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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.601 Schulungen (mit 11.427 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Herbst Assistenztage 2024 - Assistenzkongress in Wiesbaden
- 27.11.2024- 28.11.2024
- Wiesbaden
- 2.189,60 €
Weiterbildung & Networking für Office Professionals, individuelle Workshop-Auswahl.Seminar speziell für Mitarbeiter*innen aus Assistenz, Officemanagement und Sekretariat.
- 13.08.2024- 14.08.2024
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In der Chef- oder Team-Assistenz sind Sie per Definition ein Multitalent – die Anforderungen potenzieren sich aber, wenn Sie mit mehreren Vorgesetzten zusammenarbeiten. Denn die Zuständigkeit für mehrere Chefs bedeutet höchste Anforderungen an Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Hier bleibt keine Zeit für Missverständnisse. Sie brauchen klare Regeln und verbindliche Strukturen, um effizient arbeiten zu können und ebenso werden Agilität und Flexibilität in modernen Arbeitswelten immer wichtiger. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit mehreren Chefs optimal organisieren, verschiedene Arbeitsstile verstehen und souverän und gelassen in Ihrer Position handeln.
- Termin auf Anfrage
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Im schnelllebigen und komplexen Office Management gehört die Fähigkeit, Präsentationen, Management Summaries und Protokolle zeitnah und kurzfristig zu erstellen, zu den zentralen Anforderungen des Berufsalltags.
In diesem Seminar erwerben die Teilnehmer/innen alle Kompetenzen, die sie benötigen, um Informationen professionell vor-, auf- und nachzubereiten. Die Office Management- und Kommunikationsexpertin Kirstin Vogel zeigt den Teilnehmer/innen wie sie Schritt für Schritt aussagekräftige PowerPoint und Prezi Präsentationen, überzeugende Management Summaries und professionelle Protokolle und Berichte erstellen.
In diesem Seminar erwerben die Teilnehmer/innen alle Kompetenzen, die sie benötigen, um Informationen professionell vor-, auf- und nachzubereiten. Die Office Management- und Kommunikationsexpertin Kirstin Vogel zeigt den Teilnehmer/innen wie sie Schritt für Schritt aussagekräftige PowerPoint und Prezi Präsentationen, überzeugende Management Summaries und professionelle Protokolle und Berichte erstellen.
Webinar
Operational Technology- / Industrial Control Systems Security Training
- 02.09.2024- 04.09.2024
- online
- 3.088,05 €
In dieser 3-tägigen Schulung "Operational Technology-/Industrial Control Systems Security Training" tauchen Sie in die Welt der industriellen Steuerungssysteme ein. Einst separat, sind sie heute vermehrt Hacker-Angriffen ausgesetzt. Dies betrifft kritische Infrastrukturen und kann erhebliche Auswirkungen haben. Trojaner, Malware und Sicherheitslücken bedrohen Produktions- und Versorgungsanlagen.
Diese Schulung vermittelt Techniken und Technologien, um OT-Systeme zu schützen. Sie lernen, Schwachstellen zu erkennen, Angriffe zu identifizieren und Abwehrmaßnahmen zu ergreifen. Praxis und Theorie sind eng verknüpft, um ein tiefes Verständnis für Risiken und Lösungen zu entwickeln.
Nach dem Training können Sie Angriffe auf OT-Systeme durchführen, Sicherheitsbedrohungen einschätzen und Schutzmechanismen implementieren. Die Testumgebung ermöglicht praktische Übungen mit einer SPS, einem HMI und "Hacker-Tools". Dieses Seminar befähigt Sie, die Sicherheitsanforderungen in der vernetzten Welt von Industrie 4.0 und IoT erfolgreich zu bewältigen.
Webinar
Windows Server 2022 / 2019 / 2016 - Remote Desktop Dienste (RDS)
- 01.08.2024- 02.08.2024
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- 2.011,10 €
In dem Kurs Remotedesktopdienste lernen Sie Desktops und Anwendungen via remote bereit zustellen. Sie lernen, eine sichere, virtuelle Desktopinfrastruktur (VDI) oder eine sitzungsbasierte ...
