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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.586 Schulungen (mit 11.392 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 16.09.2024- 20.09.2024
  • Garching b.München
  • 4.278,05 €
3 weitere Termine

Implementierung von Vermittlungsprotokollen für Rechenzentren

  • Spanning Tree Protokoll
  • Übersicht der Portkanäle

Implementierung von First-Hop-Redundanzprotokollen

  • Hot Standby Router Protocol (HSRP) Überblick
  • Übersicht über das Virtual Router Redundancy Protocol (VRRP)

Implementierung von Routing im Rechenzentrum

  • Open Shortest Path First (OSPF) v2 und Open Settlement Protocol (OSP) v3
  • Border Gateway Protokoll

Implementierung von Multicast im Rechenzentrum

  • IP-Multicast in Rechenzentrumsnetzen
  • Internet Group Management Protocol (IGMP) und Multicast Listener Discovery (MLD)

Implementierung von Overlay-Protokollen für Rechenzentren

  • Cisco Overlay-Transport-Virtualisierung
  • Virtuelles erweiterbares LAN

Implementierung der Sicherheit der Netzinfrastruktur

  • Benutzerkonten und rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
  • Authentifizierung, Autorisierung und Abrechnung (AAA) und SSH auf Cisco NX-OS

Beschreibung der anwendungszentrierten Infrastruktur von Cisco

  • Cisco ACI Überblick, Initialisierung und Erkennung
  • Cisco ACI Management

Beschreibung der Cisco ACI Building Blocks und der VMM Domain Integration

M...

  • 09.09.2024- 13.09.2024
  • Nürnberg
  • 2.255,05 €
3 weitere Termine

In dieser 5-tägigen Schulung "REST-APIs erstellen mit Django und dem Django Restframework" lernen Sie die bedeutende Rolle des Datenaustauschs über Web-APIs im heutigen Web kennen. Mit dem Python Webframework Django in Kombination mit dem Django Restframework (DRF) erfahren Sie, wie Sie leistungsfähige und benutzerfreundliche Web-APIs und Schnittstellen erstellen können.


Der Kurs behandelt sowohl die Verwendung von Django + DRF für öffentliche Web-APIs als auch für interne Prozesse und Tools in Unternehmen. Sie lernen die Implementierung von Authentifizierungs- und Rechteeinstellungen, Caching, Filtering und Sortieren kennen, um die Funktionsweise Ihrer APIs zu optimieren. Ein weiteres wichtiges Thema ist die Anbindung eines trainierten ML-Models über einen API-Endpunkt.


Die Schulung richtet sich an Entwickler, Programmierer, Data-Scientists, IT-Experten und alle, die ein fundiertes Verständnis von Web-APIs erlangen möchten und selbständig in der Lage sein wollen, eine Web-API auf Basis von Django und dem Django Restframework zu entwickeln.


Ein besonderer Fokus des Kurses liegt auf der Dokumentation der API, die mithilfe des Software-Dokumentationswerkzeugs Sphinx erstellt wird. Zudem wird eine interaktive Dokumentation mit Swagger UI bzw. Coreapi auf Basis der OPEN-API-Spezifikation erstellt. So erhalten die Teilnehmer ein umfassendes Verständnis und praktische Anwendungsmöglichkeiten für die Erstellung von REST-APIs mit Dja

Webinar

  • 24.02.2025- 25.02.2025
  • online
  • 1.416,10 €


Die Strukturen und Abläufe im Facility Management bieten oft Potenzial für erhebliche Effizienzsteigerungen. Wenn Sie Ihre Organisation in diesem Bereich umfassend optimieren möchten, gibt es zahlreiche Ansatzpunkte: Kostenreduktion, Prozessverbesserung, Qualitätssteigerung, Strukturierung und Rechtssicherheit.
Unser Seminar gibt Ihnen einen umfassenden und systematischen Überblick über die wichtigsten Themen und Optimierungsstrategien. Wir zeigen Ihnen die Vorgehensweise für eine systematische Verbesserung Ihrer Organisation im Facility Management auf und bieten Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie sofort umsetzen können.
Lernen Sie, wie Sie durch gezielte Maßnahmen Kosten einsparen, Strukturen optimieren und die Qualität Ihrer Leistungen nachhaltig steigern. Machen Sie sich bereit für eine moderne und effektive Herangehensweise an Ihr Facility Management und machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher!

