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Office Management: Seminarmarkt.de
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Office Management: Seminarmarkt.de

Im Unternehmen überblickt das Office Management alle Ebenen und Bereiche des Büros. Gerade diese Position erfordert echtes Allroundtalent mit umfassenden Fähigkeiten und Know-how. Weiterbildungen in den verschiedenen Bereichen des Office Managements schaffen Sicherheit und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro.

Was ist Office Management?

Oft wird der Begriff Office Management synonym mit der Sekretariatsarbeit verwendet. Allerdings kann das Office Managemet eher als Weiterentwicklung des Berufs der klassischen Bürokraft gesehen werden. Menschen, die in diesem Feld arbeiten, sollten vielseitig sein und neben Fachkompetenz auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Die Führungskraft wird entlastet, damit sie sich auf Managementaufgaben fokussieren kann. Generell ist der Aufgabenbereich serviceorientiert und variiert je nach Größe, Struktur und Art des Unternehmens.

Welche Aufgaben hat das Office Management?

Die Aufgaben des Office Managements erstrecken sich über mehrere Bereiche. Im Allgemeinen sind das neben der Unterstützung der Führungskraft auch Serviceaufgaben. Dazu zählen der Kontakt mit Kunden und die Sicherstellung reibungsloser Abläufe von Terminen. Konkreter fallen Aufgaben wie Telefonieren, Empfang, Korrespondenz und Archivierung in den Tätigkeitsbereich. Im Vordergrund stehen die Unterstützung des Managements und die Leitung des Büros.

Besondere Anforderungen an das Office Management

In der Funktion als Büroleitung sollte das Office Management eine Vordenkerrolle einnehmen. Neben einem gelassenen Umgang mit stressigen Situationen, ist in diesem Job auch Kreativität gefragt, insbesondere wenn Projektarbeiten unterstützt werden. Häufig gibt es konkrete Anweisungen, allerdings ist auch Eigenständigkeit bei der Arbeit sowie ein Talent für organisatorische Angelegenheiten gefordert. Auch betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse sind von Vorteil, wie sie in einer vorangehenden kaufmännischen Ausbildung oder durch Weiterbildungen in Betriebswirtschaftslehre erworben werden können. Außerdem werden PC-Kenntnisse und das Beherrschen von mindestens einer Fremdsprache wie beispielsweise Englisch erwartet.

Neben Knowhow im jeweiligen Fachbereich sollte Mitarbeiter des Office Managements auch über bestimmte Soft Skills verfügen. Dazu zählen Teamfähigkeit, Loyalität und Kommunikationsstärke. Oft erfordert dieser Job auch ein hohes Maß an Flexibilität und Souveränität.

Nutzen für Unternehmen

Der Unternehmenserfolg liegt zu einem großen Teil in den Händen der Unternehmensführung. Dabei kommen der Unternehmensführung zahlreiche wichtige, oft zeitintensive Aufgaben zu, vor allem dann, wenn sich das Unternehmen in einer Entwicklungs- oder Veränderungsphase befindet. Je nach Größe und Art des Unternehmens kann das Office Management hier durch Assistenz sinnvolle Unterstützung zum Beispiel auch in der Projektarbeit leisten.

Auf Seminarmarkt.de finden Sie aktuell 2.475 Schulungen (mit 13.198 Terminen) aus der Rubrik Office-Management mit ausführlicher Beschreibung und Buchungsinformationen:

  • 25.09.2025- 26.09.2025
  • Eschborn
  • 2.255,05 €
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Als Assistenz in der Rechtsabteilung müssen Sie über breit gefächerte Kompetenzen verfügen. Neben organisatorischen Aufgaben und dem Office-Management wird von Ihnen ein Hintergrundwissen für rechtliche Fragestellungen verlangt sowie ein hohes Maß an Verschwiegenheit erwartet – selbstverständlich gekoppelt mit dem Verständnis dafür, wie die juristischen Vorgänge einzuordnen und zu bearbeiten sind. Eine harte Aufgabe! 

In diesem Seminar lernen Sie die wichtigsten Begriffe und Prozesse für Ihre Assistenzarbeit in der Rechtsabteilung kennen, damit Sie Ihren Chef souverän unterstützen können.

Webinar

  • 21.01.2025
  • online
  • 534,00 €
1 weiterer Termin

Teams agieren in der Regel nach eigenen Gesetzmäßigkeiten, die den Beteiligten nur teilweise bewusst sind. Professionelle Teamführung bedeutet u. a., diese versteckten Orientierungen und Energien zu verstehen, und die individuellen Stärken der Teammitglieder zu erkennen und konstruktiv für den gemeinsamen Erfolg zu nutzen. Die Gestaltung und Optimierung der fachlichen Grundlagen, z. B. Aufgaben, Kompetenzen und Geschäftsprozesse, dürfen dabei nicht zu kurz kommen.

In diesem Praxis-Training reflektieren Sie Ihre Führungskompetenzen, Sie erhalten neue Impulse für eine optimale Teamführung und Sie legen die fachlichen Grundsteine, um die „Performance“ Ihres Teams laufend zu verbessern.

Dieses Training hilft Ihnen,

  • Ihre Rolle als Teamleader zu klären,
  • Ihre Führungskompetenz auszubauen und
  • die Zusammenarbeit im Team zu fordern und zu fördern, sowie
  • den Grundstein für ein nachhaltiges Performance Management zu legen.

