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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.599 Schulungen (mit 11.357 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Excel-Tools für die Assistenz: So bekommen Sie jede Tabelle in den Griff!
- 17.03.2025- 18.03.2025
- Mannheim
- 1.832,60 €
Excel-Tabellen anlegen, pflegen und auswerten gehört zu den Standardaufgaben in der Assistenz, ist aber oft nicht die beliebteste. Fühlen Sie sich auch manchmal erschlagen von riesigen, unübersichtlichen Tabellen? Nach diesem Seminar werden Sie großen Datenmengen ganz gelassen begegnen und mit Leichtigkeit die Wenn()-Funktion, den SVerweis() und die Pivot-Tabelle bei Ihrer Arbeit einsetzen. Sie lernen von unserem Profi, wie Sie Ihre Tabellen souverän in den Griff bekommen und Daten übersichtlich auswerten und darstellen können.
Professionelle Finanzanalyse: Kennzahlen, Risiken, Frühwarnsysteme
- 02.12.2024- 03.12.2024
- Köln
- 1.832,60 €
Sie wollen sich stärker mit Finanzkennzahlen auseinandersetzen? Sie wollen die Bonität Ihrer Beteiligungen, Ihrer potenziellen Kreditnehmenden, Ihrer Kund:innen und Lieferant:innen professionell analysieren? In diesem Seminar arbeiten Sie mit Kennzahlen real existierender Unternehmen und entwickeln einen Leitfaden für eine professionelle Finanzanalyse. Sie lernen unterschiedliche Analyseperspektiven aus der Sicht verschiedener Stakeholder sowie mit Blick auf die Vielfalt von Geschäftsmodellen und Unternehmensarten kennen. Die Sensibilisierung für Risiken und Frühwarnsignale rundet das Analysespektrum ab.
Qualifikation arbeitsmedizinischer Assistenz, Teil A
- 12.11.2024- 15.11.2024
- Ostfildern
- 1.310,00 €
Durch den rasanten technologischen Fortschritt und die veränderten Arbeitswelten ist es von entscheidender Bedeutung, in der Arbeitsmedizin stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Unsere vierteilige Lehrgangsreihe an der TAE bietet Lösungen, um eine effektive, präventive und kundenorientierte Arbeitsmedizin zu entwickeln und umzusetzen.
Unsere offenen Seminare bauen auf den Kernthemen der arbeitsmedizinischen Vorsorge auf und stärken Ihre Praxiskompetenz in der arbeitsmedizinischen Assistenz.
Tauchen Sie in das interaktive Schulungskonzept ein – praxisnahe Fallstudien und inspirierende Vorträge werden von führenden Experten präsentiert. Jedes Modul endet mit einer Prüfung. Dabei ist es unerheblich, in welcher Reihenfolge die einzelnen Module (Teil A – D) absolviert werden.
Die Inhalte entsprechen dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften sowie dem Fortbildungscurriculum der Ärztekammern in Deutschland.
Durch die Qualifikation arbeitsmedizinische Assistenz können Sie im Kontext der Arbeitsmedizin bei Notfällen, bei betrieblichen Schulungen und Untersuchungen, in der medizinischen Beratung sowie bei der Organisation des Praxisbetriebs unterstützen.
Haben Sie alle Module (Teil A – D) erfolgreich absolviert und die jeweilige Prüfung ...
Zeugnisse formulieren und analysieren: Rechtliche Grundlagen
- 09.10.2024
- Köln
- 1.094,80 €
Mitarbeiter:innen erwarten professionell formulierte Zwischen- und Endzeugnisse, die der Individualität und den arbeitsrechtlichen Erfordernissen entsprechen. Bei der Erstellung ist deshalb zu beachten, dass alle Angaben in korrekter Form enthalten sind und es sich somit um ein klagesicheres Zeugnis handelt. Hier Sicherheit zu erlangen, ist Ziel des Seminars und befähigt Sie ebenso zu einer treffsicheren Analyse von eingehenden Bewerber:innen und zur Vermeidung teurer Fehlentscheidungen für Ihr Unternehmen.
Webinar
ITSEC: Pentesting Pro Academy Paket A - PPA 1-4
- 12.09.2024- 17.09.2024
- online
- 7.021,00 €
ITSEC: Pentesting Pro Academy Paket A - PPA 1-4
Webinar
Textbearbeitung mit ChatGPT für die Assistenz
- 26.08.2024
- online
- 236,81 €
Künstliche Intelligenz – insbesondere ChatGPT – ist in aller Munde. Sie soll uns die Arbeit erleichtern, Zeitersparnis bringen und für kreative Impulse sorgen. Speziell zum Formulieren und Kürzen von Texten oder verschriftlichen von Stichpunkten kann KI im Bereich Assistenz ein hilfreicher Begleiter sein und Schreibprozesse beschleunigen.
