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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

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  • 26.08.2024
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Führungsarbeit neu denken

Die aktuelle Zeit fordert Sie als Führungskraft: Sie sind zurück im Büro, Sie und Ihr Team arbeiten aber auch weiterhin mobil. Ihre Kommunikation mit Ihren Mitarbeiter:innen ist herausfordernd, die Zusammenarbeit von persönlicher Distanz geprägt. Auch das Engagement Ihres Teams für gemeinsame Arbeitsziele ist zurückgegangen - Begeisterung Fehlanzeige!

Das DHIT®-Format ermöglicht es, zielgerichtet an Ihren Schwerpunkten zu arbeiten und vom Austausch mit den anderen Teilnehmenden zu profitieren. In den Coaching-Sessions unterstützt der erfahrene Trainer Sie außerdem bei der Entwicklung von Handlungsalternativen. Sie bekommen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Probleme, die Sie anschließend 1 zu 1 umsetzen können. Zusätzlich unterstützt der Trainer durch eingebaute Coaching-Einsätze zu persönlichem Wachstum.

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Für Ihren beruflichen, individuellen Bedarf lernen Sie wesentliche Techniken und Prinzipien des Zeitmanagements kennen und effektiv einzusetzen. Sie verschaffen sich Klarheit über Ihre eigene Zeitplanung, -kontrolle oder -rationalisierung. Sie erlernen Zeitplantechniken, die auf Ihre ganz individuelle Arbeitssituation abgestimmt sind. So werden Sie Ihre eigenen, bislang unentdeckten Fallstricke und Zeithindernisse in Zukunft aktiv beherrschen können.

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Ihr Chef ist täglich mit einer Vielfalt an betriebswirtschaftlichen Aufgaben konfrontiert: Umsatzsteigerung, Gewinnmaximierung, Kostensenkung, Neukundengewinnung und Controlling heißen hier die Schlagworte. Betriebswirtschaftliche Informationen zu verstehen und das entsprechende Wissen professionell zu nutzen, ist für Sie daher eine wichtige Voraussetzung.

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Raus aus der Überlastungsfalle – rein in die eigenen Kraftquellen

Mehr Gelassenheit im Office – Unser Leben, nicht nur im Berufsalltag, ist in den letzten Jahren immer stressiger geworden: Durch die zunehmende Digitalisierung ist das Arbeitstempo heute merklich schneller, die Informationsflut nimmt zu und immer wieder sehen wir uns in der Arbeitswelt 4.0 mit Neuerungen und Veränderungen konfrontiert.

Das ist spannend, aber auch kraftraubend und mit Stress verbunden. Daher ist es wichtig, sich auf die individuellen Kraftquellen zu konzentrieren, sich die eigenen Stärken und Talente bewusst zu machen und damit souverän und möglichst gelassen durch den Alltag zu navigieren.

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Dieser Lehrgang ist für Teilnehmer geeignet, die ihre verstaubten Englischkenntnisse wieder reaktivieren und erste Kenntnisse im Business English erlernen möchten. Nach kurzem Auffrischen des Kenntnisstandes folgt intensives Kommunikations- und Wortschatztraining aus dem alltäglichen und beruflichen Umfeld sowie eine nachhaltige Vertiefung der grammatikalischen Kenntnisse.

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Der wirAUSBILDER – DIALOG LIVE ist ein Netzwerktreffen für Ausbildungsleiter:innen, Ausbilder:innen und alle, die mit der Ausbildung beauftragt sind.

Bei jedem DIALOG LIVE gibt es zu Beginn einen spannenden Impuls zu verschiedenen Themen aus der Welt der Ausbildung durch einen Experten bzw. eine Expertin.
Im Anschluss erwartet Sie ein offener Erfahrungsaustausch mit allen Teilnehmern. Dabei können Sie eigene Themen aus Ihrer Ausbildungsarbeit einbringen und Fragen stellen.

Deshalb sollten Sie sich mit dem Thema auseinandersetzen:

Die (richtigen) Bewerber:innen anzusprechen wird immer schwieriger, aber es gibt vielfältige Möglichkeiten dem zu begegnen. Ein wichtiges Thema, das viele neue Chancen bietet, ist KI. Wir möchten Ihnen mögliche Unsicherheiten nehmen und zeigen, wie Sie KI für Ihr Recruiting nutzen können.

Für ein erfolgreiches Recruiting sollten Sie zudem aktuelle Social Media-Trends im Blick haben, denn soziale Medien haben einen enormen Einfluss auf die Entscheidungen junger Menschen, bieten aber auch gute Möglichkeiten, die Zielgruppe zu erreichen. Spannend ist in diesem Zusammenhang auch die Bewerbungsmöglichkeit per WhatsApp, die wir Ihnen vorstellen möchten.

Nehmen Sie zudem mit, welche Vorteile die Einbindung von Markenbotschafter:innen und Influencer:innen bietet, wie Sie sich dem Thema annähern können und was es an dieser Stelle zu beachten gilt.

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  • 11.09.2024
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1-Tag Intensiv-Seminar

Effektiv kommunizieren im virtuellen Umfeld

Microsoft Teams als Führungsinstrument

Wie können Sie als Führungskraft optimal die Funktionalitäten von Microsoft Teams für die tägliche Arbeit auch im dezentralen Kontext einsetzen? Wie stellen Sie auch im Homeoffice menschliche Nähe innerhalb Ihres Teams sicher? Wie ermöglichen Sie den spontanen Austausch im Team, wenn es die berühmten „Kaffeemaschinen-Treffen“ in der Form nicht mehr gibt?

Microsoft Teams bietet Ihnen alle Funktionalitäten für die digitale Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams. Schaffen Sie eine transparente Kommunikation durch das Versenden von Nachrichten in verschiedenen Arten von Einzel- und Gruppen-Chats. Sorgen Sie durch das zielgerichtete Teilen von Informationen dafür, dass jeder Mitarbeitende alle relevanten Informationen erhält. Erfahren Sie in diesem Training, wie Sie Microsoft Teams in Ihrer Führungskommunikation gezielt einsetzen können. So schaffen Sie Strukturen, um die Zusammenarbeit in Ihrem Team optimal zu gestalten und die Team-Performance langfristig zu steigern.

  • 26.08.2024- 29.08.2024
  • Nürnberg
  • 2.374,05 €
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In dieser 4-tägigen Schulung "Linux Security" erlangen Sie umfassendes Wissen im Bereich der Informationssicherheit. In einer Zeit, in der Sicherheitslücken wie Shellshock und Heartbleed immer wieder auftreten, wird die Absicherung von Daten zunehmend entscheidend. Dieser Kurs führt Sie durch bestehende Risiken und Gefahren, vermittelt bewährte Praktiken und zeigt Ihnen Open Source-Tools zur Risikominimierung und Abwehr von Bedrohungen. Sie lernen, Angriffe zu erkennen, sich zu erholen und Sicherheitsrichtlinien zu entwickeln.


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