Hybrides Projektmanagement im öffentlichen Dienst: Klassische und agile Projektmanagementmethoden im öffentlichen Sektor anwenden

Grundlagen

• Relevante Begriffe – z.B. VUCA, agiles Manifest, Scrum, Kanban, Design Thinking.
• Besonderheiten und Unterschiede zwischen klassischem und agilem Projektmanagement (z.B. Auftragsklärung, starkes Warum, Stakeholder, Wolkenmetapher).
• Hybrides Projektmanagement – was bedeutet das konkret?

Hybrides Projektmanagement – an einem Praxisbeispiel im ÖD

• Nötige Rahmenbedingungen, z.B. das magische Dreieck des agilen Projektmanagements.
• Praxistipps von Scrum am konkreten Beispiel, z.B. Rollenklärung, Priorisierung, iteratives Vorgehen, Timeboxing, Aufwandsschätzung, systematische Reflexion mit Review und Retrospektive.

Praxistipps, Methodenkoffer und Transfer

• Kraft von Bildern und einem starken Warum und Wozu.
• Feedback- und Fehlerkultur, Lessons Learned.
• Erfolge und Meilensteine feiern.
• Backlog, Kanban-Board und Visualisierung.
• Workload limitieren, Planning Poker.
• Praxisbewährte Vorlagen wie z.B. Delegationsmatrix.

• Sie kennen die relevanten Begriffe und haben einen Überblick – von klassisch, agil bis hybrid.
• Sie kennen die jeweiligen Stärken und Grenzen und wissen, wie diese im Kontext der öffentlichen Verwaltung sinnvoll kombiniert und genutzt werden.
• Sie können Ihren hybriden Werkzeugkoffer sofort in Ihrem Arbeitsalltag ausprobieren und einsetzen.

Nach dem Workshop kennen Sie die notwendigen Voraussetzungen für hybrides Projektmanagement. Und Sie erhalten einen sofort nutzbaren Werkzeugkoffer, welcher Ihnen dabei hilft, das bestmögliche Projektergebnis für Ihre späteren Nutzerinnen und Nutzer zu erzielen.

Interessierte, Projektneulinge, Projektmitarbeitende, Projektleitungen, Mitarbeitende und Führungskräfte mit Schnittstellen zu Projekten im öffentlichen Dienst.