![Office Management: Seminarmarkt.de Office Management: Seminarmarkt.de](/lpImages/smk_13.jpg)
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.586 Schulungen (mit 11.386 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Souveräner Umgang mit der Geschäftsleitung
- 08.10.2024- 11.10.2024
- Hamburg
- 1.783,81 €
In diesem Seminar lernen Sie nicht nur das passende Auftreten für Gespräche und Diskussionen mit Vertretern der Geschäftsleitung, sondern auch, wie Sie ihnen mit Ihrer eigenen Persönlichkeit selbstbewusst und auf Augenhöhe begegnen können. Mit Gesprächsführungstechniken und Ihrem persönlichen Kommunikationsprofil sind Sie in der Lage, die Ziele des Betriebsrats und die Interessen der Belegschaft effektiv und souverän zu vertreten. Am Ende des Seminars sehen Sie Verhandlungen und Gesprächen mit der Geschäftsleitung gelassen entgegen.
![Poko-Institut OHG Poko-Institut OHG](/anbieterlogos/Poko-Institut_22515.jpg)
Webinar
- 26.09.2024
- online
- 831,81 €
In diesem 4-stündigen Online-Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr Kreditgeschäft auf ein neues Level bringen.
![Management Circle AG Management Circle AG](/anbieterlogos/Management-Circle-AG_149705.jpg)
Tutorial
Schreibclub: Gemeinsam besser schreiben
- Beginn jederzeit möglich
- online
- auf Anfrage
![budrich training budrich training](/anbieterlogos/_404050.jpg)
Word 2013 / Word 2016 / Word 2019 / Word 2021 / Word 365 - Aufbaukurs
- 25.07.2024- 26.07.2024
- Stuttgart
- 868,70 €
![PC-COLLEGE Training GmbH - Institut für IT-Training PC-COLLEGE Training GmbH - Institut für IT-Training](/anbieterlogos/_404081.jpg)
Inhouse - Ansprechende Präsentationen mit Power Point & Co.
- firmenintern
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
![Modul-Training Modul-Training](/anbieterlogos/Modul-Training_371907.jpg)
Webinar
Das professionelle Doppelsekretariat: effizient, strukturiert, kooperativ
- 31.07.2024
- online
- 862,75 €
![H&S Seminare H&S Seminare](/anbieterlogos/_404385.png)
Erstellen von Dokumentationen, Handbüchern, Verträgen mit Word
- 22.08.2024
- Dresden
- 464,10 €
![PROKODA GmbH PROKODA GmbH](/anbieterlogos/_403960.jpg)
Webinar
- 01.12.2024- 30.11.2025
- online
- 2.487,10 €
- Weiterbildung an Ihrem Arbeitsplatz
- Vorträge auch jederzeit online abrufbar
- Direkte Kommunikation mit den Experten
![FORUM Institut für Management GmbH FORUM Institut für Management GmbH](/anbieterlogos/FORUM-Institut_31130.jpg)
- 16.09.2024- 17.09.2024
- Köln
- 1.535,10 €
Das Korrespondenz Seminar zielt auf ein breites Spektrum an Adressaten ab und soll interessierten Mitarbeitern aller Hierarchieebenen, vor allem aber in der Kundenbetreuung, helfen, ihre Fähigkeiten in der Geschäftskorrespondenz zu erweitern.
Im Rahmen unserer Präsenzveranstaltung wird grundlegendes Wissen zum Thema Korrespondenz vermittelt. Dazu kommt ein breit gefächerter praktischer Teil, in welchem die Teilnehmer an Formulierungsübungen und Textanalysen arbeiten, um das theoretische Wissen in der Praxis unter Beweis zu stellen und zu festigen.
![Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH](/anbieterlogos/_404357.png)
Webinar
- 01.08.2024
- online
- 2.368,10 €
![Haufe Akademie GmbH & Co. KG Haufe Akademie GmbH & Co. KG](/anbieterlogos/Haufe-Akademie_82553.png)