  • 27.01.2025- 30.01.2025
  • Hamburg
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Kennst du die Situation, wenn deine Software im Laufe der Entwicklung an innerer Qualität einbüßt? Schwierigkeiten bei der Implementierung von Anforderungsänderungen und neuen Funktionen treten auf und die Verständlichkeit des Quellcodes nimmt ab. Unerwünschte Seiteneffekte durch Codeänderungen sind keine Seltenheit.  

Software Craftsmanship: Prinzipien und Praktiken  

Gib dem schleichenden Verfall der inneren Codequalität deiner Software, der sogenannten Softwareentropie, keine Chance! In unserem praxisorientierten Training lernst du, wie du nicht nur funktionalen, sondern auch verständlichen, wartbaren, erweiterbaren und robusten Code entwickelst. Wir zeigen dir Prinzipien und Praktiken für eine hohe innere Codequalität, um dein Softwareprodukt zukunftsfähig zu machen.   

Clean Code Development: Lernen und Anwenden  

Gemeinsam mit unseren erfahrenen Trainer:innen tauchst du in die Welt des Clean Code Developments ein. Du lernst, problematische Codeabschnitte zu erkennen und zu verbessern. Durch den Vergleich deiner Lösungen mit anderen Übungsgruppen und den Austausch im Seminar, gewinnst du Sicherheit in der Anwendung des Erlernten. 

Andere Sprache gefällig?

Unser Seminar kann im Rahmen einer firmeninternen Schulung gerne auch in einer für euch angepassten Variante auf Basis der Programmiersprachen C++, C# oder C durchgeführt werden.

Webinar

  • 11.02.2025- 12.02.2025
  • online
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Sie möchten in Besprechungen zielsicher zu strukturierten und dokumentierten Resultaten kommen? Sie möchten die Kompetenz aller Teilnehmenden nutzen und ein produktives Arbeiten ermöglichen? Dann sollten Sie Ihre Meetings professionell moderieren! Erlernen Sie die hierfür wichtigen Arbeitstechniken. So kommen Sie mit systematischer Vorbereitung und kontinuierlicher Visualisierung schnell zu besseren Ergebnissen.

Webinar

  • 09.05.2025
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  • 390,00 €
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Lernen Sie in diesem IHK-Online-Seminar die wichtigsten Schlüsselkompetenzen für die Assistenz der Zukunft kennen.

  • Termin auf Anfrage
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1. Aufgaben des Logistik - Controllings

Die Basis des Controllings

> verschiedene Controllingarten

> Kennzahlen – ihre Bewertung und Aussagekraft

> Der Zusammenhang von Budget und Controlling

2. Benchmarking – ein unverzichtbares Instrument des

strategischen Controllings (Demo mit Laptop und Beamer)

> Die erfolgreichsten Controlling – Lösungen in der Logistik

> Datensammlung

> Indikatoren

> Kennzahlen analysieren

> Controlling - Strategie

> Praktisches Vorgehen und Abweichungsmaßnahmen

> Zielfestsetzung


Informationen zu den Seminarorten finden Sie hier.

  • 13.02.2025- 14.02.2025
  • Frankfurt am Main
  • 1.773,10 €
1 weiterer Termin

Finanzwissen und das Verstehen von kaufmännischen Zusammenhängen gewinnen zunehmend an Bedeutung – nicht nur innerhalb der Finanzabteilungen, sondern auch in Bereichen wie Einkauf, Produktion und Vertrieb. Fundierte Finanzkenntnisse erhöhen die Akzeptanz im Management, bei Kapitalgebern und anderen Stakeholdern. Eignen Sie sich praxisnahes Finanz-Know-how an und steigern Sie Ihre kaufmännische Kompetenz gegenüber internen und externen Ansprechpartner:innen. Finanzwissen bedeutet Wettbewerbsvorteil – für Sie persönlich und für Ihr Unternehmen.

E-Learning

  • 01.07.2025
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  • 355,00 €
1 weiterer Termin

Agil als neue Mode? Ab jetzt soll alles agil sein? Und was bedeutet das für die Assistenz?
Eines ist klar: Agilität gehörte schon immer zum Arbeitsalltag der Assistenz. Der Arbeitstag ist nicht wirklich planbar und wenig ist wirklich beständig. Damit ist die Assistenz gut gerüstet und es braucht nur noch Feinschliff.
Neben den grundlegenden Aspekten von Agil und Agilität geht es im Seminar um SCRUM, einem agilen Ansatz für Projektmanagement. Hier gibt es wirkungsvolle Praktiken, die sich im Assistenzalltag auch ganz ohne Agil oder SCRUM erfolgreich anwenden lassen.

  • 09.12.2024- 20.12.2024
  • Hamburg
  • 792,00 €
2 weitere Termine

Der EDV Kurs behandelt alle wichtigen Elemente des Office-Pakets von Microsoft:

4 Tage MS Word, 5 Tage MS Excel, 1 Tag MS Outlook. Dieser Computerkurs kann mit Bildungsgutschein gebucht werden.

Webinar

  • 09.07.2025- 10.07.2025
  • online
  • 2.368,10 €


- Zeithorizont und Fristen im Zulassungsverfahren
- Dokumentenmanagement
- Aufgaben an der Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen
- Projektmanagement-Fähigkeiten
- Zulassungspflege-Anforderungen
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