Office Manager Schulungen finden - Das passende Seminar in Ihrer Nähe

Wie gelingt es, trotz Distanz vertrauensvoll und zielorientiert zusammenzuarbeiten?

Das Seminar zeigt Ihnen, was virtuelle Teams von Präsenzteams unterscheidet und worauf es beim Führen von virtuellen Teams in der Praxis ankommt.  

Ausgehend vom aktuellen Führungsalltag werden  Herausforderungen und Problemfelder aufgezeigt und geeignete Werkzeuge erarbeitet.

Machen Sie sich fit für die Digitalisierung von Prozessen im FM! Vollständige und aktuelle Daten sowie eine lückenfreie digitale Dokumentation sind die Basis für wesentliche Leistungen im FM. Lernen Sie mit praxisorientierten Empfehlungen, was zu einer strukturierten und vollständigen Gebäudedokumentation gehört und wie die Daten in geeigneten IT-Systemen zielgerichtet und effizient gemanagt werden können. Sichern Sie damit auch Ihre rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung.

In diesem Live-Online Workshop arbeitet Trainer und Speaker Michael Wigge mit Mitarbeiter*innen und jungen Führungskräften seine sechs Module erfolgreicher Motivation, Resilienz und Veränderungsmanagement durch.

Werden Sie mit Wigge zum Challenger!

Machen Sie sich fit für die Digitalisierung von Prozessen im FM! Vollständige und aktuelle Daten sowie eine lückenfreie digitale Dokumentation sind die Basis für wesentliche Leistungen im FM. Lernen Sie mit praxisorientierten Empfehlungen, was zu einer strukturierten und vollständigen Gebäudedokumentation gehört und wie die Daten in geeigneten IT-Systemen zielgerichtet und effizient gemanagt werden können. Sichern Sie damit auch Ihre rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung.

Im Sekretariat bzw. als Assistenz sitzen Sie meist zwischen den Stühlen: Sie müssen Ihrer Führungskraft den Rücken frei halten, ein Ohr für die Belange der Mitarbeitenden haben, dabei immer unparteiisch bleiben und darüber hinaus noch als zuvorkommende und verbindliche Ansprechperson gegenüber Kunden und Lieferanten auftreten.

Um diese alltäglichen Herausforderungen zu meistern, müssen Sie gegenüber Ihrer Umwelt klar Stellung beziehen. Durchsetzungsstärke und Souveränität sind gerade in dieser Sandwichposition wichtige Eigenschaften. Unsere erfahrene Referentin vermittelt in unserem Praxis-Seminar, wie Sie:

• sicherer in der Gesprächsführung mit Vorgesetzten, Kunden und Kollegen werden,
• selbstbewusster auftreten,
• Ihre Schlagfertigkeit ausbauen,
• mit Charme, Humor und gekonnter Argumentation überzeugen,
• die Wahrnehmung für Menschen und Prozesse schärfen und
• Ideen und Anweisungen Ihres Vorgesetzten noch sicherer umsetzen.

Verbessern Sie Ihre Prozesse durch Prozessdokumentation und erstellen Sie eine Verfahrensdokumentation. Best Practice-Prozessschritte mit vielen Digitalisierung- und Automatisierungstipps. Jeder Prozessschritt ist in diesem Onlineworkshop ausführlich erklärt.

Unsere Referentin gibt Ihnen einen kompakten Überblick und Vorschläge, wie Sie Ihre Prozessbeschreibungen mithilfe dieser Mustervorlagen anhand von Best Practice-Beispielen aufbauen. Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Alle Prozesse sind bereits formuliert und es kann direkt mit der vorhandenen Prozessbeschreibung gearbeitet werden und/oder Anpassungen vorgenommen werden.

Vorteile

• Vollständige, leicht verständliche, schematische Muster-Prozessdokumentation für den Kreditoren-, Anlagevermögen-, Debitoren- und Jahresabschlussprozess im Benchmark
• Anwendung der Musterprozesse für die Prozessanalyse zur Identifizierung von Handlungsfeldern im eigenen Unternehmen
• Umfangreiche Tipps zur Automatisierung und Digitalisierung
• Implementierung eines Prozessorientierten IKS (Internes Kontrollsystem)
• Alle Prozessschritte sind ausführlich erklärt

Übernehmen Sie mithilfe dieser Qualifikation gemäß dem modernen Rollenverständnis des Office-Managements vielfältige Funktionen als Koordinator, Projektmanager, Kommunikationszentrale, Konfliktmanager und Assistenz. Inklusive Ausbilderschein.

Das Training vermittelt Ihnen umfassende Grundlagen rund um das Thema Prozessmanagement. Hierbei werden Sie bewährte Werkzeuge und Methoden an die Hand bekommen, mit denen Sie selbst aktiv Prozessmanagement betreiben können. Sie wissen, wie man Prozesse strukturiert aufnimmt, sauber dokumentiert und optimal darstellt. Auf dieser Basis sind Sie in der Lage, Prozesse zu bewerten, verbessern und die neu gestalteten Prozesse nachhaltig zu etablieren.

Die Entwicklung der HR-Abteilung von einer nicht mehr zeitgemäßen bzw. rein administrativen Unterstützungsfunktion hin zu einem strategischen Partner der Unternehmensführung ist bereits seit vielen Jahren im Gange. Herausforderungen wie zunehmende Globalisierung, dynamischere Märkte, Fachkräftemangel, Individualisierung und Digitalisierung sind nur einige Schlagwörter die den Wandel vorantreiben. Es sind ständige Neuausrichtungen und Neupositionierungen der HR-Organisation notwendig, um dauerhaft einen Wertschöpfungsbeitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Zusätzlich zu den externen Treibern, gibt es auch betriebsinterne Aktivitäten, z.B. M&A Projekte, die eine ständige Anpassung der HR-Organisation erfordern.

Das Arbeiten außerhalb der Geschäftsräume ist schon lange keine Seltenheit mehr. Unterschiedliche Arbeitsumgebungen motivieren und treiben an. Doch welche Herausforderungen gibt es, wenn der Arbeitsplatz sich nun im Ausland befindet? Und welche Besonderheiten und Risiken bringt eine Ortskraft – ein Mitarbeiter der sich in seinem Heimatland vor Ort befindet – mit sich? Die Eröffnung neuer Märkte, internationalere Mitarbeiterbeschäftigungen, weltweiter Wettbewerb und die Auswahl an potenziellen Mitarbeitern verändern den Arbeitsalltag für Human Resources.
Die neuen Entwicklungen in Global Mobility fordern Human Resources auf, neue Strategien zu finden, die Flexibilität zu fördern und dennoch die Fürsorgepflichten abzubilden.
In unserem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zur Entwicklung im Global Mobility wie beispielsweise die Einhaltung der Fürsorgepflichten, die Auswirkungen in der Sozialversicherung, dem Steuerrecht sowie im Arbeitsrecht und der Vertragsgestaltung. Außerdem vermittelt es neben den Definitionen, die strategischen Aufgaben von HR und die Besonderheiten von Global Working und Ortskraftverträge für Mitarbeiter im Ausland.