![Office Management: Seminarmarkt.de Office Management: Seminarmarkt.de](/lpImages/smk_13.jpg)
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.600 Schulungen (mit 11.430 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Webinar
Microsoft 365 Experten Modul 1: Microsoft 365 Grundlagen und Überblick
- 09.09.2024
- online
- 1.178,10 €
![PROKODA GmbH PROKODA GmbH](/anbieterlogos/_403960.jpg)
Webinar
Komma & Co. - Fehlerfreie und gendergerechte Texte
- 27.09.2024
- online
- 583,10 €
![MW Media Workshop GmbH MW Media Workshop GmbH](/anbieterlogos/Media-Workshop_397325.jpg)
Webinar
Das papierlose Büro – von der analogen zur digitalen Ablage - Online
- 23.09.2024- 24.09.2024
- online
- 1.499,40 €
![IFM Institut für Managementberatung GmbH IFM Institut für Managementberatung GmbH](/anbieterlogos/IFM_375585.png)
Prüfungsvorbereitung: Teil 1 - Kaufmann/-frau für Büromanagement - Winter 2024
- 21.09.2024- 22.10.2024
- Heilbronn
- 260,00 €
![IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH IHK-Zentrum für Weiterbildung GmbH](/anbieterlogos/_403944.jpg)
Webinar
Online-Training: Moderation von Online-Workshops und Online-Meetings
- Termin auf Anfrage
- online
- auf Anfrage
Das werden Sie lernen:
Unterschied und Gemeinsamkeit zu Präsenz-Workshops
Möglichkeiten, um die unterschiedlichen Workshop-Phasen interessant zu gestalten
Wie Sie einen Online-Workshop gut strukturieren
Wie Sie einen Moderationsplan erstellen
Einen kurzen Online-Workshop selbst durchzuführen
Und das bringt Ihnen das Training:
Gut strukturierte Online-Workshops und Besprechungen
Lösungsorientierung
Abwechslung
Sicherheit für eigene Workshops
Praktische Übungsmöglichkeiten
![Brandt Seminare Brandt Seminare](/anbieterlogos/Brandt-Seminare_391230.jpg)
PC-Grundlagen - Kompletteinstieg
- 30.08.2024
- Hamburg
- 702,10 €
Haben Sie noch nie am Computer gesessen? Dann ist dieser Kurs genau richtig für Sie! Hier erhalten Sie die Grundlagen für Ihre spätere Arbeit am Personal Computer. Sie lernen die wichtigsten Anwendungsgebiete kennen und werden mit der Arbeitsweise am Computer vertraut gemacht. Dieser Kurs bildet die Grundlage für den unerfahrenen PC-Einsteiger.
![SYMPLASSON Informationstechnik GmbH SYMPLASSON Informationstechnik GmbH](/anbieterlogos/_404624.png)
Betriebsverfassungsrecht – Teil 1 (BR 1)
- 22.07.2024- 26.07.2024
- Bremen
- 1.297,10 €
![aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH aas Akademie für Arbeits- und Sozialrecht Ruhr-Westfalen GmbH](/anbieterlogos/aas-Seminare_403552.png)
ITSEC: Informationssicherheitsmanagement auf Basis von ISO/IEC 27001 und BSI IT-Grundschutz CERT
- 17.09.2024- 18.09.2024
- München
- 2.487,10 €
![PROKODA GmbH PROKODA GmbH](/anbieterlogos/_403960.jpg)
Webinar
Microsoft PowerPoint für Einsteiger - Online Schulung
- 05.08.2024- 07.08.2024
- online
- 1.100,75 €
![WissensPiloten GmbH WissensPiloten GmbH](/anbieterlogos/_404378.png)
Linux - STOR - Linux Storage und Dateisysteme
- 22.07.2024- 24.07.2024
- Dresden
- 1.892,10 €
![PC-COLLEGE Training GmbH - Institut für IT-Training PC-COLLEGE Training GmbH - Institut für IT-Training](/anbieterlogos/_404081.jpg)