Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.628 Schulungen (mit 11.370 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Fernlehrgang
Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/in mit Software (SGD)
- Beginn jederzeit möglich
- ortsunabhängig
- auf Anfrage
Der Lehrgang vermittelt Ihnen die Kenntnisse, die man zur qualifizierten Bürosachbearbeitung an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Führungsebene benötigt. Zudem erlernen Sie die professionelle Korrespondenz, beispielsweise im Hinblick auf Anfragen sowie das Erstellen von Bestellungen und Kaufverträgen.
Im Tätigkeitsbereich des Personalwesens sind Sie Ansprechpartner für die Planung und Organisation der Mitarbeiter und bekommen dafür die nötigen Kommunikations- und Selbstorganisations-Skills.
Sie erarbeiten sich außerdem betriebs- und volkswirtschaftliche Grundlagen und erlernen die Buchführung und die elektronische Datenverarbeitung.
Sie bekommen umfassende Kenntnisse im Umgang mit der marktführenden Bürosoftware Microsoft Office.
Kreativitätstechniken für den Redaktionsalltag
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Webinar
Digitale Personalarbeit rechtssicher umsetzen
- 16.10.2024
- online
- 451,01 €
Die digitale Personalakte ist unverzichtbar für eine papierlose Personalabteilung. Aber welche Dokumente und Urkunden sind an Aufbewahrungsfristen gebunden? Welche darf man digital signieren? Welche Zugriffsrechte gibt es für welche Dokumente und wer hat alles mitzuentscheiden? Und für welche Dokumente ändert sich die Schriftformerfordernis durch das neue Bürokratieentlastungsgesetz?
Viele Fragen, die sowohl rechtlich geklärt als auch datenschutztechnisch einwandfrei sein müssen! In unserem Online-Seminar erhalten Sie fundiertes Praxiswissen von unseren beiden Experten RA Markus Allner und Dr. Christian Velten (Datenschutzbeauftragter).
Fernlehrgang
- Beginn jederzeit möglich
- online
- 490,00 €
Developing Applications Using Cisco Platforms and APIs
- 02.12.2024- 06.12.2024
- Berlin
- 5.706,05 €
Qualitätsmanagement in der Büroorganisation - Jetzt wird Ordnung gemacht!
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Als Inhouse-Seminar für Einzelbüros und ganze Bereiche.
Operational Technology- / Industrial Control Systems Security Training
- 14.10.2024- 16.10.2024
- Nürnberg
- 3.088,05 €
- 25.11.2024- 26.11.2024
- Frankfurt am Main
- 1.832,60 €
Webinar
Live-Online: Erfolgreich auf Instagram: Wie Sie den Kanal als Unternehmen sinnvoll einsetzen
- 12.08.2024
- online
- 464,10 €