Erfolgreiche Auswahl und Steuerung von Agenturen: Effiziente Pitches – gelungene Briefings – transparente Kosten

Die „richtige Agentur finden

• Aufgaben: Den Bedarf an Agentur-Leistungen identifizieren.
• Ausschreibung/Pitch: Konzeption, Vorbereitung und Auswahl von Agenturen.
• Qualität: Relevante Kriterien zur Bewertung von Agentur-Leistungen.

Mit der „richtigen Agentur zusammenarbeiten

• Agentur-Kosmos: Insights zu u.a. Full-Service-, Spezial-, Kreativ- und Digital-Agenturen.
• Agentur-Leistungen: Insights zu Beratung und Strategie, Planning, Kreation und Produktion.
• Aufgaben-Verteilung: Verantwortliche im Agentur- und Marketing-Prozess.
• Agentur-Insights: Agenturen verstehen – so denken und arbeiten Agenturen.
• Agentur-Kalkulation: Einflussfaktoren der Honorar- und Vergütungsmodelle.
• Agentur-Kooperation: Problemlösung, Eskalationsstufen und -alternativen.
• Agentur-Vertragsmodelle: Alles zu Vertragsdetails und -bedingungen.

Die „richtige Agentur steuern

• Agentur-Briefing: Erwartungen kommunizieren, Ergebnisse erzielen und Missverständnisse vermeiden, inkl. Möglichkeiten von KI im Briefing-Prozess.
• Agentur-Zusammenarbeit: (Re-)Briefing, Mile Stones und Deadlines, Freigabe, Umsetzung und Erfolgsmessung, inkl. Insights zu KI-Instrumenten im Rahmen von u.a. Kreation und Kampagnenmanagement.
• Agentur-Steuerung: Agenturen fördern und fordern.
• Agentur-Bewertung: Agenturen und ihre Leistung adäquat bewerten und bezahlen.

• Sie wissen, wie Sie effizient mit Agenturen zusammenarbeiten und Agentur-Projekte vom Briefing bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung erfolgreich steuern.
• Sie kennen und verstehen die unterschiedlichen Rollen und Aufgaben von Agenturen und Agentur-Mitarbeiter:innen.
• Sie können die Agentur-Arbeit und -Leistung nachvollziehbar und objektiv bewerten sowie entsprechendes Feedback geben.
• Sie lernen die Tricks und Kniffe im Umgang mit Agenturen kennen und lernen, dabei Ihre Kunden-, Auftragsgeber- und Führungsrolle adäquat wahrzunehmen.
• Sie erhalten Anregungen zur Optimierung der Zusammenarbeit mit Agenturen, um Ihre unternehmensinternen Ressourcen zu schonen, die Zusammenarbeit produktiver zu gestalten und den Output entsprechend zu optimieren.
• Sie bekommen wertvolle Tipps (u.a. zur Nutzung von KI-Instrumenten auf Kunden- und Agenturseite), Checklisten und praktische Handlungsanweisungen für die eigene Unternehmenspraxis.

Wichtig: Gerne können Sie entsprechende Themen aus Ihrer Unternehmens- und Marketingpraxis zur Diskussion mitbringen

Fach- und Führungskräfte aus Marketing, Kommunikation, PR, Werbung, Produktmanagement, Marketingcontrolling, Vertrieb/Sales, CRM sowie Fachkräfte aus dem Einkauf/Procurement, die für den Einkauf bzw. die Beschaffung von Agentur-Leistungen verantwortlich sind.