In diesem Online-Seminar lernen Sie, wie Sie sich ChatGPT oder anderen gängige Tools wie z. B. Google Bard oder Bing mit GPT 4.0 zunutze machen können, um Ihre Texte wie z. B. Einladungen, Anschreiben, Präsentationen, Newsletter oder Social-Media-Beiträge in Worte fassen und komplexe Ideen in klare, verständliche und ansprechende Nachrichten zu verwandeln.
- 07.11.2024- 08.11.2024
- München
- 2.374,05 €
Einfachheit ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor im Berufsleben. Denn nur, wer klar und verständlich kommuniziert, kann Gesprächspartner oder Zuhörer auch überzeugen.
In diesem Seminar erklärt Kommunikationsexperte Dr. Jens Tomas, wie Sie sich nie wieder in Fakten oder Argumenten verlieren, sondern mit Einfachheit und Struktur jedes Publikum begeistern.
- 19.08.2024- 21.08.2024
- Hamburg
- 1.178,10 €
1.060,29 €
Microsoft Access ist das Standard-Datenbankprogramm für den PC. Sie planen Microsoft Access zur Organisation Ihrer Datenbestände einzusetzen oder Sie arbeiten mit einer bestehenden Datenbank. In diesem Seminar erhalten Sie fundiertes Wissen über die grundlegenden Merkmale und Einsatzmöglichkeiten von Access. Sie lernen, eine Datenbank mit deren Objekten (Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte) zu erstellen und die Unterstützung der Assistenten zu nutzen.
Für Anwender, die in erster Linie mit Hilfe von Access Daten auswerten möchten, bieten wir auch den zweitägigen Kurs Access als Tabellenauswertungs-Instrument an.
Configuring BGP on Cisco Routers
- 12.08.2024- 16.08.2024
- Eschborn
- 4.040,05 €
BGP-Übersicht
- Einführung in BGP
- Verstehen der BGP-Pfadattribute
- Aufbau von BGP-Sitzungen
- Verarbeitung von BGP-Routen
- Konfigurieren von grundlegendem BGP
- Überwachung und Fehlersuche bei BGP
BGP Transit Autonome Systeme
- Zusammenarbeit mit einem Transit-AS
- Interaktion mit IBGP und EBGP in einem Transit-AS
- Weiterleitung von Paketen in einem Transit-AS
- Überwachung und Fehlersuche bei IBGP in einem Transit-AS
Routenauswahl mit Richtlinienkontrollen
- Verwendung von Multihomed BGP-Netzwerken
- Verwendung von AS-Pfadfiltern
- Filtern mit Präfix-Listen
- Filterung ausgehender Routen verwenden
- Anwendung von Routenkarten als BGP-Filter
- Implementierung von Änderungen in der BGP-Richtlinie
Routenauswahl über Attribute
- Beeinflussung der BGP-Routenauswahl mit Gewichten
- Einstellung der lokalen BGP-Präferenz
- AS-Pfad vorangestellt verwenden
- Verständnis des BGP-Multi-Exit-Diskriminators
- Adressierung von BGP-Gemeinschaften
Konnektivität zwischen Kunden und Anbietern mit BGP
Verständnis der Anforderungen an die Konnektivität zwischen Kunden und Anbietern
Implementierung der Kundenkonnektivität mit statischem Routing
Anschluss eines Multihomed-Kunde...
Word 2016 - Neuerungen in Word 2016 (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Auch mit der Version Office 2016 bzw. Word 2016 gibt es einige Verbesserungen und Erleichterungen für die Arbeit im multimedialen Bereich und für die Arbeit im Team, die weit über die Textverarbeitung und Textgestaltung hinausgehen. Mit praxisnahen Übungen zeigen wir Ihnen, welche Neuerungen eingeführt wurden und wie Sie diese effektiv nutzen können.
Für den Umstieg auf die Vorgängerversionen bieten wir zeitgleich einen gesonderten Kurs an:
Neuerungen in Word 2010 / 2007 oder Neuerungen in Word 2013.
Hinweis: Der Kurs Word 2016 - Neuerungen in Word 2016 ist für Teilnehmer konzipiert, die bereits über Word Grundkenntnisse aus den Vorgängerversionen verfügen und die auf Word 2016 umsteigen.
