© vege
Office Management: Seminarmarkt.de
Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.Was ist Office Management?
Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.Welche Aufgaben hat das Office Management?
Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.Besondere Anforderungen an das Office Management
In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.
Nutzen für Unternehmen
Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.600 Schulungen (mit 11.431 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:
Filtern/Sortieren
Infothek
Podcasts
Innovationsmanagement & Geschäftsfeldentwicklung: Von der Idee zum perfekten Business-Plan
- 23.09.2024- 24.09.2024
- Frankfurt am Main
- 1.892,10 €
Geschäftsmodelle zu hinterfragen und neue zu entwickeln ist in diesen dynamischen und komplexen Zeiten für Unternehmen aller Industrien, aller Größen und jeden Alters eine Frage des langfristigen Überlebens. Nur wer bereit ist, sich immer wieder neu zu erfinden, hat gute Chancen auf nachhaltigen Erfolg. Dafür braucht es einen etablierten Prozess zur Identifikation, Bewertung und Nutzung neuester Entwicklungen – idealerweise gestützt durch Benchmarks, interne wie externe Expert:innen und - von immer größerer Bedeutung - auch digitale Assistenzsysteme. Gesucht werden innovative Geschäftsmodelle, die Erfolg versprechen. In diesem Seminar lernen Sie Methoden und Tools zur laufenden Generierung von neuen Geschäftsideen kennen und wie Sie diese professionell in Form eines Business-Plans beschreiben und bewerten können.
Web Based Training
Wirkungsvolle Problemlösung in Projekt- und Team-Meetings im IT-Umfeld
- 10.10.2024
- online
- 702,10 €
In Meetings erarbeiten wir Lösungen für zentrale Probleme – wenn es denn auch funktioniert. Mit den richtigen Prinzipien bringen wir gemeinsame Kreativität schnell und wirkungsvoll auf die Straße.
Personalführung und Personalentwicklung
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- 1.188,81 €
Dieses Seminar ist perfekt für junge oder angehende Führungskräfte und Unternehmen, welche Ihre Nachwuchstalente alle nötigen Tools für einen erfolgreichen Start an die Hand geben möchten. Das Seminar basiert auf der über 30-jährigen Erfahrungen in großen Unternehmen unseres Experten. Inhaltlich wird ein Überblick über die relevantesten Themen des Manager-Daseins sowie explizit des Personalmanagements gegeben. Die wichtigsten Themen werden danach aufgegriffen und detailliert erörtert. Gerne können wir inhaltlich Schwerpunkte nach Ihrem Bedarf setzen.
Webinar
Die digitale Personalakte - Online
- 05.09.2024- 06.09.2024
- online
- 1.499,40 €
Im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements laufen viele Prozesse bereits ganz selbstverständlich digital und automatisiert ab. Die digitale Personalakte ermöglicht jedem Unternehmen einen weiteren Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit der Einführung der digitalen Personalakte im Unternehmen gilt es zunächst, die Papierakten einzuscannen und im laufenden Prozess Dokumente der richtigen Akte oder dem entsprechendem Register digital zuzuordnen.Ein großer Vorteil der digitalen Personalakte besteht darin, Prozesse im Personalwesen zu vereinfachen und zu automatisieren. Neben den materiellen Einspareffekten wird die Personalabteilung insgesamt entlastet (Reduzierung von Lagerkapazit...
Protokoll- und Schriftführung des Betriebsrats - Kompakt
- 04.09.2024- 06.09.2024
- Düsseldorf
- 1.545,81 €
In diesem Seminar lernen Sie in komprimierter Weise die Form und Begründungszwänge des BetrVG und die dazugehörige Rechtsprechung kennen und welche neuen Anforderungen durch die Einführung von Video- und Telefonkonferenzen auf Sie zukommen. Sie erfahren, wie Sie formale »Stolperfallen« meiden und gewinnen Sicherheit im praktischen Abfassen schriftlicher Stellungnahmen. Sie lernen, wie Protokolle richtig erstellt werden, welche Inhalte hier erforderlich und welche nur nützlich sind.
Das professionelle Doppelsekretariat: effizient, strukturiert, kooperativ
- 12.08.2024
- Berlin
- 963,90 €
Ein klar organisierter Arbeitsalltag trägt wesentlich zur Effizienz eines Doppelsekretariats bei. In diesem Seminar beschäftigen Sie sich mit zahlreichen Methoden, um Arbeitsabläufe optimal zu gestalten. Zudem wird die Büroorganisation thematisiert.
Implementing and Administering Cisco Solutions
- 05.08.2024- 09.08.2024
- Hamburg
- 3.802,05 €
Dieser Kurs umfasst Vorlesungsabschnitte und einige Abschnitte für das Selbststudium. In lehrergeleiteten Kursen werden die Vorlesungen in Echtzeit gehalten, entweder persönlich oder über Videokonferenzen. In E-Learning-Kursen werden die Vorlesungen auf Videos aufgezeichnet.
Titel des Abschnitts - Lernmodus
Erforschung der Funktionen von Netzwerken - Vorlesung
Einführung in das Host-to-Host-Kommunikationsmodell - Vortrag
Betrieb von Cisco IOS Software - Vorlesung
Einführung in LANs - Vorlesung
Erforschung der TCP/IP-Verbindungsschicht - Vorlesung
Einschalten eines Schalters - Vortrag
Einführung in die TCP/IP-Internetschicht, IPv4-Adressierung und Subnetze - Vorlesung
Erläuterung der TCP/IP-Transportschicht und Anwendungsschicht - Vorlesung
Erkundung der Funktionen von Routing - Vorlesung
Konfigurieren eines Cisco Routers - Vorlesung
Erforschung des Paketzustellungsprozesses - Vorlesung
Fehlersuche in einem einfachen Netzwerk - Vorlesung
Einführung in die Grundlagen von IPv6 - Vorlesung
Statisches Routing konfigurieren - Vorlesung
Implementierung von VLANs und Trunks - Vorlesung
Routing zwischen VLANs - Vorlesung
Einführung in OSPF - Vorlesung
Aufbau redundanter Switched-Topologien - Selbststudium
Verbesserung redundanter Switched-Topologien mit EtherChannel - Vortrag
Erforschung d...
Word 2019 - Neuerungen in Word 2019 (Inhouse)
- Termin auf Anfrage
- Ort auf Anfrage
- auf Anfrage
Der Kurs ist für Teilnehmer konzipiert, die auf Word 2019 umsteigen. Praxisbezogen lernen Sie hier die Neuerungen kennen, um mit Ihrem Word effektiv zu arbeiten.
Oracle - Neuerungen in der aktuellen Version
- 19.08.2024- 21.08.2024
- Hamburg
- 2.011,10 €
1.809,99 €
In diesem Oracle Seminar zu Ihrer aktuellen Version werden die Bereiche Entwicklung und Administration abgedeckt. Die Schulung wendet sich an jeden, der aktuell eine Oracle Datenbankumgebung nutzt oder auf eine andere Version umsteigt. Mit dem Wissen, dass Sie durch dieses Oracle Training erwerben, sind Sie in der Lage, die Migration bestehender Datenbanken und Anwendungen optimal durchzuführen. So können Sie die neuesten Möglichkeiten Ihrer Oracle Version sofort professionell und effizient einsetzen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung an, welche Version Sie aktuell nutzen und auf welche Version Sie ggf. umsteigen.
