Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.586 Schulungen (mit 11.386 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
- 09.12.2024- 11.12.2024
- Feldkirchen-Westerham
- 2.499,00 €
Fachkonferenz Digitales Immobilien- und Facility Management
- 05.12.2024- 06.12.2024
- München
- 1.422,05 €
Fachkonferenz mit begleitender Fachausstellung
Digitale Transformation im FM und Immobilienbereich – aktuelle Trends und Entwicklungen für alle Gebäudearten und Immobilienportfolios
#digitalfm
Scrum Vorbereitung zur Zertifizierung - So einfach kann es klappen
- 06.11.2024
- Wiesbaden
- 821,10 €
Industriemeister*in Papier- und Kunststoffverarbeitung (IHK)
- 24.10.2025- 23.10.2027
- Nürnberg
- 7.980,00 €
Die berufsbegleitende Fortbildung vermittelt kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie fachspezifisches Know-how im Bereich der Papier- und Kunststoffverarbeitung.
Webinar
Auswahl und Inbetriebnahme eines Kassensystems
- 17.09.2024
- online
- 410,55 €
Bei der Wahl des passenden Kassensystems verlassen sich Ihre Mandanten häufig auf Herstellerangebote. Doch reichen diese Informationen wirklich aus? Oft fehlt dem Mandanten wichtiges Hintergrundwissen und die Zeit, sich mit diesem Thema detailliert auseinanderzusetzen.
Dieses Seminar zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Mandanten bestmöglich beraten: Von der Auswahl des richtigen Kassensystems bis hin zum optimalen Customizing (Programmierung auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens), auch unter Berücksichtigung der Vorgaben der Finanzverwaltung.
Unterstützen Sie Ihre Mandanten bei dieser grundlegenden Entscheidung. Das erleichtert Ihnen und dem Mandanten langfristig gesehen die Zusammenarbeit bei einer Betriebsprüfung oder Kassennachschau.
Fernlehrgang
Digital Marketing mit Künstlicher Intelligenz
- 04.09.2024- 27.09.2024
- online
- 821,10 €
Entdecke die transformative Kraft der KI in Deinem Digital Marketing
In nur 6 Wochen zur KI-gestützten Strategie im Digital Marketing – Erlebe, wie Du mit unserer spezialisierten KI Digital Marketing Academy Deinen gesamten Marketing-Prozess revolutionierst. Erziele mehr Erfolg im digitalen Raum mit weniger Aufwand und Ressourcen.
Professionelle Assistenz für Quer- und Wiedereinsteiger:innen: Starten Sie durch als Office-Profi!
- 10.09.2024- 11.09.2024
- Unterhaching
- 1.832,60 €
- 08.08.2024- 09.08.2024
- Nürnberg
- 821,10 €
- Termin auf Anfrage
- auf Anfrage
Auch entscheiden sich immer mehr Arbeitnehmende bewusst für gleichberechtigte, diverse und inklusive Unternehmen, wodurch AGG-Konformität zu einem entscheidenden Merkmal für die Bindung und Rekrutierung von Fachkräften geworden ist.
In diesem Online-Seminar erfahren die Teilnehmenden, wie sie die aktuellen Erfordernisse rechtssicher und vorteilhaft für ihr Unternehmen umsetzen und ein attraktives Arbeitsumfeld für bestehende und potenzielle Mitarbeitende schaffen.
Webinar
Microsoft Power Automate für Anwender (ehem. Flow)
- 29.08.2024- 30.08.2024
- online
- 1.065,05 €
In dieser 2-tägigen Schulung "Microsoft Power Automate für Anwender (ehem. Flow)" lernen Sie praxisorientiert, wie Sie diese Automatisierungsplattform effektiv nutzen können. Die Schulung umfasst eine Einführung in Office 365 und den Common Data Service (CDS) in Azure. Sie erhalten detaillierte Einblicke in das Flow-Portal, arbeiten mit Flow-Templates, Konnektoren, Aktionen und Funktionen. Die Schulung behandelt auch wichtige Aspekte wie Fehlerbehandlung, Flows mit verschiedenen Office-Anwendungen sowie Benachrichtigungen, Genehmigungen und Archivierung von Mail-Anlagen. Sie werden in die Lage versetzt, Flows mit SharePoint zu erstellen, Ablaufwarnungen einzurichten und vieles mehr.