Seminare
Seminare

Telefontraining für Hotline, Helpdesk und Support. Maßgeschneidertes Live-Online Seminar.

Webinar - TRANINGER TRAINING

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen: Bevor das eigentliche Seminar beginnt, erfolgt ein ausführliches Onlinemeeting, in dem Inhalte und Übungsthemen genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt werden. Die Beispiele für Übungen und Rollenspiele stammen direkt aus Ihrer Praxis, damit Ihre Mitarbeiter maximal von der Schulung profitieren können.

Dieses Seminar ist speziell für Hotlines und Helpdesks entwickelt und vermittelt, wie Telefongespräche effizient und kundenorientiert geführt werden. Anhand konkreter Beispiele aus Ihrem eigenen Service lernen die Teilnehmenden, die Bedürfnisse der Anrufenden gezielt zu erfassen und schwierige Situationen souverän zu meistern.

Der Vorteil: Die Inhalte und Beispiele werden individuell auf Ihre Prozesse und Anforderungen abgestimmt. Das Training kann entweder als Tagesseminar vor Ort oder online durchgeführt werden, für eine modulare Gestaltung ist es auch online verfügbar.

Ergebnis: Steigern Sie die Servicequalität, optimieren Sie die Effizienz und sorgen Sie für eine hohe Kundenzufriedenheit!

Termin Ort Preis*
auf Anfrage online auf Anfrage
*Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Detaillierte Informationen zum Seminar

Inhalte:
  1. Grundlagen der professionellen Gesprächsführung:

    • Klare, freundliche und kompetente Kommunikation
    • Wirkung von Stimme und Sprache am Telefon
  2. Effiziente Gesprächsstruktur:

    • Professioneller Gesprächseinstieg
    • Zielführende Gesprächsführung und Abschluss
  3. Kundenzufriedenheit durch gezielte Kommunikation:

    • Aktives Zuhören und Empathie zeigen
    • Fragetechniken für eine präzise Problemerkennung
    • Lösungsorientiertes Vorgehen bei Kundenanliegen
  4. Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen:

    • Professionelle Reaktion auf Beschwerden und Eskalationen
    • Deeskalationsstrategien bei emotionalen oder frustrierten Kunden
    • Souveränität bei unangemessenem Verhalten
  5. Effektives Zeitmanagement am Telefon:

    • Prägnante Gesprächsführung bei hohem Anrufvolumen
    • Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise
  6. Selbstmanagement und Stressbewältigung:

    • Umgang mit Belastungen im telefonischen Kundenkontakt
    • Strategien für Resilienz und Gelassenheit
  7. Rollenspezifische Anforderungen:

    • Hilfe bei technischen Problemen verständlich vermitteln
    • Sachlich bleiben bei komplexen oder herausfordernden Themen
  8. Praxisorientierte Übungen:

    • Simulation von typischen Anrufen und kritischen Gesprächssituationen
    • Feedback und Verbesserung durch Rollenspiele und Gruppenarbeit

Dieses umfassende Seminar sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sicher, kundenorientiert und lösungsstark auftreten – auch in herausfordernden Support-Situationen.

Dauer/zeitlicher Ablauf:
Ganztägig.
Ziele/Bildungsabschluss:

Lernziele des Telefontrainings für Empfang, Sekretariat und Kundenservice:

  1. Gesprächsführung: Telefongespräche freundlich, professionell und serviceorientiert zu führen.
  2. Erster Eindruck: Durch eine klare, sympathische und kompetente Gesprächseröffnung einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
  3. Kundenzufriedenheit: Kundenanliegen gezielt zu verstehen und lösungsorientiert zu bearbeiten.
  4. Kommunikationstechniken: Aktives Zuhören, gezielte Fragetechniken und präzise Ausdrucksweise sicher anzuwenden.
  5. Souveränität: In herausfordernden Gesprächssituationen, wie bei Beschwerden oder schwierigen Anrufern, sicher und deeskalierend zu reagieren.
  6. Zeitmanagement: Telefongespräche effizient und zielgerichtet zu strukturieren.
  7. Unternehmensrepräsentation: Einen positiven Beitrag zum professionellen und serviceorientierten Außenauftritt des Unternehmens zu leisten.

Diese Lernziele werden praxisnah vermittelt, mit einem klaren Fokus auf den spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Technische Voraussetzungen:
Das Seminar findet auf Zoom statt. Die Teilnehmer benötigen jeweils einen PC mit aktivierter Kamera und Mikrofon.
Material:
Die Teilnehmer erhalten ein Handout und ein Teilnahmezertifikat, beide als pdf.
Zielgruppe:

Das Seminar richtet sich an Mitarbeiter von Hotline, Helpdesk und Support, die täglich telefonischen Kundenkontakt haben. Dazu gehören Teams im technischen Support, IT-Helpdesk oder Kundenservice sowie Fachkräfte und Führungskräfte, die Beschwerden bearbeiten, technische Lösungen vermitteln oder in stressigen Situationen souverän agieren müssen. Ideal für Unternehmen mit hohem Kundenaufkommen und anspruchsvollen Serviceanforderungen.

Seminarkennung:
Telefontraining Hotline Online
Nach unten
Nach oben
Wir setzen Analyse-Cookies ein, um Ihre Zufriedenheit bei der Nutzung unserer Webseite zu verbessern. Diese Cookies werden nicht automatisiert gesetzt. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Cookies einverstanden sind, klicken Sie bitte auf Akzeptieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
Akzeptieren Nicht akzeptieren









Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha



Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktfunktion beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen finden Sie hier. Bei der Kontakt-Funktion erhobene Daten werden nur an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet und sind nötig, damit der Anbieter auf Ihr Anliegen reagieren kann.







Um Spam abzuwehren, geben Sie bitte die Buchstaben auf dem Bild in das Textfeld ein:

captcha