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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.586 Schulungen (mit 11.389 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

Webinar

  • 15.08.2024
  • online
  • 1.059,10 €
2 weitere Termine

Agiles, effektives Arbeiten, Flexibilität und Schnelligkeit werden von Ihnen heute selbstverständlich erwartet. Oft sind Arbeitsüberlastung, Zeitnot und fehlende Freiräume die Folge. Modernes Zeit- und Selbstmanagement hilft Ihnen, die zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen, damit Sie Prioritäten richtig setzen und sich auf das Wesentliche konzentrieren können. In diesem Training optimieren Sie Ihren individuellen Arbeitsstil und lernen, den Überblick zu behalten und Ihre Kräfte einzuteilen.

  • 16.09.2024- 20.09.2024
  • München
  • 2.177,70 €
1 weiterer Termin

Prozessoptimierung und Qualitätsverbesserung mit dem Lean Six Sigma Green Belt

Das Lean Advanced Training (Yellow Belt -> Green Belt) baut auf dem Basic Training auf und richtet sich an Teilnehmer, die bereits über Grundkenntnisse im Bereich Lean Six Sigma verfügen.

In unserem Training Lean Advanced - Green Belt vertiefen Sie Ihr Verständnis der Six-Sigma-Methodik und erlernen fortgeschrittene Werkzeuge und Techniken zur Prozessoptimierung.

Sie werden befähigt, komplexe Projekte eigenständig zu leiten und umzusetzen, wodurch Sie einen maßgeblichen Beitrag zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung in Ihrem Unternehmen leisten können.

Unser praxisorientiertes Training vermittelt Ihnen das nötige Know-how, um komplexe Problemstellungen zu analysieren, Lösungsansätze zu entwickeln und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.

Werden Sie zum Lean Six Sigma Green Belt und nutzen Sie Ihr erweitertes Fachwissen, um signifikante Ergebnisse für Ihr Unternehmen zu erzielen.

  • 19.09.2024- 20.09.2024
  • Nürnberg
  • 1.166,20 €
3 weitere Termine

In dieser 2-tägigen Schulung "Microsoft Dynamics 365 Business Central - Relationship Management" liegt das Ziel darin, Ihnen die erforderlichen Produktkenntnisse zu vermitteln, um die CRM-Anwendungsbereiche in Microsoft Dynamics 365 Business Central effektiv präsentieren, einrichten und unterstützen zu können.


Sie lernen, wie das Modul Marketing & Vertrieb eingerichtet und verwaltet wird, und erwerben Fähigkeiten in der Erfassung und Verwaltung von Kontakten, sowohl von Unternehmen als auch von Einzelpersonen. Die Schulung umfasst zudem die Aktivitäten- und Dokumentenverwaltung, wodurch Sie alle Arten von Kommunikation mit Ihren Kontakten protokollieren und organisieren können.


Sie werden in die Durchführung von Kampagnen und die Segmentierung von Zielgruppen eingeführt, um Ihre Marketingbemühungen zu optimieren. Zudem lernen Sie, Aufgaben effektiv zu erstellen und zu verwalten sowie Verkaufschancen zu steuern. Die Profilerstellung und Kontaktklassifizierung wird Ihnen helfen, Ihre Kommunikationsstrategien zu verfeinern.


Webinar

  • 26.08.2024- 30.08.2024
  • online
  • 4.278,05 €
5 weitere Termine

In dieser 5-tägigen Schulung "Understanding Cisco Data Center Foundations (DCFNDU) v1.1" erwerben die Teilnehmer grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten für die Konfiguration von Cisco®-Rechenzentrumstechnologien. Der Kurs umfasst grundlegende Netzwerk-, Virtualisierungs-, Storage Area Networking- und Unified Computing-Technologien und bietet eine Einführung in Cisco Application Centric Infrastructure (Cisco ACI), Automatisierung und Cloud Computing. Praktische Übungen ermöglichen es den Teilnehmern, Funktionen auf dem Cisco Nexus Operating System (Cisco NX-OS) und dem Cisco Unified Computing System (Cisco UCS) zu konfigurieren.


