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Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.587 Schulungen (mit 11.388 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
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MS Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene Administratoren
- 26.08.2024- 28.08.2024
- online
- 1.892,10 €
Das Seminar richtet sich an IT-Professionals und Administratoren, die Erfahrung aus den Vorgängerversionen mitbringen. In der Schulung Microsoft Exchange Server 2019 - Alles für erfahrene ...
Webinar
Fachkraft für die Zollabwicklung - Online-Live-Lehrgang, Dauer 6 Wochen
- 09.10.2024- 29.11.2024
- online
- 2.314,55 €
In der Zoll- und Exportabwicklung ist hohes, aktuelles Fachwissen die Voraussetzung dafür, dass Waren sicher von A nach B kommen. Passend dazu gibt es diesen 6-wöchigen-Zertifkats-Online-Lehrgang zur Zoll- und Exportabwicklung. Die Teilnehmenden nutzen die Weiterbildung außerhalb des Tagesgeschäfts und können sich zudem mit Experten und anderen Teilnehmenden austauschen. Die Schulung ermöglicht eine berufsbegleitende Weiterbildung mittels leicht verständlicher Lehrbriefe und drei Online-Live-Seminaren.
E-Learning
Weiterbildung Facility Manager
- Beginn jederzeit möglich
- online
- auf Anfrage
Nein, Facility Manager ist kein hochtrabender Anglizismus für den guten alten Hausmeister-Job. Als Facility Manager:in bist Du ein Allroundtalent. Du optimierst die Bewirtschaftung von Gebäuden, reduzierst Nutzungskosten und sorgst für das bestmögliche Arbeits-Setup. Im besten Falle begleitest Du eine Immobilie durch ihren kompletten Lebenszyklus – von der Planung bis zum Abriss. Dein Ziel ist es, die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, Fixkosten zu flexibilisieren, die technische Verfügbarkeit der Anlagen sowie eine langfristige Werterhaltung der Immobilie zu sichern. Am Ende des Tages: eine große Aufgabe. Für Dich gerade groß genug? Dann leg los mit Deiner Online-Weiterbildung zum:zur Facility Manager:in.
Du näherst Dich dem Thema Facility Management mit einem ganzheitlichen Ansatz. Ergo: Du gehst von den grundsätzlichen Aufgaben des Immobilienmanagements aus und entwickelst Strategien, die zur Qualitätsverbesserung und Erhöhung der Kapitalrentabilität beitragen. Dabei ist ein wichtiger Schwerpunkt die Gebäudetechnik. Den Schwerpunkt legst Du hier auf die Planung, den Aufbau und den Betrieb gebäudetechnischer Anlagen. Ressourcenschonung und der Einsatz von regenerativen Energietechniken? Damit kennst Du Dich spätestens jetzt aus. Du vertiefst Dich in spezifische Leistungsbereiche des Facility Managements und befasst Dich mit kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Aspekten. Und weil eine Immobilie auch ein anspruchsvolles Projekt ist, darf ein Exkurs in das Projektmanagement nicht fehlen. Nach Abschluss Deiner Facility Management Weiterbildung weißt Du, welche Aufgaben und Probleme Dich in Deinem zukünftigen Job erwarten und wie Du sie analysierst und löst.
Du näherst Dich dem Thema Facility Management mit einem ganzheitlichen Ansatz. Ergo: Du gehst von den grundsätzlichen Aufgaben des Immobilienmanagements aus und entwickelst Strategien, die zur Qualitätsverbesserung und Erhöhung der Kapitalrentabilität beitragen. Dabei ist ein wichtiger Schwerpunkt die Gebäudetechnik. Den Schwerpunkt legst Du hier auf die Planung, den Aufbau und den Betrieb gebäudetechnischer Anlagen. Ressourcenschonung und der Einsatz von regenerativen Energietechniken? Damit kennst Du Dich spätestens jetzt aus. Du vertiefst Dich in spezifische Leistungsbereiche des Facility Managements und befasst Dich mit kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Aspekten. Und weil eine Immobilie auch ein anspruchsvolles Projekt ist, darf ein Exkurs in das Projektmanagement nicht fehlen. Nach Abschluss Deiner Facility Management Weiterbildung weißt Du, welche Aufgaben und Probleme Dich in Deinem zukünftigen Job erwarten und wie Du sie analysierst und löst.
Qualifikation arbeitsmedizinischer Assistenz, Teil A
- 12.11.2024- 15.11.2024
- Ostfildern
- 1.310,00 €
Durch den rasanten technologischen Fortschritt und die veränderten Arbeitswelten ist es von entscheidender Bedeutung, in der Arbeitsmedizin stets auf dem aktuellen Stand zu sein. Unsere vierteilige Lehrgangsreihe an der TAE bietet Lösungen, um eine effektive, präventive und kundenorientierte Arbeitsmedizin zu entwickeln und umzusetzen.
Unsere offenen Seminare bauen auf den Kernthemen der arbeitsmedizinischen Vorsorge auf und stärken Ihre Praxiskompetenz in der arbeitsmedizinischen Assistenz.
Tauchen Sie in das interaktive Schulungskonzept ein – praxisnahe Fallstudien und inspirierende Vorträge werden von führenden Experten präsentiert. Jedes Modul endet mit einer Prüfung. Dabei ist es unerheblich, in welcher Reihenfolge die einzelnen Module (Teil A – D) absolviert werden.
Die Inhalte entsprechen dem Rahmenplan der Berufsgenossenschaften sowie dem Fortbildungscurriculum der Ärztekammern in Deutschland.