  • 16.01.2025- 17.01.2025
  • Frankfurt am Main
  • 1.808,80 €


Kranke Mitarbeiter:innen stellen Arbeitgeber vor große – vor allem auch finanzielle – Herausforderungen. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie kranken Mitarbeiter:innen im Betrieb sachgerecht und fair, aber auch in Kenntnis der erforderlichen arbeitsrechtlichen Möglichkeiten begegnen können. Stellen Sie sich aktiv diesem Thema – denn Sie haben die Verantwortung für die Ressourcen im Unternehmen.

Webinar

  • 10.09.2024
  • online
  • 400,00 €


Der Nachweis der Kompetenz ist für freie Sachverständiger von großer Bedeutung und wird zukünftig unter stetig wachsendem Konkurrenzdruck immer wichtiger. Die Personenzertifizierung konform zur DIN EN ISO/IEC 17024 kann zukünftig ein wichtiges Merkmal bei der Suche und Auswahl von qualifizierten Sachverständigen werden.

Zertifizierte Sachverständige für vorbeugenden Brandschutz sind besonderes für die Erstellung von Brandschutzkonzepten und die Bewertung/Begutachtung vorhandener Planungen des vorbeugenden Brandschutzes qualifiziert. Sie verfügen über umfassende Berufserfahrung und absolvieren anspruchsvolle Zertifizierungsprüfungen. Sie unterliegen während der Zeit ihrer Zertifizierung einer regelmäßigen Überwachung durch die akkreditierte Zertifizierungsstelle und unterscheiden sich dadurch von vielen freien Sachverständigen.

Ziel des Workshops ist es, Sie auf eine Zertifizierungsprüfung im „vorbeugenden Brandschutz!“ bei einer für die Personenzertifizierung akkreditierten Zertifizierungsstelle vorzubereiten. Sie bearbeiten zusammen mit dem Dozenten Musteraufgaben, damit Sie Ihre fachlichen Schwächen erkennen und sich zielgerichtet auf die Zertifizierungsprüfung vorbereiten.


Hinweis: Der Workshop ersetzt nicht das Selbststudium zur Vorbereitung der Zertifizierungsprüfung.

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • auf Anfrage


Das Ziel dieser Schulung ist XML round-tripping: XML aus externen Quellen wird in FrameMaker zu einem formatierten Dokument oder Buch und wieder zurück exportiert. Alle dafür notwendigen Fähigkeiten, in der Arbeit mit Elementen, Formatierung und Dokumentprüfung, werden Sie in diesem Kurs anhand praktischer Beispiele üben und sich aneignen.

  • 13.02.2025
  • Chemnitz
  • 523,60 €


Ob Firmenjubiläum, Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür oder Kongresse - Marketing-Events sind ein hervorragendes Instrument, um Aufmerksamkeit für Ihr Unternehmen zu gewinnen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Doch wie können Sie Ihre Kunden und Gäste begeistern? In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr Event professionell organisieren und gekonnt inszenieren. So ist der Erfolg Ihrer Veranstaltung garantiert.

Webinar

  • 02.09.2024- 06.09.2024
  • online
  • 3.082,10 €
2 weitere Termine

Die Schulung richtet sich an folgenden Personenkreis: SQL Server-Datenbankadministratoren, fortgeschrittene Benutzer, die auch einige Administratoraufgaben übernehmen sowie Administratoren, die ...

Webinar

  • Termin auf Anfrage
  • online
  • 832,94 €
1 weiterer Termin

1. Aufgaben des Einkaufscontrollings
Die Basis des Controllings

> SAP – Controlling – mit Demo
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling

2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)

> Die SAP – Lösung im Einkauf
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung

3.Finanzwesen und Materialbewertung

> Grundlagen der Programmoberfläche SAP R3
> Anforderungen an das Finanzwesen
> Buchen von Rechnungen
> Bestandteile des Finanzwesen
> Bilanz, GuV, Jahresergebnis
> Automatische Wareneingangsabrechnung
> Sperrung und Freigabe von Rechnungen
> Kontenbewegungen beim Buchen von Rechnungen
> Umbewertung von Material
> Praxisfälle
> Aufgaben stellen und lösen

  • 27.09.2024
  • Berlin
  • 450,00 €


Die Teilnehmer erhalten sehr praxisnah zahlreiche, konkrete Anregungen und Übungen, mit denen sie trotz alltäglicher körperlicher Belastung langfristig gesund und leistungsfähig bleiben.
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