  • 29.08.2024- 30.08.2024
  • Papenburg
  • 1.570,80 €


In dieser praxisorientierten Fortbildung erhalten Sie als Brandschutzbeauftragte mit Erfahrung die Gelegenheit, mit den Referierenden und anderen teilnehmenden Brandschutzbeauftragten Fragen aus Ihrer täglichen Arbeit und mögliche Lösungen zu besprechen.
Teil des Workshops ist außerdem die Begehung eines interessanten Unternehmens, bei der die Umsetzung des vorbeugenden Brandschutzes und die Zusammenarbeit mit der Feuerwehr an einem praktischen Beispiel demonstriert werden. Bisher konnten wir folgende Objekte zur Besichtigung anbieten: Privatbrauerei Eichbaum in Mannheim, Bundestag in Berlin, Porsche in Stuttgart, Elbphilharmonie oder Theater am Großmarkt (Harry Potter) in Hamburg, Meyer Werft in Papenburg, Phantasialand in Brühl bei Köln, SIGNAL IDUNA Stadion in Dortmund, CHIO Reitstadion in Aachen und die ehemalige Abtei Michaelsberg in Siegburg (weitere Objektbesichtigungen sind in Planung). Dabei werden Objekte mit unterschiedlichen Gefahrenbereichen begangen, um einen umfassenden Überblick zu vermitteln.
Darüber hinaus erhalten Sie Hintergrundinformationen über die eingesetzten Brandschutzlösungen und die zugrunde liegenden Konzepte – Know-how, von dem Sie auch in Ihrer eigenen Praxis profitieren können.
16 Unterrichtseinheiten bzw. 12 Zeitstunden gemäß IDD

  • 05.08.2024- 09.08.2024
  • München
  • 1.892,10 €


Datenschutz im Betrieb praktisch anwenden und verankern

  • Termin auf Anfrage
  • Ort auf Anfrage
  • 713,94 €


> Führung u. a.:

> mit Zielen führen

> Delegation von Verantwortung

> Moderatorenrolle

> Die verschiedenen Möglichkeiten der Aufbauorganisation und deren

individuelle Anpassung und Gestaltung

> Die moderne Gestaltung der Ablauforganisation

> Technische Verfahren wie Checkliste, Standardformulare,

Standardbriefe

> Planungsverfahren

> Moderne Bürokommunikation, Dokumenten – Management,

Software - Lösungen

  • 12.02.2025- 12.03.2025
  • Hamburg
  • 1.105,44 €


1. Bürowirtschaft und Büroorganisation „
Grundlagen Gesundheits- und Umweltschutz „
Postbearbeitung „
Postversand „
Berufliche und schriftliche Kommunikation; Kommunikation mittels Internet „
Anfragen und Aufträge bearbeiten „
Drucken, Kopieren, Scannen und Fotografieren „
Informationen beschaffen, bewerten, aufbereiten, präsentieren und ordnen „
Informationen verwalten „
Einführung in die Organisation der Textverarbeitung „
Effektives Zeit- und Selbstmanagement „
Grundlagen der Betriebsorganisation „
Aufbauorganisation „
Ablauforganisation – Planungstechniken

2. Berufspraktisches Bewerbungstraining „
Bewerbungscoaching „
Bewerbungsunterlagen „
Bewerbungsgespräch

  • 09.10.2024- 10.10.2024
  • Ostfildern
  • 1.250,00 €


Führungskräfte und Projektmitarbeiter müssen im Berufsalltag präsentieren, Sitzungen vorbereiten und leiten, sowie Lösungen im Team erarbeiten. Dabei ist der geschickte Einsatz von pragmatischen Moderationsmethoden essenziell, um umfangreiche Sachverhalte auf den Punkt zu bringen und überzeugend nachvollziehbar darzustellen.

Sie werden in diesem Seminar zielorientiert auf Ihre Aufgabe als Moderator vorbereitet, um auf Zielgruppen konkret eingehen und überzeugend argumentieren zu können. Neben den notwendigen rhetorischen Soft-Skills für eine erfolgreiche Moderation und Präsentation, erhalten Sie auch Einblick in die "Klaviatur" der verbalen und non-verbalen Kommunikation (inkl. Video-Analysen des eigenen Auftritts). Abgerundet wird das Seminar durch eine Einführung in Visualisierungs- und Kreativtechniken, um sicher und selbstbewusst im Tagesgeschäft zu agieren.

Durch die bewusst begrenzte Teilnehmerzahl ermöglichen wir allen Teilnehmenden, die neu erlernten Tools und Skills live auszuprobieren, und mit Hilfe der Video-Analysen ein direktes Anwendungs-Feedback zu erhalten.

Mitarbeiter:innen, Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen, die im Meeting oder im Workshop erfolgreich und überzeugend präsentieren und moderieren wollen.

  • 07.08.2024- 09.08.2024
  • München
  • 1.395,00 €
1 weiterer Termin

Der Zertifikatskurs zeigt, wie Sie eine erfolgreiche Strategie für die visuelle Kommunikation in Ihren Print- und digitalen Unternehmensmedien entwickeln. Sie erfahren, wie Sie die Bild- und Designsprache Ihres Unternehmens unter Berücksichtigung des Corporate Designs (neu) entwickeln und umsetzen.
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