Seminare
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Telefontraining für Hotline, Helpdesk und Support. Maßgeschneidertes Inhouse-Seminar.

Seminar - TRANINGER TRAINING

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen: Bevor das eigentliche Seminar beginnt, erfolgt ein ausführliches Onlinemeeting, in dem Inhalte und Übungsthemen genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Die Beispiele für Übungen und Rollenspiele stammen direkt aus Ihrer Praxis, damit Ihre Mitarbeiter maximal von der Schulung profitieren können.

Dieses Telefontraining richtet sich an Mitarbeiter im Empfang, Sekretariat und Kundenservice, die täglich als erste Ansprechpartner mit Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren. Ziel ist es, professionelle Gesprächsführung, eine positive Ausstrahlung und Souveränität – auch in herausfordernden Situationen – zu vermitteln.

Seminarinhalte:

  • Freundlicher und kompetenter Gesprächseinstieg
  • Aktives Zuhören und gezielte Fragetechniken
  • Professioneller Umgang mit Beschwerden
  • Effiziente Gesprächsorganisation
  • Sicheres Verhalten bei schwierigen Anrufern

Methoden:
Das Training kombiniert Kurzpräsentationen, praxisnahe Gruppenarbeiten und zahlreiche Telefonübungen mit realistischen Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag.

Mit diesem maßgeschneiderten Telefontraining stärken Sie die Kommunikationskompetenz Ihres Teams und sorgen für einen professionellen, kundenorientierten Auftritt.

Termin Ort Preis*
firmenintern auf Anfrage auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  1. Grundlagen der professionellen Gesprächsführung:

    • Klare, freundliche und kompetente Kommunikation
    • Wirkung von Stimme und Sprache am Telefon
  2. Effiziente Gesprächsstruktur:

    • Professioneller Gesprächseinstieg
    • Zielführende Gesprächsführung und Abschluss
  3. Kundenzufriedenheit durch gezielte Kommunikation:

    • Aktives Zuhören und Empathie zeigen
    • Fragetechniken für eine präzise Problemerkennung
    • Lösungsorientiertes Vorgehen bei Kundenanliegen
  4. Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen:

    • Professionelle Reaktion auf Beschwerden und Eskalationen
    • Deeskalationsstrategien bei emotionalen oder frustrierten Kunden
    • Souveränität bei unangemessenem Verhalten
  5. Effektives Zeitmanagement am Telefon:

    • Prägnante Gesprächsführung bei hohem Anrufvolumen
    • Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise
  6. Selbstmanagement und Stressbewältigung:

    • Umgang mit Belastungen im telefonischen Kundenkontakt
    • Strategien für Resilienz und Gelassenheit
  7. Rollenspezifische Anforderungen:

    • Hilfe bei technischen Problemen verständlich vermitteln
    • Sachlich bleiben bei komplexen oder herausfordernden Themen
  8. Praxisorientierte Übungen:

    • Simulation von typischen Anrufen und kritischen Gesprächssituationen
    • Feedback und Verbesserung durch Rollenspiele und Gruppenarbeit

Dieses umfassende Seminar sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sicher, kundenorientiert und lösungsstark auftreten – auch in herausfordernden Support-Situationen.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
Ganztägig. Im Anschluss ist auf Wunsch ein Training on the Job möglich.
Ziele/Bildungsabschluss:

Lernziele des Telefontrainings für Empfang, Sekretariat und Kundenservice:

  1. Gesprächsführung: Telefongespräche freundlich, professionell und serviceorientiert zu führen.
  2. Erster Eindruck: Durch eine klare, sympathische und kompetente Gesprächseröffnung einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
  3. Kundenzufriedenheit: Kundenanliegen gezielt zu verstehen und lösungsorientiert zu bearbeiten.
  4. Kommunikationstechniken: Aktives Zuhören, gezielte Fragetechniken und präzise Ausdrucksweise sicher anzuwenden.
  5. Souveränität: In herausfordernden Gesprächssituationen, wie bei Beschwerden oder schwierigen Anrufern, sicher und deeskalierend zu reagieren.
  6. Zeitmanagement: Telefongespräche effizient und zielgerichtet zu strukturieren.
  7. Unternehmensrepräsentation: Einen positiven Beitrag zum professionellen und serviceorientierten Außenauftritt des Unternehmens zu leisten.

Diese Lernziele werden praxisnah vermittelt, mit einem klaren Fokus auf den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Material:
Die Teilnehmer erhalten ein Handout und ein Teilnahmezertifikat.
Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter von Hotline, Helpdesk und Support, die täglich telefonischen Kundenkontakt haben. Dazu gehören Teams im technischen Support, IT-Helpdesk oder Kundenservice sowie Fachkräfte und Führungskräfte, die Beschwerden bearbeiten, technische Lösungen vermitteln oder in stressigen Situationen souverän agieren müssen. Ideal für Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen und anspruchsvollen Serviceanforderungen.

Seminarkennung:
Telefontraining Hotline Präsenz
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