a. unterjähriger Eigentümerwechsel.
• Integrierte Heizkostenabrechnung.
• USt-Optierung, Sonderumlagen.

• Sie erfahren, welche WEG-spezifischen und weiterführenden Rechtsgrundlagen die WEG-Buchhaltung betreffen.
• Sie erlernen die Prinzipien der WEG-Buchhaltung und können diese von einer Buchführungspflicht nach HGB unterscheiden.
• Sie wissen um die Organisation und Kontenführung in der WEG-Buchhaltung, die Vornahme laufender Buchungen während des Jahres, die korrekte Handhabe spezieller Buchungsfälle und Besonderheiten
• Sie verstehen, wie sich die Buchungsvorgänge während des Jahres auf die Jahresabrechnung auswirken und als Grundlage für den Wirtschaftsplan dienlich sind.
• Sie wissen um die Verantwortung der Liquidität und Abwicklung des Zahlungsverkehrs und um die jährliche Verpflichtung zur Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Steuerbescheinigungen.

WEG- und Objektverwalter:innen, Mitarbeiter:innen aus der kaufmännischen WEG-Verwaltung/WEG-Buchhaltung, Beirät:innen und Eigentümer:innen, die ihr Wissen rund um das Thema WEG-Buchhaltung vertiefen bzw. verbessern möchten.