Durch die Qualifikation arbeitsmedizinische Assistenz können Sie im Kontext der Arbeitsmedizin bei Notfällen, bei betrieblichen Schulungen und Untersuchungen, in der medizinischen Beratung sowie bei der Organisation des Praxisbetriebs unterstützen.
Haben Sie alle Module (Teil A – D) erfolgreich absolviert und die jeweilige Prüfung ...
Webinar
MB-230 Microsoft Dynamics 365 Customer Service (MB-230T01)
- 29.07.2024- 01.08.2024
- online
- 2.677,50 €
In dieser 4-tägigen Schulung "MB-230 Microsoft Dynamics 365 Customer Service (MB-230T01)" lernen Sie, wie Sie den Kundenerfolg in Ihrem Unternehmen steigern können. Microsoft Dynamics 365 Customer Service bietet Ihnen dazu leistungsstarke Tools wie die automatische Fallerstellung und die Warteschlangenverwaltung, die Ihnen wertvolle Zeit sparen und Ihnen ermöglichen, sich stärker auf Ihre Kunden zu konzentrieren.
Unser Team weltweit anerkannter Experten begleitet Sie Schritt für Schritt von der Erstellung von Kundenfällen bis hin zur erfolgreichen Lösung. Sie lernen, wie Sie Datenanalysen nutzen können, um wichtige Details aus den gelösten Fällen zu gewinnen, die Ihnen dabei helfen, ähnliche Herausforderungen schneller zu bewältigen oder sogar zukünftige Probleme zu vermeiden. Mit diesem Kurs sind Sie bestens gerüstet, um erstklassigen Kundenservice in Microsoft Dynamics 365 zu bieten.
Webinar
Fachkraft für die Zollabwicklung - Online-Live-Lehrgang, Dauer 6 Wochen
- 24.09.2025- 15.11.2025
- online
- 2.374,05 €
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Webinar
Fernkurs Office-Management: Vom Selbstmanagement bis zur digitalen Büro-Organisation
- 01.08.2024
- online
- 2.249,10 €
Die Kompetenzen von Office-Manager:innen sind vielfältig. Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten werden vorausgesetzt. Office-Manager:innen sind gefragt, wenn es darum geht, den Chef oder die Chefin zu entlasten und Aufgaben effizient zu priorisieren. Von unseren Fachautor:innen lernen Sie, wie Sie die passenden digitalen Tools für Ihren Arbeitsalltag finden, sich effizient organisieren und Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterentwickeln. Durch unser flexibles Konzept lernen Sie ortsunabhängig und selbstgesteuert. Nach Abschluss erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung, mit der Sie Ihre neu erworbenen Kenntnisse nachweisen.
Cisco - Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR)
- 25.11.2024- 29.11.2024
- Hamburg
- 4.278,05 €
Der Kurs Implementing and Operating Cisco Data Center Core Technologies (DCCOR) v1.1 unterstützt Sie bei der Vorbereitung auf die Cisco® CCNP® Data Center und CCIE® Data Center Zertifizierungen für fortgeschrittene Data Center Rollen. In diesem Kurs werden Sie die Fähigkeiten und Technologien beherrschen, die Sie für die Implementierung einer Rechenzentrums-, LAN- und SAN-Infrastruktur benötigen. Außerdem lernen Sie die Grundlagen der Automatisierung und Sicherheit in Rechenzentren kennen. Sie werden praktische Erfahrungen mit der Bereitstellung, Sicherung, dem Betrieb und der Wartung von Cisco-Rechenzentrumsinfrastrukturen sammeln, darunter: Cisco MDS Switches und Cisco Nexus Switches; Cisco Unified Computing System™ (Cisco UCS®) B-Series Blade Servers und Cisco UCS C-Series Rack Servers.
Dieser Kurs umfasst 5 ILT-Tage und 3 zusätzliche Tage für das Selbststudium (3 Tage, die der Teilnehmer in seiner eigenen Zeit absolvieren muss).
Dieser Kurs, einschließlich des Materials zum Selbststudium, hilft Ihnen, sich auf die Prüfung vorzubereiten:
- 350-601 Implementierung von Cisco Data Center Core Technologien (DCCOR)
Kurssprache ist Deutsch, die Unterlagen sind in englischer Sprache (teilweise in digitaler Form).
Dieses Seminar führen wir in Kooperation mit der Fast Lane GmbH durch.
Cobra Adress / Cobra CRM Plus - Grundkurs
- 25.07.2024- 26.07.2024
- Düsseldorf
- 1.059,10 €
Adress /CRM Plus ist die leistungsfähige Software zur professionellen Kundenbetreuung unter Windows und unterstützt Sie auf dem Weg zu einem perfekt gepflegten Adressenbestand. Das Programm hilft ...
Webinar
- 26.09.2024- 27.09.2024
- online
- 1.832,60 €
Die agile Arbeitswelt zeigt, worauf es im hybriden und digitalen Arbeitsumfeld entscheidend ankommt: Auf eine professionelle Zusammenarbeit im Team. In der Assistenz spielen Sie dabei eine zentrale Rolle. Häufig unterstützen zwei oder mehrere Assistenzen gemeinsam eine oder mehrere Führungskräfte aus dem (Home-) Office sowie in Teilzeit. Egal, ob Sie zu zweit im Doppelsekretariat oder mit mehreren Kolleg:innen im Assistenzpool arbeiten - höchste Priorität bei gemeinsamen Zuständigkeiten ist eine reibungslose Organisation und ein effizienter Informations- und Kommunikationsfluss. Verlässlichkeit, eine transparente Aufgabenverteilung und gegenseitiges Vertrauen sind dabei unerlässlich. In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit im Doppel- oder Teamsekretariat noch effektiver gestalten können.
