Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.514 Schulungen (mit 13.517 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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Finanzielle und nicht-finanzielle Kennzahlen im Revisionsfokus
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Kennzahlen werden in der Internen Revision einerseits benötigt, um im Rahmen einer risikoorientierten Prüfung Risikofelder im Unternehmen zu identifizieren und einzuschätzen. Andererseits, um in bestimmten Prüffeldern eine Beurteilung von Ist-Zuständen und risikobehafteten Entwicklungen durchzuführen. In jüngster Zeit kommen steigende Anforderungen aus dem Bereich des Corporate Social Reporting (CSR) hinzu. Mit Kennzahlen zu den Bereichen Environment – Social – Governance (ESG) muss sowohl eine nachhaltige Unternehmensführung sichergestellt werden, als auch umfangreich darüber berichtet werden.
In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie sowohl finanzielle Kennzahlen als auch nicht-finanzielle Performance- und Nachhaltigkeitskennzahlen richtig interpretieren.
Professionelle Finanzanalyse: Kennzahlen, Risiken, Frühwarnsysteme
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Professionelle Korrespondenz: stilsicher und kundenorientiert formulieren
- 15.01.2025
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Dieses Seminar ist speziell auf die Rahmenbedingungen und Prozesse der Logistik ausgelegt. Es bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die grundlegenden Prinzipien und Techniken des Lean Managements und zeigt, wie Sie diese erfolgreich in Ihrem Unternehmen anwenden können. Sie lernen, was Wertschöpfung in der Logistik ist und welche Verschwendungsarten die Effizienz Ihrer Prozesse beeinträchtigen. Gemeinsam werden die Unterschiede zwischen einer schiebenden (Push) und ziehenden (Pull) Arbeitsweise erarbeitet und Sie verstehen, warum das Null-Fehler-Prinzip nicht nur eine Vision, sondern wesentliche Grundlage effizienter Prozesse und hoher Kundenzufriedenheit ist. Die Wertstrom-Methode, speziell auf Logistikprozesse angepasst, hilft Ihnen dabei, Effizienzverluste und somit Optimierungspotenziale, in Ihren Prozessen aufzudecken. Wie diese angewandt wird, ist weiterer Bestandteil des Seminars.
Aha-Momente bietet das Lego-Simulationsspiel, das es Ihnen bereits während des Seminars ermöglicht, die Wirkungsweise der Lean Methoden live zu erleben, so dass Ihnen die Übertragung des Gelernten auf Ihre individuellen Unternehmensprozesse leichter fällt.
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Die berufsbegleitende Fortbildung vermittelt kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie fachspezifisches Know-how im Bereich der Papier- und Kunststoffverarbeitung.
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5. Barcode – Lösungen mit selbst überprüfendem Code 128
6. Bauformen und Frequenzberichte z.B. Smart Label
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10. Muster vorstellen
11. Anwendungen vorstellen – vom Wareneingang bis zur Inventur
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1 x 1 der PR und Textkommunikation
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