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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.602 Schulungen (mit 11.525 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

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1. Aufgaben des Controllings
Die Basis des Controllings
> verschiedene Controllingarten
> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft
> Der Zusammenhang von Budget und Controlling
2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des
strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)
> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Praxis
> Datensammlung
> Indikatoren
> Kennzahlen analysieren
> Controlling - Strategie
> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen
> Zielfestsetzung
3. Einführung in die Kostenrechnung
> Die bestehenden Lösungsansätze aus der Praxis im Überblick
> Verschiedene Kalkulationsverfahren wie:
Target costing („mehr darf es nicht kosten“)
Deckungsbeitragsrechnung mit Kapazitätsauslastung
Total cost of ownership
Prozeßkostenrechnung
Preisbeeinflußungsverfahren u.v.m.

> Rechnerische Bewertung von Gewinnalternativen mit CD
> Wertschöpfungs- und Wirtschaftlichkeitskontrolle
> Gewinnzuweisung
> Leistungsrechnung und Kennzahlen
4. Verschiedene Arten der Kostenrechnung
5. Verschiedene Arten der Leistungsrechnung

  • 10.12.2025- 11.12.2025
  • Neu-Ulm
  • 210,00 €


Das Thema Sexualität im Alter und bei Menschen mit Demenz ist von Vorurteilen und der Diskussion über sexuelle Übergriffe auf Pflegende geprägt. Zärtlichkeit und Sexualität sind integrierte Bestandteile einer Gesamtpersönlichkeit und spielen eine wichtige Rolle für das Wohlbefinden. Das Bedürfnis nach Nähe und Zärtlichkeit besteht auch mit zunehmendem Alter.

  • 06.09.2024
  • Nürnberg
  • 946,05 €
3 weitere Termine

In dieser 1-tägigen Schulung "Datenvisualisierung mit R für Fortgeschrittene" tauchen Sie tief in die Kunst der datengetriebenen Visualisierung ein. Die Bedeutung ansprechender und aussagekräftiger grafischer Darstellungen für Datenanalysen wird dabei betont.


Mit R, insbesondere unter Verwendung von ggplot2 und einer Vielzahl von Erweiterungspaketen, werden Sie in die Lage versetzt, eine breite Palette von grafischen Darstellungsmöglichkeiten zu beherrschen. Diese reichen von statischen Plots bis hin zu dynamischen Animationen und interaktiven Visualisierungen, die ohne die Notwendigkeit von JavaScript-Kenntnissen erstellt werden können.


Neben dem Erlernen von Programmiertricks und fortgeschrittenen Techniken zur Datenvisualisierung werden auch die Grundzüge des Storytellings mit Daten vermittelt. Sie werden lernen, wie Sie Ihre Daten visualisieren und präsentieren können, um eine effektive Kommunikation und Interpretation Ihrer Ergebnisse zu gewährleisten. Diese Schulung ermöglicht es Ihnen, Ihre Datenanalysen auf ein höheres Niveau zu heben und Ihre Fähigkeiten in der Datenvisualisierung zu erweitern.


Webinar

  • 21.08.2024- 22.08.2024
  • online
  • 1.059,10 €
1 weiterer Termin

RESTful APIs sind nicht nur bei Microservice-Architekturen sehr verbreitet. Ihre einfache technische Implementierung und die klare Verständlichkeit der Semantik sind die wesentlichen Faktoren für Ihre Verbreitung. Mit JAX-RS (Java API for RESTful Web Services) steht ein standardisiertes Framework zur Verfügung, das die Implementierung von RESTful APIs erheblich vereinfacht. In diesem Seminar lernen Sie die Grundlagen und die Praxis zur Erstellung innovativer RESTful Web Services im Java-Umfeld auf Basis von JAX-RS kennen. Alle dazugehörigen Technologien werden praxisnah betrachtet, sodass Sie nach dem Seminar in der Lage sind, auf den gängigen Plattformen RESTful Web Services mit den Vorgehe

Webinar

  • 09.10.2024
  • online
  • 1.065,05 €
2 weitere Termine

1-Tag Intensiv Seminar

Effizienter den Büroalltag bewältigen mit Künstlicher Intelligenz

KI im Office

Das Seminar bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Nutzung von KI für alltägliche Büroaufgaben. Erfahren Sie, wie Sie mit ChatGPT und Co-Pilot Ihre Recherchen optimieren und komplexe Informationen leicht verständlich aufbereiten können. Durch die Automatisierung von Sitzungsprotokollen und -vorbereitungen sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz Ihrer Meetings erheblich. Erstellen Sie beeindruckende Berichte und Präsentationen mühelos mit der Unterstützung von Unterstützung von ChatGPT und Copilot. Beeindrucken Sie durch Datenvisualisierung in Excel und erfahren Sie, wie Sie Marketingmaterialien, beispielsweise für soziale Medien, mit Midjourney und Canva erstellen können. Lernen Sie, wie Sie mit Zapier Ihre Office-Anwendungen nahtlos verbinden und typische Büroprozesse automatisieren, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

  • 02.08.2024
  • Hamburg
  • 702,10 €
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Seit Version 2007 hat sich die Arbeitsoberfläche von Word stark geändert und neue Funktionen sind hinzugekommen. Der Kurs ist für Teilnehmer konzipiert, die auf Word 2013 umsteigen. Praxisbezogen lernen Sie hier die Neuerungen kennen, um mit Ihrem Word effektiv zu arbeiten.
Der Kurs ist kein Grundkurs für Einsteiger in Word !

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  • 23.09.2024
  • online
  • 380,00 €


In dem IHK-Online-Seminar lernen Sie, was Sie als Neuling in der Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene beachten müssen.

Webinar

  • 06.12.2024
  • online
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- Gesetzliche Anforderungen an die GCP-konforme Archivierung und regulatorische Aspekte
- Aufgaben des/der Archivierungsbeauftragten
- Vorbereitung auf die Archivierung step by step: TMF und Archivierungs-SOP
- Elektronische Archivierung: Datenintegrität, Qualitätssicherung und best practices
- Audits und Inspektionen: Worauf liegt das Augenmerk? Wie Mängel vermeiden?


  • 19.08.2024- 21.08.2024
  • Hamburg
  • 1.892,10 €
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Angesprochener Teilnehmerkreis: Erfahrene Linux- und Netzadministratoren, LPIC-2-Kandidaten.
In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie auf der Basis von Linux und Postfix sichere und effiziente Mailserver implementieren. Konfigurationsmöglichkeiten für unterschiedlichste Anforderungen vom Client in einem lokalen Netz bis zum Mailserver für Hunderte von Benutzern werden diskutiert. Dazu gehören natürlich auch die modernsten Techniken zur Abwehr von Spam und Viren sowie die Konfiguration und der Betrieb von POP3- und IMAP-Servern und Mailinglisten.
Inhalte aus diesem Kurs sind relevant für die LPI202-Prüfung.

Webinar

  • 24.10.2024- 25.10.2024
  • online
  • 1.773,10 €
1 weiterer Termin

Das Seminar wendet sich an alle, die im Berufsleben Feedback bekommen oder geben. Es geht darum eine effektive Art im Umgang mit Feedback zu entwickeln. Es werden die Chancen genauso besprochen, wie auch die Fehler, die gemacht werden können.

Dieses Seminar ist Teil dieses Qualifizierungsplaners:

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