© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.525 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Betriebsverfassungsrecht – Teil 1 (BR 1)
- 22.07.2024- 26.07.2024
- Bremen
- 1.297,10 €
Die Grundlagen für jedes Betriebsratsmitglied
Webinar
Online - Zeitgemäße Korrespondenz: Stilsicher und kundenorientiert
- 04.09.2024
- online
- 737,80 €
Online - Zeitgemäße Korrespondenz: Stilsicher und kundenorientiert
Webinar
Die digitale Zusammenarbeit mit MS Office 365 optimal gestalten - Online
- 11.11.2024
- online
- 380,00 €
In diesem Online-Seminar vermitteln wir Ihnen das nötige Wissen und die praktischen Fähigkeiten, um die digitale Zusammenarbeit mithilfe von Office 365 effektiv zu gestalten.
Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene Administratoren
- 20.08.2024- 22.08.2024
- München
- 1.892,10 €
Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene Administratoren
Verhandlungstraining für Einkäufer
- 26.08.2024- 27.08.2024
- Münster
- 1.535,10 €
Das Ziel dieser Schulung ist es, Ihnen Methoden und Techniken für den Einkauf praxisnah zu vermitteln, damit Sie Ihre Ziele effizient erreichen können. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie bei Preisverhandlungen oder bei der Auswahl von Lieferanten die beste Verhandlungsstrategie anwenden. Wir sprechen auch darüber, welche Art von Widerständen während der Verhandlungen auftreten und wie Sie diese Problematik umgehen können. Setzen Sie effektive Maßnahmen gezielt ein, was Einkäufern, die Überzeugungstaktiken beherrschen, einen solchen Vorteil gegenüber ihren Kollegen in anderen Unternehmen verschafft.
Das Seminar bietet eine hervorragende Gelegenheit für Mitarbeiter in Einkauf und Beschaffung, die ihr Verhandlungsgeschick erweitern möchten. Darüber hinaus richtet sich das Training auch an Personen mit Berührungspunkten zum Einkauf.
Das Verhandlungstraining ist intensiv und interaktiv. Zu Beginn vermitteln wir Ihnen essenzielles Handwerkszeug. Trainerinputs, Impulsvorträge und Partnerübungen in Rollenspielen zu einzelnen Fällen, in denen Sie die in dieser Sitzung erlernten Best Practices anwenden, bereichern das Seminar.
Das Seminar bietet eine hervorragende Gelegenheit für Mitarbeiter in Einkauf und Beschaffung, die ihr Verhandlungsgeschick erweitern möchten. Darüber hinaus richtet sich das Training auch an Personen mit Berührungspunkten zum Einkauf.
Das Verhandlungstraining ist intensiv und interaktiv. Zu Beginn vermitteln wir Ihnen essenzielles Handwerkszeug. Trainerinputs, Impulsvorträge und Partnerübungen in Rollenspielen zu einzelnen Fällen, in denen Sie die in dieser Sitzung erlernten Best Practices anwenden, bereichern das Seminar.
Webinar
Grundlagen des Supply Chain Managements - Online
- 29.10.2024
- online
- 380,00 €
In diesem IHK-Online-Seminar lernen Sie, wie Sie die operativen Unternehmensprozesse von der Beschaffung über die Produktion bis zur Kundenbelieferung optimieren können.
Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation (IHK)
- 08.10.2024- 06.02.2026
- Bonn
- 4.000,00 €
Das IHK-Praxisstudium macht Sie zu einem gefragten Profi für modernes Officemanagement. Mit der breit angelegten Weiterbildung qualifizieren Sie sich als Allrounder*in nicht nur für gehobene Aufgaben in den Bereichen Assistenz und Sekretariat sondern erwerben auch das Know-how und Fachwissen, das Sie für Führungs- und Leitungsfunktionen der mittleren Managementebene benötigen.
Der Prüfauftrag des Datenschutzbeauftragten
- 10.09.2024- 11.09.2024
- Hannover
- 1.303,05 €
2-Tage Intensiv-Seminar
Der Prüfauftrag des Datenschutzbeauftragten
Audits praxisorientiert umsetzen
Datenschutzbeauftragte haben die Aufgabe, die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie weiterer Datenschutzvorschriften zu überwachen. Wie diese Aufgabe erfüllt wird, überlässt die DS-GVO dem DSB selbst. Bei der Erfüllung seiner Aufgaben soll er dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung tragen. Die Art, der Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung müssen hierbei berücksichtigt werden. Dies stellt den Datenschutzbeauftragten in der Praxis häufig vor viele offene Fragen.
Ihr Experte zeigt Ihnen im Seminar umsetzbare Vorgehensweisen bei Audits auf. Außerdem erhalten Sie wertvolle praktische Hinweise zur Durchführung. Die erlernten Kenntnisse können Sie durch konkrete Beispiele aus der Praxis in gemeinsamen Übungen vertiefen.
Webinar
Microsoft Azure Fundamentals (AZ-900)
- 10.10.2024
- online
- 821,10 €
Dieses Seminar vermittelt den Teilnehmern grundlegende Kenntnisse zu Cloud-Services und darüber, wie Cloud-Services mit Microsoft AZURE bereitgestellt werden. Es werden allgemeine Cloud-Computing-Konzepte sowie allgemeine Cloud-Computing-Modelle und -Dienste wie Public, Private und Hybrid Cloud und Infrastruktur als Service (IaaS), Platform-as-A-Service (PaaS) und Software- As-a-Service (SaaS) vorgestellt. Wichtige zentrale AZURE Dienste und -Lösungen in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz und Compliance werden besprochen.
Dieses Seminar ist Teil dieser Qualifizierungsplaner:
Adobe Acrobat für Druckvorstufe
- 20.08.2024
- Nürnberg
- 589,05 €
In dieser 1-tägigen Schulung "Adobe Acrobat für Druckvorstufe" lernen Sie die professionelle Verwendung von Adobe Acrobat. Der Kurs vermittelt effiziente Methoden zur Verarbeitung von Ausgaben aus Office-Anwendungen, QuarkXPress und InDesign. Sie erfahren, wie Sie die Ausgabe in Dateien für Hot-Folders umleiten, um den Produktionsprozess zu optimieren. Sie lernen, Dateien direkt über Distiller zu konvertieren und zu drucken, um hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Die Standards PDF/X und PDF/X 3 werden erklärt, um sicherzustellen, dass Ihre PDF-Dateien den Branchenstandards entsprechen. Der Kurs deckt die Kontrolle des Distillers ab, sodass Sie ihn optimal nutzen können. Zusätzlich lernen Sie Änderungen, Bearbeitungen, Plug-Ins, Farben und Schriften in Adobe Acrobat zu handhaben, um das Programm umfassend zu beherrschen. Melden Sie sich jetzt an und erwerben Sie die Fähigkeiten, Adobe Acrobat professionell in der Druckvorstufe einzusetzen und präzise PDF-Dateien zu erstellen und zu bearbeiten.