- 09.09.2024- 13.09.2024
- Diemelsee
- 1.654,10 €
Mitbestimmung auf Unternehmensebene
- 20.03.2025- 21.03.2025
- Dresden
- 1.150,00 €
Die Kunden wollen in immer kürzerer Zeit termintreu beliefert werden. Unternehmen müs-sen daher extrem flexibel reagieren. Eine effektive Arbeitsvorbereitung ist das Herz eines Industriebetriebes. Untersuchungen zeigen, dass von seiner Funktionsweise bis zu 40 % des Umsatzwachstums und bis zu 25 % der Umsatzrentabilität abhängen. Absolute Termintreue, kurze Lieferzeiten und konkurrenzfähige Preise sind somit die entscheiden-den Voraussetzungen für den Erfolg.
Dieses Seminar vermittelt das erforderliche Fachwissen, die geeigneten Methoden, wie die Auftrags- und Terminplanung / Steuerung der Produktion, das Materialmanagement, ERP- / MES-gestützt, zu einem äußerst effektiven Instrument der Lieferserviceverbesserung mit optimierten Beständen, kurzen Durchlaufzeiten erreicht wird.
Aufgaben und Organisation der Arbeitsvorbereitung, Schnittstellen reduzieren, Informationsfluss verbessern / Planungskomplexität reduzieren
Materialmanagement, Dispositionsarten, A-, B-, C- / X-, Y-, Z-Analysen, Supply-Chain-Methoden nutzen
Losgrößenmanagement / Mythos Rüstzeiten durchbrechen
die Auftrags- und Terminplanung verbessern, Planungssicherheit schaffen
Grobplanung, Kapazitäten flexibilisieren / Kapazitätsreserven aufdecken
Fertigungssteuerung verbessern, flexibler durch kleine Lose und optimierte Produktionsreihenfolgen produzieren / Engpassplanung
MES-Systeme, Leitstände, IT-Plantafeln
Durchlaufzeiten in der...
Webinar
Live-Online: Facility Management für Führungskräfte: Optimierungsansätze im Facility Management
- 24.02.2025- 25.02.2025
- online
- 1.416,10 €
Die Strukturen und Abläufe im Facility Management bieten oft Potenzial für erhebliche Effizienzsteigerungen. Wenn Sie Ihre Organisation in diesem Bereich umfassend optimieren möchten, gibt es zahlreiche Ansatzpunkte: Kostenreduktion, Prozessverbesserung, Qualitätssteigerung, Strukturierung und Rechtssicherheit.
Unser Seminar gibt Ihnen einen umfassenden und systematischen Überblick über die wichtigsten Themen und Optimierungsstrategien. Wir zeigen Ihnen die Vorgehensweise für eine systematische Verbesserung Ihrer Organisation im Facility Management auf und bieten Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie sofort umsetzen können.
Lernen Sie, wie Sie durch gezielte Maßnahmen Kosten einsparen, Strukturen optimieren und die Qualität Ihrer Leistungen nachhaltig steigern. Machen Sie sich bereit für eine moderne und effektive Herangehensweise an Ihr Facility Management und machen Sie Ihre Organisation zukunftssicher!
Unser Seminar gibt Ihnen einen umfassenden und systematischen Überblick über die wichtigsten Themen und Optimierungsstrategien. Wir zeigen Ihnen die Vorgehensweise für eine systematische Verbesserung Ihrer Organisation im Facility Management auf und bieten Ihnen konkrete Handlungsempfehlungen, die Sie sofort umsetzen können.
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Webinar
Microsoft 365 Access Grundlagen
- 23.09.2024- 25.09.2024
- online
- 1.178,10 €
Nach der Teilnahme an diesem Seminar ist Ihnen der Umgang mit den Grundfunktionen von Microsoft 365 Access vertraut. Sie sind in der Lage, selbstständig Datenbanken zu erstellen und Datenbestände zu pflegen. Das Seminar vermittelt darüber hinaus grundlegende Konzepte zur Datenauswertung mit Hilfe von Abfragen, Formularen und Berichten.
Voraussetzungstest zu diesem Seminar
Qualitätswerkzeuge in der praktischen Anwendung
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
02-02 - Qualitätswerkzeuge in der praktischen Anwendung
